Перенесіть або перемістіть власний словник Microsoft Office

Один з наших чудових читачів написав учора запитання, як перенести користувальницький словник Office з одного комп'ютера на інший, і це здавалося достатньо для того, щоб писати про користь для всіх.. Завдяки Джошу!

Якщо ви коли-небудь бачили хвилясту червону лінію під словом і вибрали опцію "Додати до словника", ви зрозумієте, про що я говорю ... всі ці слова зберігаються в користувацькому словниковому файлі, і можуть бути дійсно дратує повторне введення на новий комп'ютер.

Пошук файлу словника

У Word 2003 потрібно перейти до меню "Інструменти", потім на вкладці "Правопис і граматика", а потім вибрати користувацькі словники в цьому діалоговому вікні..

У Word 2007 або інших програмах Office 2007 натисніть велику кнопку Office у верхньому лівому куті, потім Word Options, а потім у розділі "Перевірка" ви побачите "Користувацькі словники"

Примітка: Outlook 2007 вимагає, щоб ви відкрили нове повідомлення, перш ніж побачите кнопку Office.

Це відкриє екран, на якому можна призначити спеціальні словники, а також переглянути повний шлях до поточного файлу словника. Після перенесення файлу зі старого комп'ютера на новий вам потрібно буде натиснути кнопку Додати тут, щоб додати словник, якщо він не додано автоматично.

Зверніть увагу, що ви повинні використовувати діалогове вікно "Редагування списку слів", щоб внести будь-які зміни (не намагайтеся вносити зміни до самого файлу, я читав про людей, які мають проблеми з цим)

Резервне копіювання або перенесення

Щоб створити резервну копію вашого файлу словника, перейдіть до шляху, який ви бачили вище, або просто введіть у рядку розташування в програмі:

% appdata% Microsoft

Ви побачите одну з двох директорій, для версій Office 2007 вона зазвичай розташована в папці UProof, але в старих версіях вона знаходилася в папці Proof. У будь-якому випадку діалогове вікно вище має розповісти про повний шлях.

Після того, як ви перейдете до цього каталогу, ви побачите файл CUSTOM.dic, який ви бажаєте створити та перенести до того самого місця в іншій системі… або ви можете помістити його в інше місце, якщо хочете, для у папці "Документи".

Зауважте, що якщо ви відкриєте файл, ви зможете бачити всі власні слова. Тільки не редагуйте тут, якщо це можливо.

Після копіювання файлу в тому ж місці на іншому комп'ютері (переконайтеся, що ви закрили всі програми Office, перш ніж це зробити), ви зможете додати спеціальний словник до нового комп'ютера за допомогою діалогових вікон, які ми пояснили вище, якщо це не визначено автоматично або ви вирішили помістити його у папку документів.

Якщо це функція, яку ви використовуєте весь час, ви можете розглянути можливість переміщення файлу у ваші документи, а потім перепризначити власний словник до цього місця. Це зробить резервні копії набагато простішими, оскільки вам не доведеться копатися, щоб знайти його.