Найкращі способи сканування документа за допомогою телефону або планшета
"Сканування" документів і фотографій з вашого телефону є мішаною. На щастя, існують дуже прості способи сканування елементів і отримання надійно хороших результатів.
Звичайно, спеціальний сканер як і раніше великий, якщо ви часто потребуєте сканування великої кількості документів, але використання телефону також чудово працює, якщо у вас є лише кілька документів для сканування то й справа. Ось що ми рекомендуємо для Android і iOS.
Найкращий спосіб сканування документів на Android: Диск Google
Якщо ви використовуєте пристрій Android, найкращий спосіб сканувати документи - це додаток Google Диск, який попередньо інстальовано на кожному пристрої Android.
Сканувати документи можна безпосередньо на Диску Google, натиснувши кнопку "+" у правому нижньому куті головного екрана.
Коли меню знизиться вгору знизу, виберіть "Сканувати".
Він може попросити дозволу на доступ до камери телефону. Якщо так, натисніть "Дозволити".
Коли ви готові сканувати документ, заповніть екран документом так, як ви можете, і торкніться синьої кнопки захоплення. Ви також можете пролити світло на документ, торкнувшись піктограми спалаху поруч із кнопкою захоплення, якщо пристрій має спалах. Якщо у вашому пристрої немає спалаху, ця опція не відображатиметься.
Після сканування документа відразу з'явиться попередній перегляд. Не хвилюйтеся, якщо виглядає, що більша частина документа відсічена. Ось тут і починається інструмент обтинання. Натисніть на ньому, щоб зробити корекцію обрізання.
Натисніть, утримуйте та перетягніть точки, щоб змінити область, що сканується та завантажено - вам, ймовірно, потрібно лише зіткнутися з кутовими крапками для цього.
Після завершення натисніть галочку в нижньому правому куті екрана.
Ви маєте три варіанти відразу після сканування:
- Щоб додати більше сторінок до документа, торкніться піктограми плюс.
- Щоб повторити сканування, торкніться кругової стрілки посередині.
- Натисніть піктограму з позначкою, щоб завершити завантаження документа на Диск Google.
Ви також можете вносити незначні корективи у ваші сканування, як ви йдете. Наприклад, торкнувшись палітри художника у верхньому правому куті, ви зможете змінити вибір кольору сканування та додати до нього певний тип документа. За замовчуванням сканер автоматично вибере той, який він вважає найкращим.
Нарешті, три крапки у верхньому правому куті дозволять видаляти, перейменовувати та обертати сканування, якщо потрібно.
Завантажені сканування додаються до Диска Google як PDF-файли, а імена додаються до слова "Скановані", а потім - до дати та часу. Ви можете переміщувати, перейменовувати або видаляти будь-які скановані документи, натискаючи три точки поруч із ім'ям файлу.
Ви також можете поділитися своїми сканованими документами з цього меню, натиснувши на кнопку "Share Link". Це надасть доступ до посилання на документ на Диску Google, тоді як "Надіслати копію" дозволить вам поділитися фактичним файлом через електронну пошту, надіслати його на Dropbox та інше.
Або, якщо ви переходите до настільного комп'ютера, ви навіть можете конвертувати цей сканований PDF у документ, який потім можна редагувати або експортувати в Microsoft Word.
Найкращий спосіб сканування документів на iOS: Scanner Pro
На жаль, Google Диск не має опції сканування документів у своїй програмі iOS, але додаток Notes на вашому iPhone або iPad має вбудовану здатність. Єдиним недоліком є те, що це досить баребон і не має багато чого функцій. Тому, якщо ви хочете щось більш надійне, ми рекомендуємо Scanner Pro. Він коштує 4 долари, але варто, якщо вам потрібні додаткові функції, такі як розпізнавання зображень та можливість спільного використання відсканованого документа до різних служб..
Після завантаження та встановлення програми відкрийте її та натисніть кнопку плюс у нижньому правому куті екрана.
Заповніть екран документом, який потрібно сканувати. Зробивши це, блакитне поле виділить документ, щоб інтелектуально позначити межі паперу.
Після того, як документ буде готовий до сканування, додаток буде або сканувати його автоматично, або, можливо, вам доведеться натиснути кнопку захоплення внизу. Це залежатиме від того, чи встановлено значення "Вручну" або "Авто", доступ до якого можна отримати, натиснувши на відповідний параметр у верхньому правому куті екрана..
Ви також можете отримати доступ до різних варіантів сканування на самому верху, залежно від того, що саме ви скануєте.
У будь-якому випадку, після сканування документа, торкніться, утримуйте та перетягніть на кутові точки, щоб краще налаштувати межі сканованого документа - іноді це не дасть його правильного. Після цього натисніть "Зберегти вибір" у правому нижньому куті. Або торкніться “Retake”, якщо ви не задоволені результатом.
Після збереження ви повернетеся до екрана сканування, де ви зможете сканувати більше сторінок цього документа, якщо їх більше. Якщо ні, торкніться стрілки у правому нижньому куті, щоб завершити сканування документа.
На цьому етапі ви можете зберегти документ на будь-яку кількість послуг хмарного сховища або надіслати його комусь (або самому). Зробіть це, натиснувши "Share" внизу.
Ви також можете внести будь-які зміни в документі в останню хвилину, якщо ви забули їх виконати раніше, натиснувши на "Редагувати", або натисніть "Додати", щоб перейти на інші сторінки, які ви забули включити.
У меню Share можна вибрати формат файлу для збереження документа як PDF, так і JPEG.
Нижче ви можете надати спільний доступ до документа, надіславши його електронною поштою, збережіть його на своїх фотографіях, надішліть факсом або збережіть його на різних службах хмарного сховища, таких як Google Drive і Dropbox.
Після того, як ви зробите те, що потрібно зробити з документом, поверніться на головний екран сканованого документа і або збережіть документ локально в Scanner Pro, торкнувшись "Зберегти" у верхньому лівому куті, або торкніться значка еліпсів у у верхньому правому куті, щоб видалити документ.
З цього ж меню еліпсів можна також виконати сканування OCR документа і скопіювати весь текст, який він розпізнає, у документ слова, якщо хочете. (Це також можна зробити за допомогою Диска Google на робочому столі, якщо це простіше.)
Так само, завдяки Google Drive, iOS Notes та Scanner Pro, мрія про (майже) безпаперовий світі набагато ближче. Хоча ми не думаємо, що хто-небудь ніколи не буде на 100% безпаперовим, будучи в змозі сканувати щось, а потім без особливих зусиль поділитися ним з кимось без необхідності важкої техніки, безумовно, рухає речі в правильному напрямку.
