Кращі поради та хитрощі для ефективного використання електронної пошти

Електронна пошта стала стандартним методом комунікації, і ми її часто використовуємо. Ми зібрали кілька порад та рекомендацій для використання програм та засобів електронної пошти, а також для отримання додаткової інформації про умови електронної пошти та спосіб роботи електронної пошти.

Gmail

Gmail - одна з найпопулярніших безкоштовних служб електронної пошти, і багато людей мають принаймні одну адресу Gmail, якщо не більше. Наступні статті показують, як створювати резервні копії електронних листів Gmail, як використовувати розширені функції пошуку Gmail і створювати фільтри, а також увімкнути та використовувати гарячі клавіші Gmail і створити власні ярлики. Якщо у вашому обліковому записі Gmail недостатньо місця, хоча Gmail надає високий ліміт зберігання, ми показуємо вам п'ять способів відновлення місця у вашому обліковому записі Gmail.

ПРИМІТКА. Для останньої статті, наведеної нижче про доступ до всіх облікових записів Google одночасно за допомогою декількох входів, скористайтеся цією URL-адресою, щоб отримати доступ до налаштувань кількох сеансів: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Як завантажити / створити резервну копію даних Gmail, Google+, календаря та даних Docs
Як увімкнути сповіщення на робочому столі для Gmail у Chrome
Слідкуйте за новими повідомленнями електронної пошти з Gmail Notifier
Як надсилати та отримувати Hotmail з облікового запису Gmail
Як використовувати розширені функції пошуку Gmail & Створити фільтри
Як використовувати клавіатурні скорочення Gmail & Створити власні ярлики
Як звільнити місце в Gmail: 5 способів відновлення простору
Як поєднати всі ваші адреси електронної пошти в одну папку "Вхідні" Gmail
Як створити резервну копію текстових повідомлень на обліковий запис Gmail
Доступ до всіх своїх облікових записів Google здійснюється одночасно з кількома входами

Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook як клієнт електронної пошти, ми надаємо деякі посилання на статті нижче, які показують, як використовувати деякі корисні функції програми, зокрема, як додати облікові записи електронної пошти Gmail, Hotmail і Live в Outlook, так що Ви можете перевірити кілька облікових записів електронної пошти в одному місці.

Початківець: Зробіть Outlook завжди відображати зображення в електронних листах від надійних відправників
Вимкніть сповіщення робочого столу електронною поштою в Outlook 2010
Сортування електронних листів шляхом розмови в Outlook 2010
Створення та використання шаблонів у Outlook 2010
Скопіюйте та вставте в Outlook без обміну повідомленнями
Запланувати автоматичне надсилання та надсилання в Microsoft Outlook
Зробіть Outlook закриттям оригінального повідомлення після відповіді або пересилання
Додавання облікових записів Hotmail та Live Email до Outlook 2010
Автоматично переміщати щоденні електронні листи до певних папок у Outlook
Створення та керування групами контактів у Outlook 2010
Перспективи кольорового коду для полегшення керування
Керування автоархівом у Outlook 2010
Швидка порада: Вимкніть повідомлення електронної пошти з робочого столу в Outlook
Позначити повідомлення як прочитані в області читання Outlook 2010
Відкрийте різні функції Outlook у окремій системі Windows, щоб покращити продуктивність
Ніколи не забувайте надсилати вкладення електронної пошти в Outlook
Додайте обліковий запис Gmail до Outlook 2010 за допомогою протоколу POP
Додайте обліковий запис Gmail до Outlook 2010 за допомогою IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird - дуже популярний безкоштовний поштовий клієнт, який можна встановити на жорсткий диск або використовувати як портативну програму. Портативність корисна, якщо ви перевіряєте свою електронну пошту з різних місць. Нижче наведено кілька статей, які показують, як створити резервну копію вашого веб-облікового запису електронної пошти за допомогою Thunderbird і як конвертувати електронну пошту з Outlook в Apple Mail.app за допомогою Thunderbird.

Імпорт електронної пошти з Outlook в Apple Mail.app за допомогою Thunderbird
Як створити резервну копію веб-облікового запису електронної пошти за допомогою Thunderbird

Безпека електронної пошти

Безпека дуже важлива при відправці приватних повідомлень у електронній пошті, від вибору безпечного пароля, від уникнення фішингових повідомлень і надсилання конфіденційної інформації через електронну пошту.

Як надіслати самозруйновувальну чутливу інформацію комусь по електронній пошті
Онлайн-безпека: порушення анатомії фішингової електронної пошти
Як відновити після вашої електронної пошти пароль скомпрометований

Мобільна електронна пошта

З появою смартфонів і планшетів, ми тепер можемо перевірити нашу електронну пошту з будь-якого місця. Якщо у вас є телефон або планшет Android, потрібно мати Gmail. Один із наведених нижче статей показує, як увімкнути Пріоритетні папки "Вхідні" в програмі Gmail на пристрої Android. Якщо у вас є Kindle Fire, і ви хочете перевірити обліковий запис електронної пошти, відмінний від Gmail, ми покажемо вам, як налаштувати Gmail для користувацьких доменів на Kindle Fire.

Як налаштувати Gmail для користувальницьких доменів на Kindle Fire Email App
Як увімкнути пріоритетні папки "Вхідні" на Android (і встановіть важливі лише сповіщення)

Загальна інформація електронної пошти

Якщо ви хочете дізнатися більше про саму електронну пошту, а не лише про програми та засоби електронної пошти, які можна використовувати, статті нижче показують, як це працює, що знаходиться в заголовку електронної пошти, а також різниця між POP3, IMAP та Exchange.

Електронна пошта: яка різниця між POP3, IMAP і Exchange?
HTG пояснює: Що можна знайти в заголовку електронної пошти?
HTG пояснює: Як працює електронна пошта?

Різні поради по електронній пошті

Нарешті, ми надаємо деякі додаткові посилання на статті про інсталяцію та використання розширень електронної пошти в Firefox для обміну посиланнями на веб-сторінки електронною поштою, створюючи ярлик на робочому столі, що дозволяє безпосередньо надсилати електронною поштою певну особу, і як використовувати електронну пошту для надсилання текстові повідомлення на мобільні телефони, серед інших порад.

Як налаштувати сповіщення електронної пошти для вашого Windows Home Server
Підвищіть вашу електронну пошту
Як налаштувати повідомлення електронної пошти на Linux за допомогою Gmail або SMTP
Як створити повідомлення відпустки для відпустки (майже) будь-якого облікового запису електронної пошти
Як додати будь-який обліковий запис електронної пошти POP3 до Hotmail
Використовуйте електронну пошту для надсилання текстових повідомлень (SMS) на мобільні телефони безкоштовно
Email Це для Firefox Швидко надсилає веб-сторінки за допомогою електронної пошти
Як побудувати середовище електронної пошти, що містить самостійно
Створіть ярлик для електронної пошти одержувача безпосередньо з робочого столу

Отже, тепер ви електронна пошта. Проте, чи виявили ви, що ви перевіряєте свою електронну пошту частіше, ніж потрібно? Ви занепокоєні, якщо ви не можете отримати доступ до своєї електронної пошти на деякий час? Якщо компульсивна перевірка електронної пошти перериває інші важливіші завдання та порушує ваше життя, у нас є рішення, яке допоможе вам відмовитися від навички перевірки електронної пошти.