Зберігайте, редагуйте та обмінюйтеся документами за допомогою веб-додатків Microsoft

Однією з найбільш цікавих функцій, доступних у новому випуску Microsoft Office 2010, є можливість обміну та редагування документів за допомогою служби Office Web Apps. Сьогодні ми розглянемо, як він працює з Office 2010.

Нещодавно ми зробили огляд функцій веб-додатків Office Live і того, що можна очікувати. Тут ми розглянемо його особливості з Office 2010 і те, що ви можете досягти за допомогою нової служби.

Використання веб-додатків Microsoft Live з Office 2010

У цьому прикладі ми розглянемо обмін документами MS Office і готуємо їх до співпраці в Інтернеті. Перед тим, як спільно використовувати документ, можна натиснути вкладку Файл, яку вони називають переглядом Backstage. Вона включає в себе цю функцію Підготовка до обміну яка дозволяє перевіряти документ, перевіряти доступність і перевіряти сумісність.

У інспекторі документів визначте, який тип вмісту потрібно проаналізувати.

Це дає вам результати, і ви можете натиснути, щоб видалити різні аспекти документа.

Зберегти в SkyDrive

Натисніть вкладку "Спільний доступ" ліворуч, де надаються параметри для спільного використання документа SkyDrive, SharePoint, публікації в блозі або надсилання електронною поштою.

Коли ви надаєте доступ до свого SkyDrive, вам буде запропоновано увійти до свого облікового запису Live.

Після входу ви можете обрати папку на своєму SkyDrive, щоб зберегти документ.

Для встановлення з'єднання потрібно декілька хвилин, відкривається провідник, у якому відображаються файли, які є у папці SkyDrive, і ви можете зберегти їх, як звичайно, на локальному комп'ютері.

Під час збереження документа в нижній частині документа відображатиметься індикатор, який показуватиме, що він завантажується на сервер.

У Office 2010 є функція "Центр завантаження", яка дозволяє відстежувати завантажені вами документи. Тут ви можете керувати документами, які ви завантажуєте на сервери.

Якщо сервер MS недосяжний з певних причин, документ буде показаний як очікуване завантаження в розділі Backstage, і ви можете спробувати завантажити його знову або скасувати зміни.

Доступ і редагування документів в Інтернеті

Для доступу та редагування завантажених документів з Інтернету потрібно ввійти до облікового запису Windows Live і перейти до SkyDrive і вибрати документ, на якому потрібно працювати.

На наступному екрані ви та інші співробітники можете залишити коментарі до документа.

Щоб надати спільний доступ до документа іншим користувачам, потрібно переконатися, що вони мають дозвіл на папку, в якій зберігаються документи, а потім надсилати їм посилання на веб-адресу.

Служба веб-додатків наразі має обмежену функціональність порівняно з настільною програмою, але вона дозволяє здійснювати базове редагування, а це хороший спосіб обмінюватися документами та співпрацювати з ними.

За допомогою програми PowerPoint Web App можна швидко редагувати та створювати нові основні презентації. Немає опції збереження, оскільки зміни до презентації автоматично зберігаються.

За допомогою презентацій PowerPoint можна запустити слайд-шоу. Це зручно, якщо ви хочете поділитися презентацією в режимі лише для читання іншим користувачам у мережі.

Наразі ви можете лише читати, друкувати або відкривати веб-програми Word… немає можливості редагувати їх в Інтернеті, але, на думку Microsoft, цей параметр перебуває на шляху.

Висновок

Office Web Apps все ще перебуває у технічному перегляді, а Office 2010 - у бета-тестуванні, але обидва доступні для всіх, і ви можете почати зараз. Існує декілька способів спільного доступу та доступу до документів в Інтернеті за допомогою веб-додатків, а також за допомогою SharePoint, який чудово підходить для бізнесу. Ще одна цікава річ про веб-додатки - вони будуть працювати з іншими браузерами, крім Internet Explorer. За даними сайту, він офіційно підтримує Internet Explorer 7 і 8, Firefox 3.5 і Safari 4 на Mac, хоча мені вдалося з його допомогою добре працювати в Google Chrome. Якщо ви шукаєте легкий спосіб зберігати, редагувати та обмінюватися документами в Інтернеті або з мобільного пристрою, веб-програми - це нова функція, яку можна почати використовувати зараз.

Веб-програми Microsoft Office