Поділіться OneNote 2010 ноутбуками з OneNote 2007

OneNote є новою зіркою пакету Office і входить до складу кожного випуску Office 2010. Формат файлу OneNote був змінений у версії 2010 року, тому ось, як ви все ще можете поділитися своїми ноутбуками з тими, які використовують OneNote 2007.

Перетворення ноутбуків OneNote у формат 2007

Якщо ви відкриваєте ноутбук з OneNote 2010 в OneNote 2007, це попередження, яке повідомляє, що ноутбук створено в новій версії OneNote і не може бути відкритий.

Щоб зробити ноутбуки 2010 сумісними з OneNote 2007, потрібно перетворити їх у OneNote 2010. У OneNote 2010 відкрийте меню Файл; за умовчанням вона повинна відкриватися на вкладці "Інформація". Виберіть кнопку Settings (Налаштування) біля ноутбука, який потрібно використовувати в OneNote 2007, і виберіть Properties (Властивості).

У діалоговому вікні властивостей натисніть "Перетворити на 2007".

Можна побачити попередження про те, що деякі формати, вміст та історію, які несумісні з OneNote 2007, будуть видалені. Натисніть ОК, щоб продовжити.

OneNote автоматично конвертує все, що міститься у цьому ноутбуці, у формат 2007 року. Якщо ваш ноутбук дуже великий, це може зайняти кілька хвилин.

Після завершення перетворення можна знову відкрити діалогове вікно властивостей, щоб переглянути зміни. Формат вказаний у форматі OneNote 2007, і у вас є можливість конвертувати до 2010 року. Ноутбук, відформатований у 2007 році, все ще повністю використовується в OneNote 2010, але ви не зможете використовувати деякі новіші функції.

Тепер, коли ваш ноутбук знаходиться у форматі 2007 року, ви можете поділитися ним з користувачами OneNote 2007. Ось наш ноутбук, посібник OneNote 2010, відкритий у OneNote 2007 після перетворення.

Висновок

OneNote може бути чудовим інструментом для співпраці, і з цим простим трюком ви можете співпрацювати з тими, хто використовує старі версії OneNote. Окрім того, якщо ви зараз використовуєте бета-версію Office 2010, але плануєте повернутися до Office 2007 після закінчення терміну дії бета-версії, переконайтеся, що ви зробили це з будь-якими новими ноутбуками, які ви створили, щоб ви могли їх використовувати.