Скріншот-тур Перегляньте нові веб-програми Office

Однією з найбільш обговорюваних нових функцій Office 2010 є веб-програми. Тут ми пропонуємо вам екскурсію по службі Web Apps і що ви можете очікувати. Ми розглядаємо основні моменти та деякі сфери, які можна використовувати для покращення.

Служби Office Web Apps є чудовою аналогією з настільними програмами Office. Вони відтворюють документи дуже добре, і дозволяють швидко редагувати та співпрацювати з важливими документами з відомими інструментами. Служби Office Web Apps в основному працюють на Office.live.com, і до них можна отримати доступ за допомогою браузера та інтеграції Office 2010. Служби Office Web Apps можна також використовувати внутрішньо корпораціями через SharePoint 2010 або розміщувати службу Microsoft Online Services. Якщо ви є користувачем Facebook, ви можете співпрацювати з друзями на новому Docs.com, який дозволяє використовувати Office онлайн, де б ви не працювали найкраще.

Тут ми розглянемо Office Web Apps на Office Live, оскільки вони інтегровані з іншими послугами Windows Live, такими як Hotmail і SkyDrive.

Початок роботи з Office Live

Як згадувалося раніше, Office Live є основним місцем для Office Web Apps. Перейдіть на веб-сайт Office Live (посилання нижче), а також увійдіть у свій ідентифікатор Windows Live ID або створіть новий, якщо його ще немає.

Ласкаво просимо до інформаційної панелі Office Live ... коли ви вперше увійшли в систему, ви помітите, що інтерфейс досить розріджений. Але якщо ви використовуєте SkyDrive для спільного використання та збереження документів, ви побачите їх у новій інформаційній панелі Office Live.

Щоб запустити створення нового документа, електронної таблиці чи презентації, натисніть правою кнопкою миші одну з відомих піктограм програм.

Ви також можете почати швидко додавати файли з комп'ютера. Office Web Apps підтримує файли Word, Excel, PowerPoint і OneNote, тому просто натисніть кнопку Додати файли для початку.

Ваші завантажені документи зберігаються на SkyDrive, тому виберіть папку або створіть нову у SkyDrive, щоб зберігати завантажені документи. Якщо ви хочете поділитися своїми документами зі світом, ви також можете зберегти їх у спільній папці.

Перетягніть ваші документи на квадрат падіння на сторінці завантаження або натисніть посилання, щоб вибрати документи для завантаження.

Ваші документи автоматично завантажуватимуться, і ви можете додати ще, поки ви чекаєте, якщо вам знадобиться. Після завершення завантаження натисніть Продовжити.

Нові файли тепер можна використовувати безпосередньо з хмари. Наведіть курсор на потрібний файл і виберіть доступні опції. Ви можете натиснути ім'я документа, щоб переглянути його в режимі онлайн, виберіть Редагувати в браузері Щоб відкрити файл у веб-застосунку Office Web App, або натисніть кнопку Більше посилання на ще більше опцій.

Після редагування файлу в Інтернеті можна натиснути кнопку Історія версій посилання для перегляду попередніх версій файлу.

Тут ми переглядаємо поточну версію документа праворуч і можемо вибрати старі версії з меню зліва. Це корисно, коли ви співпрацюєте з іншими користувачами у файлі, оскільки ви можете бути впевнені, що ніколи не втратите важливу інформацію, навіть якщо хтось видалив дані з файлу.

Створити нові документи

Якщо ви бажаєте створити новий файл, натисніть посилання Нове у верхній частині сторінки та виберіть потрібний тип файлу.

Ви також можете отримати доступ до документа Office з будь-якої веб-програми Windows Live, наприклад, Hotmail, SkyDrive та інших. Наведіть курсор на посилання Office у верхній частині та виберіть тип файлу, який потрібно створити, або виберіть пункт Останні документи.

Швидкий перегляд веб-додатків Office

Служби Office Web Apps розроблені таким чином, щоб виглядати та працювати як Office 2010, але з меншою кількістю функцій. У наших тестах ми виявили, що набір функцій достатній для більшості потреб швидкого редагування. Файли відтворюються так само, як це робиться в Office 2010 на наших ПК, що є значним поліпшенням у порівнянні з деякими іншими офісними додатками в Інтернеті. Програма OneNote Web App дуже гарна для співпраці, оскільки ви можете одночасно редагувати файли та спілкуватися в новому веб-програмі Messenger, все на одній сторінці.

Word Web App

Word, швидше за все, найчастіше використовується Office на ПК, а веб-версія надає їм хороші можливості. Ви не можете цього зробити все в ньому, але він має більше можливостей, ніж WordPad або інші світлі редактори документів. Документи відображаються красиво в Інтернеті, включаючи шрифти, стилі, текстові поля та колонтитули, навіть складні мови сценаріїв.

Ви можете редагувати документ безпосередньо в браузері, натиснувши кнопку Редагувати в браузері на панелі інструментів. У меню Файл можна роздрукувати документ, завантажити його або поділитися з іншими.

Word Web App не містить усіх стандартних функцій Word, але він включає багато важливих, включаючи корисний список Стилів. Вона також включає в себе широкий спектр шрифтів для використання. Деякі функції документа, такі як текстові поля, не можна редагувати в Інтернеті, а документи з кількома стовпцями можуть з'являтися в одному редакторі. Будь-які функції, які ви не можете редагувати в Інтернеті, будуть збережені, тому вони все одно будуть виглядати правильно у версіях Word для настільних ПК.

Але це не означає, що ви не можете створити складний документ у Word Web App. На вкладці "Головна" ви знайдете безліч інструментів, до яких ви звикли, включаючи стилі заголовків і перевірку орфографії на декількох мовах.

На вкладці Вставити можна додати таблицю або переглядати, щоб додати кліпарт до галереї Office Clipart, яка доступна у версії для настільних комп'ютерів.

Якщо ви вставили зображення, з'явиться вкладка "Зображення". Тут ви можете змінити альтернативний текст для зображення, а також збільшити, зменшити або масштабувати його.

Вставка таблиці аналогічно генерує додаткову вкладку стрічки, де можна змінити компонування таблиці. Ці додаткові функції в додаткових вкладках збільшують корисність веб-додатків, але все ще надають менше можливостей, ніж їхні колеги.

Якщо потрібно знайти текст у документі, поверніться в режим читання… Режим редагування не включає інструмент пошуку. Вона включена в режим читання і працює як настільна версія.

Excel Web App

Номери, формули та дані є найважливішими, коли йдеться про електронні таблиці, і веб-додаток Excel працює добре в цих областях. Вона включає лише основні інструменти і не дозволяє вставляти графіки або інші розширені графіки. Він може відображати графіки, включаючи нову функцію Sparklines у Excel 2010. Якщо ви редагуєте дані в таблиці, воно автоматично перераховує графік і відповідно його оновлюватиме..

Веб-додаток Excel все ще є профі з номерами та формулами. Почніть вводити формулу, і вона автоматично відкриє спливаюче вікно стилю IntelliSense з доступними формулами, подібно до Excel на робочому столі. Коли ви вводите формулу, ви можете натиснути, щоб вибрати клітинки як завжди.

Також можна легко сортувати, фільтрувати та форматувати дані.

Це дозволяє багатьом користувачам співпрацювати в режимі реального часу на одній електронній таблиці, а ви можете переглядати, хто зараз редагує, за посиланням внизу. Як і в OneNote, ви також можете спілкуватися безпосередньо з іншими користувачами Messenger.

Веб-застосунок PowerPoint

Web-додаток PowerPoint спочатку не є настільки багатофункціональним, як інші веб-програми Office Web, але це дивно потужний. Вона включає в себе безліч шаблонів від PowerPoint 2010 і дозволяє створювати і редагувати діаграми SmartArt. Слайди відтворюються так, як це було б у PowerPoint на вашому робочому столі, хоча розширені анімації, такі як ті, що входять до складу PowerPoint 2010, будуть замінені на стандартні ефекти. Не можна додавати переходи до нових презентацій, які ви створюєте в Інтернеті. Як і в інших програмах, непідтримувані функції в завантажених файлах залишаться, тому відображатиметься так само, як якщо б ви їх відкривали в PowerPoint на робочому столі..

Ви можете переглядати презентацію у переглядачі за умовчанням. Ви можете перейти до певного слайда з меню внизу або запустити показ слайдів за допомогою кнопки на панелі інструментів.

Відкриється презентація в повному вікні. Натисніть клавішу F11 у більшості браузерів, і ви зможете переглядати та представляти свій PowerPoint на весь екран. Можна перейти до наступного слайда за допомогою кнопок зі стрілками, які з'являються під час переміщення миші, або за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі. І після того, як презентація кешується, вона дуже швидко відтворює слайди.

Ви можете редагувати існуючі презентації або створювати нові в Інтернеті. Коли ви створюєте нову презентацію, ви можете вибрати з різних шаблонів для презентації. Після вибору теми ви не зможете змінити її. Ви також не можете редагувати тему або змінювати колірну схему, як би в автономному режимі, але з різноманітністю доступних шаблонів, це не вимикач угоди.

Тепер ви можете додавати та редагувати текст у слайді. Зверніть увагу, що ви не можете вставити новий WordArt, але якщо ваша презентація включає WordArt у заголовках, то вона автоматично буде застосована до тексту.

Крім того, інструмент "Колір шрифту" покаже кольори, включені до теми, що приємно.

Ви також можете вставити новий слайд з панелі інструментів "Домашня сторінка". Якщо вставити новий слайд, ви можете вибрати з різних стандартних макетів, включаючи ті, що містяться у версії для настільних комп'ютерів.

PowerPoint Web App застосує тему презентації до нового слайда, навіть якщо презентацію було завантажено з комп'ютера

Вкладка "Вставити" виглядає розрідженою, але кнопка SmartArt виявляється прихованим перлиною. Ви можете вибрати з десятків діаграм SmartArt і вставити їх безпосередньо в презентацію.

Під час редагування на стрічці з'явиться нова вкладка SmartArt. Це вражаюче включає майже всі функції інструменту SmartArt в повному обсязі PowerPoint, включаючи глянцеві 3D стилі.

На жаль, PowerPoint Web App не містить жодних інструментів анімації або переходу, тому ви не можете додати їх до презентацій в Інтернеті. Але ми були здивовані якістю тем і SmartArt, включеними в Web App.

OneNote Web App

Як згадувалося вище, OneNote Web App, можливо, є найбільш повнофункціональним. Це надзвичайно приємно для співпраці і дозволяє одночасно редагувати декількома користувачами. Якщо ви завантажили ноутбук із комп'ютера або синхронізували його з OneNote 2010, ваші ноутбуки включатимуть практично всі функції та вміст, додані в настільну програму.

Сам редактор в Інтернеті має менше можливостей, ніж його настільний аналог, як інші веб-програми, але він має більше можливостей, ніж інші додатки для записів, як Evernote. Вкладки на стрічці мають подібні функції, що й у Word, з додаванням кнопки Tag.

Вкладка Вставити дозволяє вводити нові сторінки та розділи, а також таблиці, зображення та кліп.

Оскільки програма OneNote розроблена для спільної роботи, вкладка "Перегляд" дозволяє побачити авторів певного розділу. Це позначить кожну частину вашого Блокноту редактором цієї секції.

Проблеми, які ми виявили

Хоча ми знайшли Office Web Apps, щоб вони були корисними і кращими, ніж наші очікування, ми потрапили до кількох проблем. По-перше, якщо ви завантажуєте документ, створений за допомогою попередньої версії Office 2010, їх не можна редагувати. Ви зможете переглядати їх належним чином, але якщо ви спробуєте їх редагувати, ви можете побачити підказку, як показано нижче. Якщо ви бачите це, спробуйте відкрити документ у звільненій версії програми Office App (включаючи Office 2003 із пакетом сумісності). Збережіть документ як новий файл з новою назвою з Office та спробуйте завантажити його знову.

Деякі функції не підтримуються веб-програмами, наприклад, 3D-графіками в Excel. Зауважте, що непідтримувані функції зберігатимуться у самому файлі та будуть відображатися правильно, коли вони відкриваються у настільному додатку.

У той час як програми OneNote і Excel підтримують спільне авторство, веб-програми Word і PowerPoint не підтримують. Якщо ви намагаєтеся редагувати документ Word або PowerPoint, коли одночасно перебуває інша особа, може з'явитися запит, що веб-додаток не може відкрити документ.

Нарешті, однією проблемою, яку можуть мати деякі користувачі, є те, що стрічка займає багато місця в області редагування. Це може бути проблемою для користувачів з невеликими екранами або з багатьма панелями інструментів, відкритими у своєму веб-переглядачі. Але, як і у версії для настільних комп'ютерів, ви можете мінімізувати стрічку. Просто двічі клацніть на будь-якій вкладці стрічки або натисніть кнопку зі стрілкою вгорі праворуч, а стрічка зведе до мінімуму і покаже лише позначки вкладок.

Висновок

Незважаючи на наявність інших онлайн-пакетів Office, таких як Google Docs і Zoho, MS Office Web Apps варто подивитися. Ми вважали його дуже конкурентоспроможним з функціями, що пропонуються конкуруючими послугами. Це корисний замінник для стандартного Office, коли використовується машина, яка не встановлена. Веб-програми дуже добре передавали документи від Office, і навіть дозволяли редагувати більшість документів.

Якщо ви користуєтеся Windows, Linux або Mac, у більшості популярних браузерів, ви обов'язково матимете доступ до великих офісних програм від Microsoft. Якщо ви збережете всі ваші важливі файли в обліковому записі Online, ви можете отримати доступ до них з будь-якого місця і співпрацювати з колегами по всьому світу.

Посилання

Створення та редагування файлів Office в Інтернеті за допомогою Office Live Web Apps