Запланувати автоматичне надсилання та надсилання в Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook як клієнт електронної пошти, ви можете запланувати, як часто він перевіряє наявність нових повідомлень. Сьогодні ми покажемо, як планувати, як часто відбувається автоматичне надсилання / отримання.

Якщо ви зайняті протягом дня і потребуєте відстеження електронних листів, ви можете захотіти, щоб Outlook перевіряв нові повідомлення кожні кілька хвилин. Тут ми покажемо, як запланувати його в Office 2010, 2007 і 2003 для зайнятої поштової скриньки, де ви хочете залишатися поверх важливих повідомлень електронної пошти..

Outlook 2010

Щоб запланувати автоматичне надсилання та отримання в Outlook 2010, натисніть вкладку Файл, а потім - Параметри.

Відкриється вікно Параметри Outlook… Натисніть кнопку Додатково і прокрутіть до Надсилати та отримувати і натисніть кнопку Надіслати / отримати.

У вікні Групи надсилання / отримання: Налаштування для групи "Усі облікові записи" встановіть прапорець Плануйте автоматичне надсилання / отримання кожні… хвилини. За замовчуванням вона встановлена ​​на 30 хвилин, і ви можете змінити хвилини на те, що ви хочете. Якщо ви зайняті і хочете йти в ногу з вашими повідомленнями, ви можете виходити на кожну хвилину.

Також можна перейти до груп Надсилання / Отримання, вибравши вкладку Надіслати / Отримати на стрічці, а потім Визначення груп відправлення / отримання.

Outlook 2007

Щоб вибрати інтервали часу відправлення / отримання в Outlook 2007, відкрийте Outlook і натисніть Інструменти.

Натисніть на вкладку Налаштування пошти, установіть прапорець поруч із Відразу надсилайте повідомлення, коли підключено потім натисніть кнопку Надіслати / отримати.

Тепер змініть розклад для автоматичного надсилання / отримання.

Ви також можете отримати доступ до розділу Групи надсилання / отримання, перейшовши в меню Надіслати / Отримати> Налаштування надсилання / отримання та Визначити групи відправлення / отримання.

Outlook 2003

У Outlook 2003 натисніть кнопку Параметри ...

Натисніть на вкладку Налаштування пошти, а потім перевірте Відразу надсилайте повідомлення, коли підключено, потім кнопку Надіслати / отримати.

Потім встановіть час між спробами надсилання / отримання.

Якщо ви живете поза Microsoft Outlook і хочете йти в ногу з повідомленнями, налаштування автоматичних хвилин відправки / прийому буде тримати вас у курсі.