Попередній перегляд перед вставкою з функцією Live Preview в Office 2010

Чи часто ви відчуваєте себе розчарованим, що вміст, який ви просто скопіювали і вставили, не вийшов так, як ви очікували? За допомогою нового попереднього перегляду Live в Office 2010 можна переглянути, як скопійований вміст буде виглядати, коли він буде вставлений навіть між програмами Office.

Не кожен варіант перегляду пасти буде доступний у будь-яких обставинах. Доступні опції базуватимуться на застосованих програмах та вмісті, який буде скопійовано.

Скопіюйте вміст, як звичайно, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Копіювати, натиснувши Crtl + C або вибравши Копіювати на вкладці Домашня сторінка.

Далі виберіть своє місце розташування, щоб вставити вміст. Тепер ви можете отримати доступ до кнопок "Вставити попередній перегляд", вибравши випадаючий список "Вставити" на вкладці "Домашня сторінка" ...

… Або клацнувши правою кнопкою миші. Коли ви наведете курсор на кожну з кнопок "Параметри вставки", ви побачите попередній перегляд того, як він буде виглядати, якщо вставити його за допомогою цієї опції. Натисніть відповідну кнопку, коли знайдете потрібний параметр вставлення.

Вставити весь вміст і форматування, як ви можете побачити нижче.

Значення вставлятимуть лише значення, форматування не буде.

Форматування буде вставляти тільки форматування, ніяких значень.

Наведіть курсор на спеціальне вставлення, щоб відкрити будь-які додаткові параметри вставлення.

Процес подібний в інших програмах Office. Як ви можете бачити в документі Word нижче, зберегти текст тільки вставить текст, але не помаранчевий колір з оригінального тексту.

Навіть після того, як ви вставили, ще є час, щоб змінити свою думку. Після вставки вмісту ви побачите кнопку "Вставити опцію" біля вмісту. Якщо ви цього не зробите, ви можете це зробити, натиснувши клавішу Ctrl.

Примітка: Це також доступне після використання Ctrl + V для вставки.

Натисніть, щоб увімкнути випадаюче меню, і виберіть один з доступних варіантів.

Використання попереднього перегляду Live Paste між кількома додатками є таким же легким. Якщо ми переглянемо вставлення вмісту з нашого документа Word в PowerPoint, використовуючи параметр Keep Source Formatting, ми побачимо, що результат виглядає жахливо.

Вибір пункту "Використовувати призначення" об'єднає текст у тему документа PowerPoint і виглядає набагато краще на нашому слайді.

Попередній перегляд Live Paste є гарним доповненням до Office 2010 і заощадить час, витрачений на скасування несподіваних наслідків вставки вмісту.

Шукаєте більше порад для Office 2010? Ознайомтеся з деякими нашими повідомленнями Office 2010, наприклад, як створити налаштовану вкладку на стрічці Office 2010, а також про те, як використовувати оптимізовані функції друку в Office 2010.