Запобігання переадресації або відповіді користувачам у Outlook

Якщо ви часто надсилаєте листи для масових повідомлень електронної пошти та продовжуєте надавати користувачам відповіді всім одержувачам, або потрібно відключити можливість переадресації електронної пошти, Microsoft Exchange та Outlook ви охопили.

Обмін і Outlook дозволяють використовувати власні спеціальні прапори, які можуть вимкнути цю функціональність, і це може бути надзвичайно корисним, якщо вам потрібний більший контроль над надісланими повідомленнями. Цей надбудова працює в Outlook 2007, Outlook 2010 і Outlook 2013, якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange.

І знову, це буде працювати тільки, якщо ви підключаєтеся до сервера Exchange на роботі і надсилаєте людям на роботі. Це не працює, якщо ви надсилаєте іншим користувачам в Інтернеті, навіть якщо вони також використовують Exchange.

Встановлення надбудови NoReplyAll

Щоб вимкнути функцію "Відповісти всім" і "Переслати" на надісланий електронний лист, перейдіть за посиланням нижче та завантажте надбудову NoReplyAll.

Після завантаження закрийте Outlook і розпакуйте файли для запуску setup.exe.

Встановлення дозволить вам прийняти декілька ліцензійних договорів і залежно від версії Windows, яку ви встановили, потрібно перезавантажити один раз під час встановлення.

Якщо ваша система потребує перезавантаження, переконайтеся, що ви дозволили запустити setup.exe після завершення перезавантаження. Це вікно має з'явитися автоматично.

Після завершення інсталяції вам буде запропоновано встановити NoReplyAllAddin в Outlook. Натисніть кнопку «Встановити», а потім відкрийте Outlook.

Перевірте надбудову

Створіть нову електронну пошту, і ви повинні побачити дві нові опції у вашій стрічці, щоб вимкнути відповідь на всі і вперед. Натисніть кнопки, щоб вимкнути ці функції, і вони почнуть світитися, вказуючи, що вони увімкнено.

Надішліть собі швидкий тестовий лист, а ваші відповіді всі кнопки вперед і назад повинні бути сірими.

Якщо користувач намагається переслати або відповісти всім з швидкого меню в Outlook, вони також отримають попереджувальне повідомлення, яке дозволить їм дізнатися, що функція не доступна.

Зауважте, що якщо ви надсилаєте повідомлення електронною поштою комусь не в Outlook і Exchange, параметри все одно будуть увімкнені, щоб відповідати всім і вперед, коли захочуть.

Якщо особа, якій ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, не використовує Microsoft Exchange або Outlook, вам також може знадобитися лише BCC всіх ваших одержувачів. Це не заважає їм пересилати електронну пошту, але якщо вони натиснули відповідь на всі повідомлення, вона буде лише надсилати вам електронну пошту, а не спамувати весь список.

Функції бонусів

Як бонус, надбудова NoReplyAll також виявить, коли ви надсилаєте електронну пошту без теми або відсутній вкладення. Попередження про надсилання повідомлень електронної пошти з пустим об'єктом вбудовано в Outlook 2010, але в Outlook 2007 ви отримаєте це попередження, коли намагаєтеся надіслати електронний лист.

Подібне попередження з'явиться, коли ви вводите вкладення слів або додаєтеся в електронному листі, не маючи нічого прикріпленого до листа.

Якщо ви хочете додати більше слів до списку слів для пошуку при відправці вкладень, ви можете додати слова до меню інструментів -> параметри. Ви також можете виключити певні способи використання слів у нижній частині вікна. Ви можете вводити кожне виключення, якщо ви використовуєте будь-яке з слів підпису або попередньо визначених відповідей.

Примітка. Кожне слово, яке потрібно додати, має бути на своєму рядку. Пробіли та коми не розділяють ключові слова.

Для всіх функцій, упакованих у безкоштовний додаток, ви дійсно не можете помилитися. Якщо ви використовуєте Outlook і Exchange для всіх ваших потреб електронної пошти, це має бути надбудова.

Надбудова NoReplyAll