Зробити Microsoft Word Завжди використовувати звичайний текст для вставленого тексту
Чи втомилися ви вставляти текст у Word, лише щоб знайти, що вставлений текст включав кольори, форматування, посилання та багато іншого з оригінального джерела? Нижче описано, як зберегти текст, який ви вставляєте, від заплутування документів.
За промовчанням Word зберігає форматування тексту та іншого вмісту, який ви пройшли, у документі, включаючи посилання, кольори, розмір, шрифт та багато іншого. Це може дратувати в кращому випадку і в гіршому випадку може зіпсувати інше форматування у вашому документі.
Якщо ви скопіювали велику кількість тексту або зображень з сайту, або якщо підключення до Інтернету відбувається повільно, Word може навіть заморозити тимчасово, поки він отримує та вставляє вміст. Це не весело.
У Word є одна функція збереження: ви можете натиснути маленьке спливаюче вікно під вставленим текстом і вибрати Простий текст щоб отримати тільки текст і жодне з форматування. Однак це 2 додаткових клацання. Якщо ви просто хочете вставити текст і нічого іншого, ви бажаєте змінити налаштування за замовчуванням. На щастя, це легко. Якщо ви просто вставили текст, просто натисніть спливаюче вікно і виберіть Встановити стандартну вставку.
По черзі відкрийте вікно Опції вручну в Word Файл за лаштунками або Orb Office в Word 2007.
Виберіть Додатково , а потім прокрутіть вниз до Вирізати, копіювати та вставляти розділ налаштувань.
Тут ви можете змінити різноманітні параметри вставки. Щоб перейти до вставки лише тексту за замовчуванням, виберіть Зберігати лише текст у спадному меню. Ви можете змінити параметри для всіх опцій або просто змінити потрібні параметри. Ми часто хочемо зберегти форматування, якщо ми вставимо в межах одного документа, тому ми залишили перший варіант за замовчуванням, а потім переключили всі інші на Зберігати лише текст.
Після зміни налаштувань спробуйте вставити певний текст, щоб переконатися, що він працює правильно. Тепер він повинен просто вставити текст, навіть якщо ваша паста включала зображення, посилання або інше форматування тексту. Це зручно для налаштувань за промовчанням і робить все набагато швидше.
Або, якщо ви вирішите включити форматування, посилання або інший вміст із пасти, просто натисніть спливаюче вікно і виберіть Збереження форматування джерела. Таким чином, вам доведеться натиснути додатково, якщо ви необхідності додатковий вміст.
Тепер ви можете заощадити час і отримати лише потрібний текст із веб-сайтів, інших програм і багато іншого, не чекаючи великої пасти та часу, щоб налаштувати її.
