Як працювати з номерами сторінок у Microsoft Word

Microsoft Word пропонує простий спосіб додавання до документа різних стилів номерів сторінок. Якщо у вас є простий документ, він працює досить добре. Але якщо ви працювали з Word на деякий час і використовували його для створення більш складних документів, ви знаєте, нумерація сторінок може бути трохи прошарпаною. Тож давайте уважніше подивимося.

Як вставляти номери сторінок

Щоб додати номери сторінок до документа Word, перейдіть на вкладку "Вставити" на стрічці і натисніть кнопку "Номер сторінки" в розділі "Верхній колонтитул".

У спадному меню відображаються декілька різних варіантів розташування номерів сторінок у верхній частині сторінки, у нижній частині сторінки тощо. Останні параметри дозволяють точніше форматувати номери сторінок (що ми розглянемо трохи пізніше в цій статті), або видалити номери сторінок із вашого документа.

Наведіть курсор на одну з перших чотирьох опцій, з'явиться галерея номерів сторінок. Кожен варіант у галереї дає вам загальне уявлення про те, як будуть виглядати номери сторінок на вашій сторінці.

Це проста версія додавання номерів сторінок, і вона працює досить добре, якщо у вас є простий документ-один, де ви хочете, щоб всі сторінки пронумеровані, і ви хочете, щоб вони пронумеровані, використовуючи ту ж угоду.

Для деяких документів, хоч, ви захочете приїхати невеликий fancier. Наприклад, що, якщо ви не хочете, щоб номер сторінки з'являвся на першій сторінці документа (або на першій сторінці кожного розділу)? Або що, якщо ви хочете, щоб розміщення номера сторінки було різним на непарних і парних сторінках, як це зроблено в книзі? Або що, якщо у вас є різні розділи, які потрібно пронумерувати інакше - наприклад, введення чи зміст, де ви хочете мати римські цифри замість арабських цифр, що використовуються в іншій частині вашого документа?

Ну, у Word є спосіб зробити все це.

Як зробити нумерацію сторінок не на першій сторінці документа або розділу

Коли перша сторінка є титульною сторінкою, ви можете використовувати інший колонтитул або заголовок для неї, ніж ви використовуєте в іншій частині документа, і, можливо, не хочете, щоб номер сторінки відображався на цій сторінці. Коли ви відкриваєте розділ верхнього або нижнього колонтитула, двічі клацнувши кудись у цих областях, Word відкриває нову вкладку «Дизайн» на стрічці в розділі «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів».

На цій вкладці ви знайдете опцію "Різні перші сторінки".

 

Тут важливо знати, що ця опція застосовується до розділу документа, де ваша точка вставки зараз розміщена. Якщо у вашому документі є лише один розділ, вибір опції «Різні перші сторінки» призведе до зникнення поточного верхнього та нижнього колонтитула з першої сторінки документа. Після цього можна ввести різну інформацію для верхнього або нижнього колонтитула на першій сторінці.

Якщо у вашому документі є кілька розділів, можна змінити верхній та нижній колонтитули для першої сторінки кожного розділу. Скажімо, ви написали книгу з різними розділами, і у вас був розділ кожної глави у своєму розділі. Якщо ви не бажаєте, щоб на першій сторінці кожного розділу з'являлися звичайні колонтитули (і номери сторінок), ви можете просто розмістити точку вставки десь у цьому розділі, а потім увімкнути параметр "Різні перші сторінки".

Як Число непарних і парних сторінок по-різному

Можна також встановити нумерацію сторінок так, щоб позиція номерів сторінок відрізнялася на непарних і парних сторінках. Ви побачите, що більшість книжок приймають такий підхід, щоб номер сторінки відображався ліворуч на лівих (парних) сторінках і в правій частині праворуч (непарних) сторінок. Це запобігає затримці номерів сторінок за допомогою прив'язки книги та полегшує їх перегляд, коли ви перегортаєте сторінки.

У Word також є можливість для цього. На цій самій вкладці "Дизайн" у розділі "Заголовки та інструменти колонтитула" на стрічці просто натисніть кнопку "Різні непарні та парні сторінки".

Word автоматично форматує номери сторінок так, як вони відображаються у книзі, після чого ви можете внести будь-які ручні налаштування.

Як додати різні номери та формати до різних розділів

Більшість документів використовують арабські цифри (1, 2, 3 тощо) в основному тексті документа, а деякі використовують римські цифри (i, ii, iii тощо) для різних розділів, таких як зміст, вступ і глосарій . Ви також можете налаштувати документ у Word.

Перше, що вам потрібно зробити, це створити в документі різні розділи для цих різних частин вашого документа. Наприклад, якщо ви хотіли б, щоб ваше зміст і вступ були пронумеровані по-іншому, ніж основний текст документа, потрібно створити іншу секцію, щоб розмістити ці частини.

Для цього розмістіть точку вставки на самому початку вашого документа (якщо ви ще не створили цей попередній вміст) або розмістіть його безпосередньо перед першою сторінкою основного вмісту (якщо ви вже створили попередній вміст).

Перейдіть на вкладку "Макет" на стрічці і натисніть кнопку "Розриви".

У спадному меню виберіть параметр "Наступна сторінка". Як описується, це створює перерву розділу і запускає новий розділ на наступній сторінці.

Тепер, коли ви створили окремий розділ, ви можете змінити формат номерів сторінок. Перше, що ви хочете зробити, це розірвати зв'язок між вашим новим попереднім розділом і наступним розділом, де починається основний текст вашого документа. Для цього відкрийте верхній або нижній колонтитул (де б у вас не було номерів сторінок) у головному розділі вашого документа. На вкладці "Дизайн" у розділі "Інструменти верхнього та нижнього колонтитула" стрічки натисніть кнопку "Посилання на попередній", щоб розірвати посилання на верхній колонтитул попереднього розділу.

Тепер, коли ви розірвали посилання, ви можете виправити нумерацію сторінок так, як ви цього хочете. Це робить кілька кроків.

Почніть з відкриття верхнього та нижнього колонтитулу будь-якої сторінки в цьому попередньому розділі. Ви побачите, що нумерація сторінок зберігається ще до створення нового розриву розділу.

Клацніть правою кнопкою миші номер сторінки та виберіть у контекстному меню команду «Форматувати номери сторінок».

У вікні Формат номера сторінки виберіть тип номерів, які потрібно використовувати для розділу у спадному меню "Формат номерів". Тут ми пішли зі стандартними римськими цифрами. Після завершення натисніть кнопку "OK".

І ви можете бачити, що наша нумерація сторінок в цьому розділі змінилася на римські цифри.

Це легко виправити, хоча. Клацніть правою кнопкою миші номер сторінки та виберіть у контекстному меню команду «Форматувати номери сторінок».

У вікні Формат номера сторінки виберіть параметр "Почати з", а потім встановіть поле праворуч на "1", щоб запустити розділ на першій сторінці.

Це все, що потрібно. Тепер ви повинні мати два розділи з різними номерами та форматами.

Керування номерами сторінок за допомогою полів

Слово відображає всі ваші сторінки, але ці цифри залишаються прихованими, якщо ви не накажете Word відобразити їх. Вставляючи код поля в будь-якому місці сторінки, ви можете наказати програмі Word розкрити номер сторінки. Цей параметр дає змогу контролювати номери сторінок. Вона також дозволяє розміщувати номери в будь-якому місці, а не тільки в заголовках, колонтитулах і полях. Наприклад, ви можете помістити їх у текстове поле, якщо хочете.

Помістіть точку вставки, де ви хочете вставити номери сторінок, а потім натисніть Ctrl + F9, щоб вставити дужки поля, які виглядають так: . Потім введіть "PAGE" у квадратні дужки, наприклад:

Ви також можете скористатися декількома перемикачами разом з командою PAGE, яка дає вам певний контроль над стилем, у якому відображаються ваші номери. Скористайтеся одним із кодів, наведеним нижче, щоб дати своїм номерам потрібний вигляд.

PAGE
PAGE
PAGE
PAGE
PAGE

Щоб завершити роботу, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці між дужками та виберіть команду "Оновити поле" у контекстному меню.

Ось приклад номера сторінки, яку ми вставили в текстове поле внизу праворуч нашої сторінки.

Виправлення недійсних номерів сторінок

Якщо номери сторінок порушені в документі, можливо, вони з'являються не послідовно або перезапускаються на вигляд випадковим чином - це майже завжди через проблеми з розділами.

Для Word документ не є справою, коли йдеться про форматування. Слово розбиває речі на розділи, абзаци та символи - і все.

Щоб виправити розбиту нумерацію сторінок, почніть з ідентифікації розділів документа. Найпростіший спосіб зробити це - перейти до меню "Перегляд" на стрічці, а потім натиснути кнопку "Чернетка", щоб увійти до перегляду чернетки.

У вікні чернетки Word показує, де саме відбуваються перерви розділу та які перерви.

Коли ви визначили місце розташування розділів, перейдіть до перегляду "Розкладка друку" (щоб легше було бачити колонтитули та колонтитули). Тут вам потрібно почати робити детективну роботу.

Переконайтеся, що розділи, у яких потрібно безперервна нумерація сторінок, пов'язані між собою заголовками та колонтитулами, а розділи, де ви не бажаєте безперервної нумерації, мають це посилання порушено. Ви також можете скористатися методами, які ми розглянули в цій статті, щоб переконатися, що нумерація розділів сторінки починається з потрібного числа