Як використовувати Trello для управління проектами Breeze
Trello може бути відмінним способом керувати проектами, спілкуватися з вашою командою, організовувати ідеї та служити своєрідною "Інтернет-дошкою", де люди можуть спільно обмінюватися думками та співпрацювати в спільному просторі.
Після створення дошки ви можете почати додавати учасників проекту, які складатимуть команду. Для цього клацніть на вкладці "Показати меню" праворуч, яку можна побачити тут.
Після того, як всі учасники вашої плати зібрані та готові до роботи, ви можете почати додавати нові списки. Заголовки цих списків можуть бути будь-якими залежно від типу проекту, який ви створюєте, робочого процесу, яким ви хочете керувати окремими завданнями, а також способу керування вмістом загалом.
Як приклад, ми перерахували кілька різних ідей нижче. У кожному списку ви знайдете опцію "Додати карту", яку ви можете натиснути тут.
Після створення картки у списку натисніть на неї, і з'явиться вікно, яке виглядає так:
І саме в цих картах починається справжня організація. Все - від додавання членів до "Підписатися на картку" (тобто вони отримуватимуть сповіщення або про свою електронну пошту або телефон, коли відбудеться нова дія), щоб позначити карту для її підрозділу, відбувається на кнопках збоку.
Ви можете відредагувати опис картки (наприклад, лише "Brainstorm", посилання на відповідні дослідження, кліпи YouTube тощо), а також створити "Контрольний список"..
Контрольні списки - це чудовий спосіб керувати окремими картками та переконайтеся, що всі члени команди постійно оновлюються, де даний фрагмент проекту знаходиться в даний момент часу. Щоб додати контрольний список і заповнити його новими елементами, просто наведіть вказівник миші на кнопку "Контрольний список", натисніть "Додати" та почніть заповнювати завдання.
Інші налаштування кожної картки включають можливість додавати дату, яка може бути оновлена або змінена будь-якими членами, яким було надано дозвіл на картку.
Канал "Діяльність" можна знайти в меню з правого боку, і до тих пір, поки картка не позначена як "Приватна", всі дії вашої команди можна побачити з одного простого, щоб слідувати.
Ще одна цікава особливість Trello полягає в тому, що всі ваші файли та папки можуть бути прикріплені до самих карт. Більше не потрібно копатися в нескінченному масиві папок Dropbox зі складними паролями або намагатися змусити когось належним чином організувати їхні права доступу, з Trello все, що вам потрібно, є там і готові до завантаження з сервера.
Проте, якщо ваша команда ще не готова "покинути" свою Dropbox, послуга автоматично інтегрується з багатьма з найбільш популярних хмарних сервісів і дозволить вам додавати вміст безпосередньо з вашого власного пов'язаного облікового запису..
Далі, саме тут входять етикетки.
Етикетки є універсальним псевдонімом, який дозволяє легко розділяти розділи на підрозділи тощо. Скажімо, наприклад, у вашому списку "Призначені" є щось, але ви не знаєте, до якого відділу належить стаття?
Ярлики дозволяють швидко змінювати колірний код певного вмісту, тому той, хто приєднаний до картки, може швидко визначити, кому вона належить, і якою метою є призначення. Ця візуальна підказка забезпечує легку організаційну систему, не набагато відрізняється від кольорових вкладок, які ви побачите поверх папок, викладених назад у файловий кабінет.
Нарешті, ви можете вибрати "Спільний доступ" до картки з ким-небудь по електронній пошті або просто зв'язати її у своєму робочому просторі за межами мережі Trello.
Деякі додаткові, цікаві функції Trello включають можливість додавати дружні наклейки до картки або члена, деякі з яких входять до складу Основного членства, і цілу додаткову бібліотеку, яка відкриється, якщо Ви зареєструєтеся в Trello Gold щомісячна підписка.
Бізнес-клас отримає вам ті ж наклейки, але замість того, щоб платити 5 доларів на місяць в цілому, ви можете вибрати преміум-членство кожному з ваших співробітників зі знижкою за ціною $ 3.75 на людину.
Додаткові налаштування в рядку меню дозволять вам ретельно контролювати дозволи для членів вашої команди, включаючи тих, хто може читати картки, хто може коментувати їх і хто має можливість архівувати, видаляти або переміщати старіші завдання, які вже є служили своїй меті.
Тут ви також знайдете меню "Енергозбереження", включаючи можливість перегляду всіх завдань та їх власників у форматі календаря з датами та графіками відповідності, а також можливість дозволити членам вашої команди голосування »на окремих картах.
Ідея системи голосування полягає в тому, що якщо кожен не може погодитися на ідею чи те, яке завдання буде працювати далі, ви можете відкрити слово до голосування. Який би варіант не отримав найбільшу кількість голосів, це наступний проект, який буде надіслано.
Якщо однієї плати недостатньо, завжди є можливість зробити більше. Виділення робочої сили таким чином може допомогти очистити занадто багато надмірних перехресних перешкод між різними підрозділами, і завжди є хорошим варіантом, якщо ви стурбовані дозволами чи особами, які бачать приватні проекти в дії, перш ніж вони будуть готові до широкої публіки.
Після того, як картка виконала своє призначення, ви можете акуратно відкинути її в архіві натисканням кнопки. Архів зберігатиме вміст протягом 30 днів перед тим, як буде видалено назавжди, тому переконайтеся, що ви ніколи нічого не надсилаєте в цю область Trello, якщо ви абсолютно не впевнені, що ви зробили з нею.
Trello може бути корисним, легко доступним способом для вас і членів всієї вашої команди, щоб бути організованими через неспокійний хаос робочого дня. Використовуючи всі його численні функції та трюки, ви можете тримати голову чітко, ваші проекти на шляху, і широта ваших завдань опубліковані вчасно, кожен раз.
