Використання редактора підписів у Outlook 2013

Редактор підписів у програмі Outlook 2013 дозволяє створювати спеціальні підписи з текстових, графічних або візитних карток. Ми покажемо, як використовувати різні функції редактора підписів для налаштування підписів.

Щоб відкрити редактор підписів, перейдіть на вкладку Файл і виберіть Параметри у лівій частині екрана Інформація облікового запису. Потім натисніть кнопку Пошта в лівій частині діалогового вікна Параметри та натисніть кнопку Підписи. Більш детальну інформацію див. У одній із згаданих вище статей.

Зміна шрифту для підпису досить зрозуміла. Виберіть текст, для якого потрібно змінити шрифт, і виберіть потрібний шрифт зі спадного списку.

Ви також можете встановити вирівнювання (ліворуч, у центрі, праворуч) для кожного рядка тексту окремо. Випадаючий список, який читає Автоматично за замовчуванням, дозволяє змінювати колір виділеного тексту. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно "Підписи та канцелярські товари".

Щоб побачити свій підпис у повідомленні електронної пошти, натисніть кнопку Пошта на панелі навігації.

На вкладці Домашня сторінка натисніть Нову електронну пошту.

Відобразиться вікно Повідомлення, а підпис електронної пошти за замовчуванням буде вставлено в тіло листа.

ПРИМІТКА. У підписах не слід використовувати незвичайні шрифти. Для того, щоб одержувач бачив ваш підпис, як ви планували, шрифт, який ви обрали, також повинен бути встановлений на комп'ютері одержувача. Якщо шрифт не встановлено, одержувач побачить інший шрифт, неправильні символи або навіть символи заповнювача, які є порожніми квадратними полями.

Закрийте вікно повідомлення за допомогою вкладки Файл або кнопки X у верхньому правому куті вікна повідомлення. Ви можете зберегти його як чернетку, якщо хочете, але це не обов'язково.

Якщо ви вирішили використовувати шрифт, який не є звичайним, кращий спосіб зробити це - створити підпис як зображення або логотип. Створіть свій образ або логотип у програмі редагування зображень, зробивши його точним розміром, який ви хочете використовувати у вашому підписі. Збережіть зображення у розмірі файлу якомога менше. Формат .jpg добре працює для зображень, формат .png добре працює для деталізованої графіки, а формат .gif добре працює для простої графіки. Формат .gif зазвичай створює найменші файли.

Щоб вставити зображення в підпис, знову відкрийте діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари». Або видаліть текст, який наразі знаходиться в редакторі, або створіть новий підпис. Потім натисніть кнопку зображення на панелі інструментів редактора.

У діалоговому вікні Вставити зображення перейдіть до місця розташування зображення, виберіть файл і натисніть Вставити.

Якщо ви хочете вставити зображення з Інтернету, потрібно ввести повну URL-адресу зображення у вікні редагування імені файлу (замість локального імені файлу зображення). Наприклад, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Якщо ви хочете під’єднатися до зображення за вказаною URL-адресою, для збереження посилання на URL-адресу потрібно також вибрати пункт Створити зі спадного списку Вставити файл.

Зображення вставляється в поле "Змінити підпис". Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно "Підписи та канцелярські товари".

Знову створіть нове повідомлення електронної пошти. Ви помітите, що зображення, яке ви вставили в підпис, відображається в тілі повідомлення. Закрийте вікно повідомлення за допомогою вкладки Файл або кнопки X у верхньому правому куті вікна повідомлення.

Ви можете поставити посилання на веб-сторінку або посилання на електронну пошту в підписі. Для цього знову відкрийте діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари». Введіть текст для відображення посилання, виділіть текст і натисніть кнопку гіперпосилання на панелі інструментів редактора.

У діалоговому вікні Вставити гіперпосилання виберіть тип посилання зі списку ліворуч і введіть веб-сторінку, адресу електронної пошти або інший тип адреси в поле редагування адреси. Ви можете змінити текст, який відображатиметься в підписі для посилання у полі Текст для відображення. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.

Посилання відображається в редакторі за допомогою синього підкресленого тексту. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно "Підписи та канцелярські товари".

Ось приклад повідомлення електронної пошти з посиланням у підписі. Закрийте вікно повідомлення за допомогою вкладки Файл або кнопки X у верхньому правому куті вікна повідомлення.

Ви також можете вставити свою контактну інформацію у свій підпис як візитна картка. Для цього натисніть кнопку Візитна картка на панелі інструментів редактора.

У діалоговому вікні Вставити візитну картку виберіть контакт, який потрібно вставити як візитну картку. Виберіть розмір зображення візитної картки у розкривному списку Розмір. Натисніть кнопку OK.

Зображення візитної картки відображається в редакторі підписів. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно "Підписи та канцелярські товари".

Коли ви вставляєте візитну картку у свій підпис, зображення візитної картки відображається в тілі повідомлення електронної пошти, а файл електронної пошти .vcf, що містить вашу контактну інформацію, додається до повідомлення електронної пошти. Цей файл .vcf можна імпортувати до таких програм, як Outlook, які підтримують цей формат.

Закрийте вікно повідомлення за допомогою вкладки Файл або кнопки X у верхньому правому куті вікна повідомлення.

Ви також можете вставити свою візитну картку в свій підпис без зображення або без доданого файлу .vcf.

Якщо ви хочете надати одержувачам свою контактну інформацію у файлі .vcf, але не бажаєте додавати її до кожного електронного листа, ви можете завантажити файл .vcf до місця в Інтернеті та додати посилання на файл, наприклад як "Отримати візитну картку" у підписі.

ПРИМІТКА. Якщо ви хочете змінити свою візитну картку, наприклад, застосувавши інший шаблон до неї, ви повинні вибрати інший вид, окрім людей, для вашої папки "Контакти", щоб відкрити повне вікно редагування контактів..