Як використовувати функцію FREQUENCY в Excel
Функція частоти Excel дозволяє порахувати, скільки разів значення знаходяться в межах певних діапазонів. Наприклад, якщо у вас є вік групи людей у вашій таблиці, ви можете зрозуміти, скільки людей потрапляє в різні вікові діапазони. Давайте подивимося, як розрахувати частотні розподіли і, з невеликою модифікацією, частотні відсотки.
Що робить функція частоти?
Функція масиву частот Excel дозволяє обчислити розподіл частот даних. Ви надаєте числовий набір даних (це фактичні клітинки, які використовуєте як джерело), список порогових значень бен (це категорії, в які ви сортуєте дані), а потім натисніть Ctrl + Shift + Enter.
Отже, як ви можете його використовувати? Ну, ось короткий приклад. Скажімо, ви викладач із таблицею, яка показує всі результати чисельних тестів вашого студента. Ви можете скористатися функцією FREQUENCY, щоб зрозуміти, скільки студентів отримали A, B, C, D або F. Числові результати тесту є набором даних, а буквенні - формують ваші порогові значення бен..
Ви б застосували функцію FREQUENCY до списку тестових балів студента, і ця функція підрахувала б кількість студентів, які отримали оцінку літер, порівнюючи кожну оцінку тесту з діапазоном значень, які визначають різні оцінки букв..
Якщо ви наближаєтеся до десятої відсотки, ці діапазони застосовуватимуться:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A
Excel би присвоїв бал 79,9 до діапазону С, тоді як оцінка 98,2 потраплятиме в діапазон А. Excel буде проходити список тестових балів, класифікувати кожну оцінку, підраховувати загальну кількість балів, які потрапляють до кожного діапазону, і повертати масив з п'ятьма клітинками, які показують загальну кількість балів у кожному діапазоні.
Функція FREQUENCY вимагає двох масивів вхідних даних: "Data_array" і "Bins_array". Масиви - це просто списки значень. "Data_array" має містити значення, подібні до числових оцінок для студентів, які Excel може порівняти з серією порогів, визначеними в "Bins_array", подібно до класів букв у цьому ж прикладі.
Давайте подивимося на приклад
У нашому прикладі ми обчислимо розподіл частот і відсоток частот набору з 18 чисел від 0 до 10. Це просто вправа, коли ми збираємося визначити, скільки з цих чисел падає від одного до двох, між двома і три, і так далі.
У нашому простому прикладі електронної таблиці ми маємо дві колонки: Data_array і Bins_array.
Колонка "Data_array" містить числа, а стовпець "Bins_array" містить порогові значення бункерів, які ми будемо використовувати. Зауважте, що ми залишили порожню клітинку у верхній частині стовпця "Bins_array", щоб врахувати кількість значень у масиві результатів, який завжди буде містити більше значення, ніж "Bins_array".
Ми також збираємося створити третю колонку, де наші результати можуть піти; ми називаємо це "Результати".
По-перше, виділіть клітинки, куди потрібно перейти. Тепер перейдіть до меню «Формули» і натисніть кнопку «Додаткові функції». У випадаючому меню вкажіть на підменю «Статистичний», прокрутіть униз, а потім натисніть функцію «ЧАСТОТА»..
Відкриється вікно Аргументи функцій. Клацніть у полі "Data_array", а потім виділіть клітинки у стовпці "Data_array" (ви також можете ввести номери клітин, якщо бажаєте).
Якщо ви отримали повідомлення про помилку, яке говорить, що ви не можете редагувати лише частину масиву, це означає, що ви не вибрали всі клітинки масиву. Натисніть кнопку "OK" і натисніть клавішу Esc.
Натисніть кнопку "OK".
Ви побачите, що тільки перша комірка стовпця "Результати" має значення, решта - порожні.
Щоб побачити інші значення, клацніть на панелі "Формула", а потім натисніть Ctrl + Shift + Enter.
У стовпці Результати тепер відображаються відсутні значення.
Ви можете бачити, що Excel знайшов чотири значення, які були меншими або дорівнюють одиниці (виділені червоним кольором), а також виявили відліки для кожного з наших інших діапазонів чисел. Ми додали стовпець "Опис результатів" до нашої таблиці, щоб ми могли пояснити логіку Excel, яка використовується для обчислення кожного результату.
Як з'ясувати відсоток частот
Це все добре і добре, але що, якщо замість сирих рахунків у результатах, ми хотіли б бачити відсотки замість. Який відсоток наших номерів, наприклад, впав від одного до двох.
Щоб обчислити відсотки частот кожного бен, ми можемо змінити формулу масиву за допомогою панелі функцій Excel. Виділіть усі клітинки у стовпці «Результати», а потім додайте до кінця формули у рядку функцій:
/ COUNT (B3: B20)
Остаточна формула має виглядати так:
= Частота (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Тепер натисніть Ctrl + Shift + Enter ще раз.
Нова формула розділяє кожен елемент масиву Results на загальну кількість значень у стовпці "Data_array".
Результати не автоматично відформатовані у відсотках, але це досить легко змінити. Перейдіть до меню «Домашнє», а потім натисніть кнопку «%».
Значення тепер відображатимуться у відсотках. Так, наприклад, тепер можна побачити, що 17% номерів у стовпчику «Data_array» потрапили в діапазон 1-2.
Найкраще, тепер, коли формула знаходиться у стовпці «Результати», ви можете змінити будь-яке значення у стовпцях «Data_array» та «Bins_array», а Excel автоматично оновить результати з оновленими значеннями.
Обхід Меню формул і використання панелі функцій
Якщо ви віддаєте перевагу набору тексту і знаєте свій шлях навколо назв стовпців і комірок, ви завжди можете обійти копання в меню "Формули", просто ввівши функції безпосередньо в функціональну панель Excel, а потім натиснувши Ctrl + Shift + Enter.
Щоб розрахувати розподіл частоти, використовуйте наступний синтаксис:
= FREQUENCY (Data_array,Bins_array)
Для обчислення відсотків частоти використовуйте цей синтаксис:
= FREQUENCY (Data_array,Bins_array)/РАХУВАТИ(Data_array)
Пам'ятайте, що це формула масиву, тому вам слід натиснути Ctrl + Shift + Enter замість клавіші Enter. Наявність фігурних дужок навколо формули вказує, що вона була введена як формула масиву.
