Як використовувати лінійки в Microsoft Word

Лінійки Word дозволяють керувати полями сторінки та відступом абзаців. Вони чудово підходять для точного вирівнювання зображень, тексту та інших елементів. Якщо ви друкуєте документ, лінійки допоможуть переконатися, що те, що ви бачите на екрані, перетворюється на те, що ви отримаєте на друкованій сторінці.

Проблема полягає в тому, що лінійки навіть не видно за замовчуванням у Word. Ось як їх включити, і як зробити максимальну віддачу від них.

Примітка. У цій статті ми працюємо з Office 2016. Проте правителі існували майже назавжди, і працюють аналогічно в попередніх версіях Word.

Активуйте лінійки

Спочатку переконайтеся, що ви знаходитесь у вікні "Макет друку". На стрічці перейдіть на вкладку "View" (перегляд справа). Якщо "Макет друку" ще не виділено, натисніть його зараз.

Тепер подивіться на центр стрічки. У розділі "Показати" увімкніть параметр "Лінійки". Ви повинні негайно побачити горизонтальну лінійку над вашим документом і вертикальну лінійку ліворуч.

Примітка: Горизонтальна лінійка також відображається у вікні "Розкладка веб-сторінок" і "Чернетка". Вертикальної лінійки немає.

Відкрийте вікно налаштування сторінки

Двічі клацніть будь-яке порожнє місце на лінійці, щоб відкрити вікно Параметри сторінки. Це те саме вікно, яке можна відкрити на вкладці "Макет" на стрічці.

У вікні «Параметри сторінки» відображаються більшість властивостей фізичного макета документа. Вкладка «Поля» дає змогу встановити поля для верхньої, нижньої, лівої та правої областей, які можна перевірити за допомогою маркерів на лінійці (див. Нижче). Gutter - це додатковий простір на сторінці, зазвичай використовується як додатковий простір для таких речей, як гребінець (ті маленькі пластикові штопори, які роблять дешевий ноутбук). За замовчуванням він встановлений як порожній. Ви також можете використовувати цю вкладку для керування орієнтацією сторінки.

Якщо ви друкуєте документ, вкладка «Папір» дозволяє змінювати фізичний розмір паперу відповідно до різних розмірів паперу у вашому принтері. За замовчуванням 8,5 дюймів на 11 дюймів, стандартний розмір "Letter" для паперового друку США (215,9 х 279,4 мм). Результат цього налаштування можна побачити в цифрових лінійках на сторінці, причому поля 1 дюйми за замовчуванням призводять до 7,5-дюймової горизонтальної лінійки та 10-дюймової вертикальної лінійки. Якщо ви плануєте друкувати за допомогою стандартного домашнього принтера або використовуєте основний лоток у вашому офісному принтері, залиште його таким, як є.

Змінити поля на льоту

На лінійці поля позначаються сірими та білими областями. Сірі області на обох кінцях лінійки представляють вашу маржу; білі області активної сторінки. Масштабування правителів на перший погляд здається трохи дивним. Фактично він починається з лівого боку (або зверху для вертикальної лінійки) з номером, що вказує розмір вашого поля, а потім відлік. Коли вона досягає білої активної області, вона знову починає підраховувати. Ви можете побачити це на зображенні нижче, де я встановив маржу до двох дюймів.

За умовчанням 8,5-дюймовим налаштуванням сторінок Word горизонтальна лінійка починається з 1 (вказує на один дюймовий край), потім скидається на нуль, де кінці поля закінчуються, а потім розраховує до 7,5 для решти горизонтального простору. Те ж саме для вертикальної лінійки: починається з одного для одного дюймового поля, перезапускається з нуля на пробіл, і досягає лише десяти.

Примітка: Лінійки Word показують будь-яке вимірювання, яке ви встановили у меню Файл> Опції> Додатково> Показувати вимірювання в одиницях. Ви можете змінити вимірювання до сантиметрів, міліметрів, точок або пік. Майте на увазі, однак, що ці налаштування контролюють одиниці вимірювання, що використовуються в усьому Word, а не тільки лінійку.

Ви також можете швидко налаштувати поля прямо з лінійки. Тримайте курсор миші на лінії, що розділяє білу та сіру області. Ви побачите, що покажчик перетвориться на подвійну стрілку, і, ймовірно, ви побачите підказку, яка дасть вам змогу дізнатися, що ви вказуєте на край. Тепер просто натисніть і перетягніть цю ліву або ліворуч, щоб налаштувати цю маржу.

Змінити відступи на Fly

Ці маленькі трикутникові та коробчаті маркери на лінійці досить зручні. Вони контролюють відступи окремих абзаців. Просто розмістіть курсор у абзаці, який ви хочете налаштувати, і перемістіть їх. Якщо потрібно змінити кілька абзаців, виберіть абзаци, які потрібно змінити. А якщо ви хочете змінити відступи по всьому документу, просто натисніть Ctrl + A (щоб вибрати все), а потім налаштуйте повзунки.

Ось як виконується кожен відступ.

Перетягування лівого відступу змінює відступ для всіх рядків абзацу. Коли ви переміщаєте його, інші два маркери відступу також переміщуються. Тут я пересуваю лівий відступ на півдюйма від лівого краю.

Перетягування маркера першого рядка Відмітка відступу змінює відступи лише на перший рядок абзацу.

Перетягування маркера висячого відступу змінює відступи всіх рядків, крім першого рядка.

У правому кінці лінійки ви знайдете лише один маркер: правий відступ. Перетягніть його, щоб обмежити абзац з правого боку.

Додати припинення вкладок

Позиція табуляції - це розташування курсору, коли ви переходите до клавіші Tab. Документ за замовчуванням Word не має табуляції, тому кожен раз, коли ви натискаєте клавішу Tab, курсор перескакує вперед приблизно вісім символів. Налаштування табуляції дозволяє краще контролювати та вирівнювати текст.

Звичайно, Word пропонує достатньо варіантів, щоб речі стали трохи складнішими. Якщо ви подивитеся до самого лівого краю документа, трохи вище вертикальної лінійки, ви побачите кнопку Tab Stop.

Натискання цієї кнопки дає змогу прокручувати різні типи блокувань табуляції Word. Ось вони:

Ліворуч: Ліві вкладки - це стандартна зупинка натискання на Word. Це те, що більшість людей думає, коли вони думають про табуляції, і що ви, ймовірно, використовувати більшу частину часу. Текст вирівнюється проти лівого краю табуляції.
Центр: Вкладки "Центр" вирівнюють текст навколо центру закладки.
Праворуч: Правильні вкладки вирівнюють текст проти правого краю табуляції і є відмінним засобом для вирівнювання самих правильних цифр довгих списків номерів під час їх введення.
Десятковий: Десяткові вкладки вирівнюють числа (або текст) на основі десяткових крапок. Вони чудово підходять для вирівнювання цифр валюти. Будьте обережні. Текст також вирівнюється за десятковими числами, тому, якщо ви введете речення з періодом, період буде вирівнюватися на закладці табуляції.
Вкладка панелі: Вкладки панелі не створюють фактичної позиції на вкладці. Замість цього вони створюють вертикальну лінію, де б ви не вставили їх. Їх можна використовувати для розміщення вертикальних ліній між стовпцями вкладок у випадках, коли ви не хочете використовувати таблицю.
Відступ: Виберіть перший рядок і висячі параметри відступу, а потім клацніть у будь-якому місці активного простору лінійки (біла область), щоб розмістити відступ там. Це працює так само, як перетягування маркерів відступу, як ми обговорювали в попередньому розділі.

Трохи чайові для вас. Якщо ви їдете на велосипеді через закладки та не пам'ятаєте, що означає кожен символ, перемістіть мишу від кнопки, а потім назад, щоб активувати підказку, що описує цю закладку.

Щоб вставити закладку, просто скористайтеся кнопкою для вибору потрібного типу зупинки. Тепер наведіть курсор миші на будь-яку білу частину горизонтальної лінійки (у нижній частині лінії лінійки), а потім клацніть. З'явиться символ, який вказує на тип закладки, яку ви розмістили. Це маркер вкладки, який показує, куди перейде текст, якщо натиснути кнопку Tab на клавіатурі.

Ось приклад. У цьому пункті лівий відступ становить півдюйма від лівого поля, відступ першої лінії - ще на півдюйма далі, і я встановив зупинку вкладок на два дюйми. Я натиснув кнопку Tab з курсором перед "Lorem", тому текст перейшов до моєї вручну встановленої точки вкладок.

Ви можете вставити кілька маркерів вкладки, якщо хочете, і ви можете натиснути і перетягнути їх, щоб змінити розташування на льоту.

Щоб позбутися маркера вкладки, просто перетягніть його вниз (від лінійки) і відпустіть кнопку миші.

Якщо ж ви бажаєте налаштувати налаштування вкладок вручну (і трохи точніше), двічі клацніть будь-який маркер вкладки, щоб відкрити вікно "Вкладки".

Лінійка - це лише одна з маленьких функцій у Word, яка містить набагато більше функціональних можливостей, ніж розуміють більшість людей. Вона забезпечує швидкий спосіб керування полями, встановлює різні абзаци для абзацу і зберігає речі в рядку за допомогою табуляції. Чому Word залишає його вимкненим за замовчуванням, це виходить за межі нас, але принаймні тепер ви знаєте, як його знову включити і використати.