Як використовувати OneDrive як місце збереження за промовчанням у Windows 8.1

Windows 8.1 інтегрує OneDrive (раніше SkyDrive) скрізь, навіть на робочому столі. Ви можете зберегти всі ваші особисті файли в OneDrive, щоб вони були доступні всюди, але Windows не завжди зберігає в OneDrive за промовчанням.

Ми розглянемо налаштування, щоб можна було легше зберігати в OneDrive і не випадково зберегти важливі файли у локальному сховищі. Ці поради можна також використовувати для збереження файлів у Dropbox, Google Drive або іншій службі хмарного зберігання.

Перемістіть папки з цього комп'ютера в OneDrive

За промовчанням програми зберігатимуть багато файлів у папках цього ПК у Провіднику файлів, тобто у папках «Документи», «Музика», «Зображення» та «Відео». Ви можете перемістити ці папки в папку OneDrive, і Windows продовжить відображати їх під цим ПК. Файли, які ви зберігаєте в цих папках під цим ПК, будуть автоматично збережені в пам'яті OneDrive. Ви не можете просто перетягувати папки в папку OneDrive, однак ви повинні перемістити їх спеціальним способом.

Для цього відкрийте Провідник файлів і клацніть правою кнопкою миші одну з ваших папок з даними користувача, наприклад, папку Документи. У меню виберіть Властивості. Перейдіть на вкладку Місце розташування у вікні Властивості, натисніть кнопку Перемістити і виберіть нове місце для папки в обліковому записі OneDrive. Вам може знадобитися створити нову папку в OneDrive для папки. Наприклад, нижче ми переміщуємо папку «Документи» під цим комп'ютером до папки «Документи» всередині нашого облікового запису OneDrive. Натисніть кнопку ОК, і Windows перемістить папку та файли в неї до OneDrive.

Ви повинні повторити цей процес для кожної папки, яку потрібно перемістити. Ви можете пропустити деякі папки - наприклад, ви, ймовірно, не хочете переміщати папку "Завантаження" в OneDrive, оскільки це тимчасове місце для завантаження, і ви не хочете завантажувати всі завантажені файли.

Якщо у вас є інші комп'ютери з ОС Windows 8.1, повторіть цей процес на кожному з них, а папки з даними користувача в цьому ПК будуть синхронізовані між комп'ютерами та сховищем OneDrive..

Направте свої бібліотеки на OneDrive

Цей другий трюк є дещо зайвим, якщо ви використовували вищезгаданий трюк. Бібліотеки, очевидно, припиняють роботу з Windows - вони тепер за замовчуванням приховані в Windows 8.1 - хоча багато “Store apps” все ще залежать від них. Деякі налаштування в бібліотеках, файли, які ви зберігаєте в бібліотеках документів, зображень, музики або відео, автоматично зберігаються в OneDrive. Цей метод також дозволяє розділяти файли між OneDrive і локальним сховищем. У бібліотеці можна зберігати деякі файли, збережені в локальну папку, а деякі - в хмарне сховище.

Для цього спочатку потрібно показати приховані бібліотеки у Провіднику файлів. У Провіднику натисніть вкладку Вигляд на стрічці, натисніть кнопку панелі навігації та увімкніть прапорець Показати бібліотеки.

Бібліотеки відображатимуться у вікні навігації File Explorer. Клацніть правою кнопкою миші одну з бібліотек і виберіть Властивості. Натисніть кнопку Додати, щоб додати нову папку та вибрати папку в папці OneDrive. Для цього вам може знадобитися створити нову папку в OneDrive. Додайте цю папку до бібліотеки, а потім виберіть її та натисніть кнопку Записати місце збереження. Файли, які ви зберігаєте в бібліотеці, тепер автоматично зберігатимуться в папці OneDrive і синхронізуватися на всіх комп'ютерах.

Повторіть цей процес на кожному з комп'ютерів, і файли в обліковому записі OneDrive з'являться у ваших бібліотеках. Зверніть увагу, що файли, які вже є в бібліотеці, не будуть переміщені до OneDrive - вам доведеться відкрити бібліотеку та перемістити їх між папками, щоб перемістити їх до сховища OneDrive.

Змініть місце збереження в кожній програмі

Багато програм мають свої власні параметри для збереження файлів за замовчуванням. Якщо окрема програма за промовчанням не зберігає файли в OneDrive, відкрийте її параметри та знайдіть параметр типу "Розташування за промовчанням", який потрібно змінити. Office 2013 за промовчанням зберігає ваші файли на OneDrive, тому вам не потрібно нічого робити.

Зверніть увагу, що вам не доведеться коригувати цю опцію, якщо ви перемістили одну з папок користувача в OneDrive. Наприклад, якщо ви перемістили папку "Документи" в OneDrive, програми, які намагаються зберегти у стандартну папку "Документи", автоматично зберігатимуться в OneDrive.

Посилання на інші папки для OneDrive

OneDrive більше не підтримує символьні посилання на Windows 8.1, тому ви не можете створити посилання на зовнішню папку в папці OneDrive, а OneDrive автоматично синхронізуватиме цю папку. OneDrive синхронізуватиме лише файли та папки, розташовані в самій папці OneDrive.

На щастя, для програм, які наполягають на збереженні файлів у певному місці за межами папки OneDrive, все ще існує хитрість. Дотримуйтесь нашого керівництва щодо синхронізації будь-якої папки з OneDrive у Windows 8.1, якщо потрібно синхронізувати будь-яку папку або файл за межами папки OneDrive..

Корпорація Майкрософт хоче, щоб люди зберігали свої файли на OneDrive замість локальної пам'яті, тому очікуйте, що вони зроблять це ще простіше в майбутніх версіях Windows. Наразі можна легко автоматично зберігати файли у службі хмарних сховищ за допомогою декількох налаштувань.