Використання кількох колонтитулів в одному документі

У Word є кілька вбудованих способів змінити колонтитули в документі. Наприклад, ви можете легко мати різні колонтитули для непарних і парних сторінок, або ви можете мати інший колонтитул на першій сторінці. Щоб вийти за рамки цього, потрібно створити кілька документів у своєму документі, а також дізнатися, як пов'язувати та від’єднувати колонтитули з попереднім розділом.

Для демонстраційних цілей ми створили простий документ, який використовує заголовок звичайного тексту зі словами "How-To Geek" і простий текстовий колонтитул з номером сторінки (як на зображенні у верхній частині статті).

Примітка: ми використовуємо Word 2016 для наших прикладів у цій статті, але методи, про які ми говоримо, застосовуються до будь-якої версії Word.

Створіть інший заголовок і нижній колонтитул на першій сторінці

Один з типових умов документів полягає в тому, що на першій сторінці документа є інший верхній та нижній колонтитули, ніж в іншій частині документа. Можливо, у вас є титульна сторінка, на якій ви взагалі не хочете колонтитулів. Або, можливо, ви хочете, щоб нижній колонтитул першої сторінки відображав деякі офіційні тексти застережень для вашої компанії, а нижній колонтитул у решті частини документа, щоб показати номери сторінок. Незалежно від вашої причини, Word робить це легко.

По-перше, двічі клацніть будь-де в області верхнього або нижнього колонтитула сторінки, щоб активізувати ці регіони.

Регіон верхнього та нижнього колонтитула стає активним, і на вашій стрічці з'явиться нова вкладка "Дизайн" з елементами керування для заголовків і колонтитулів. На цій вкладці виберіть параметр "Різні перші сторінки".

Якщо вибрати цей параметр, видаляється будь-який текст, який вже знаходиться у верхньому та нижньому колонтитулах першої сторінки. Також зауважте, що назва областей на першій сторінці змінюється на "Заголовок першої сторінки" та "Нижній колонтитул першої сторінки". наступних сторінок взагалі.

Створюйте різні колонтитули на незвичайних і парних сторінках

Word також має вбудовану опцію для створення різних колонтитулів для непарних і парних сторінок. Найбільш поширеним способом використання цієї функції є відображення номерів сторінок на зовнішніх краях сторінок, що стоять навпроти - так, як ви бачите їх у більшості книг.

Щоб зробити це, двічі клацніть будь-де в області верхнього або нижнього колонтитула сторінки, щоб активізувати ці регіони.

Якщо вибрати цей параметр, видаляється все, що є в нижньому колонтитулі парних сторінок. Потім ви можете поставити все, що ви хочете там, і вирівняти його, як вам подобається.

Створюйте різні заголовки та колонтитули для різних розділів вашого документа

На жаль, саме там легко керувати колонтитулами в Word завершується. Якщо ви хочете змінити верхній та нижній колонтитули в документі більше, ніж ми вже розглянули, вам доведеться розбити документ на розділи. Є всі причини, з яких ви можете зробити це. Наприклад:

У вашому документі є графіка або електронні таблиці, які ви хочете на орієнтованих на ландшафт сторінках, коли решта документа орієнтована на портрет. Проте ви все ще хочете, щоб верхні та нижні колонтитули розташовувалися у вертикальному та нижньому краях сторінок.
Ви створюєте довгий документ з кількома розділами і не хочете, щоб колонтитули (або хочете, щоб вони виглядали інакше) на титульних сторінках кожного розділу.
Ви бажаєте вказати декілька сторінок. Наприклад, можливо, ви бажаєте, щоб ваші сторінки вступу і змісту були пронумеровані римськими цифрами, а основний текст вашого документа нумерований арабськими цифрами.

Якими б не були ваші причини, хитрість полягає у створенні різних розділів, де ви хочете, щоб колонтитули виглядали по-різному. Особисто я вважаю, що найлегше подумати про документ заздалегідь і створити всі розділи, які мені потрібні, перш ніж я почну заповнювати документ. Часто це заважає дивному збиванню макета, який ви можете отримати (а потім доведеться вирішити) при розбитті вже повного документа. Тим не менш, ви все ще можете створювати розділи в існуючому документі, і цей процес є однаковим.

Розташуйте курсор у будь-якому місці, де ви хочете створити перерву розділу (як правило, це буде наприкінці сторінки), а потім перейдіть на вкладку "Макет" на стрічці. Натисніть кнопку "Розриви", а потім виберіть потрібний тип перерви. Як правило, це буде розрив сторінки, так що ми використовуємо тут.

Тепер двічі клацніть область верхнього або нижнього колонтитула сторінки після перерву, яку ви вставили. На вкладці «Дизайн» стрічки натисніть кнопку «Посилання на попередній», щоб вимкнути цю опцію. Це розриває зв'язок між заголовком або нижнього колонтитула (що б ви не вибрали) цього розділу і попереднього розділу. Якщо ви хочете розірвати посилання як на верхній, так і на нижній колонтитул, вам слід виконати кожну з них по черзі.

Від’єднання не видаляє жодного існуючого тексту або зображень у верхньому або нижньому колонтитулі. Ви можете видалити, змінити або замінити те, що вже є у верхньому або нижньому колонтитулі, і зміни не вплинуть на колонтитули в попередньому розділі.

Якщо ви вирішили відновити посилання на верхній або нижній колонтитул попередніх розділів, ця дія є руйнівною. Коли ви переадресовуєте розділи, верхній і нижній колонтитули в активній секції видаляються і замінюються на будь-які в попередньому розділі. Для цього просто двічі клацніть колонтитул на сторінці після перерви. На вкладці «Дизайн» стрічки натисніть кнопку «Посилання на попередній», щоб знову включити цю опцію.

Word попереджає, що ви вилучите поточний верхній або нижній колонтитул і заміните його колонтитулом з попереднього розділу. Натисніть "Так", щоб це сталося.

І саме так, ваш верхній або нижній колонтитул відновлений до попереднього розділу. Просто пам'ятайте, що вам потрібно буде зв'язати або зняти зв'язок як верхнього, так і нижнього колонтитула як окремі дії.