Як використовувати вбудований буфер обміну Microsoft Office

"Буфер обміну" вашого комп'ютера є тим місцем, де тимчасово зберігається вміст, який ви вирізаєте або копіюєте. Microsoft Office має власний буфер обміну, однак це більш потужний.

Буфер обміну Windows зберігає лише останній копіюваний елемент. Однак буфер обміну Office зберігає до 24 текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм. Ви можете вставити елементи в будь-який документ Office в будь-якому порядку, що може бути дуже корисним при роботі з великим документом.

Щоб скористатися буфером обміну Office, спочатку виберіть текст або зображення, яке потрібно додати в буфер обміну, та скопіюйте його (Ctrl + C) або виріжте (Ctrl + X). Текст або зображення копіюються або вирізаються в буфер обміну Windows і в буфер обміну Office. Скопіюйте або виріжте будь-яку іншу інформацію, яку потрібно додати до буфера обміну Office. Під час копіювання або вирізання декількох елементів у буфері обміну Windows доступний лише останній елемент, який ви скопіювали або вирізали. Але всі елементи (до 24) зберігаються в буфері обміну Office.

За замовчуванням, коли ви копіюєте інформацію, у нижньому правому куті екрана відображається сповіщення, яке показує номер елемента з 24, які ви тільки що скопіювали або вирізали. Ви можете вимкнути це сповіщення, якщо вам це не подобається, і ми покажемо, як пізніше в цій статті.

Щоб відкрити буфер обміну Office і отримати доступ до елементів, які ви скопіювали або вирізали, переконайтеся, що вкладка Домашня сторінка активна, а потім натисніть кнопку "Буфер обміну" у нижньому правому куті розділу "Буфер обміну"..

За замовчуванням панель "Буфер обміну" прив'язана до лівого боку вікна програми Office.

Якщо натиснути кнопку Вставити на вкладці Домашня сторінка або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + V, ви зможете вставити вміст буфера обміну Windows, а не буфер обміну Office. Щоб вставити елемент з буфера обміну Office, просто натисніть цей елемент на панелі буфера обміну.

ПРИМІТКА. Можна від'єднати панель буфера обміну з вікна програми Office і перемістити його в потрібне місце. Для цього натисніть і утримуйте на панелі заголовка панелі буфера обміну, поки курсор не перетвориться на стрілку з чотирма стрілками. Перетягніть панель, куди ви його хочете помістити. Щоб закріпити панель "Буфер обміну" у правій частині вікна програми Office, просто перетягніть її там, поки вона не зафіксується на місці.

Ви також можете натиснути стрілку вниз на елементі і вибрати "Видалити", щоб видалити елемент з буфера обміну.

Можна також використовувати буфер обміну Office для копіювання та вставлення елементів з інших програм. Можливо, ви хочете зібрати текст і зображення з інших програм і вставити їх у частини документа Word. Наприклад, ми скопіювали речення з файлу Notepad ...

… І він був поміщений в буфер обміну Office, крім буфера обміну Windows. Потім ми помістимо курсор у наш документ Word, де ми хочемо вставити текст з Блокнота і натиснув на пункт Блокнота на панелі буфера обміну, щоб вставити цей текст.

Можна також вставити всі елементи з буфера обміну Office відразу в документ Office.

Елементи вставляються в порядку, в якому вони були скопійовані, спочатку до останнього. Елементи вставляються як один абзац, як показано нижче. У наведеному нижче прикладі ми ввімкнули недруковані символи, щоб показати позначку абзацу в кінці всіх елементів, які було вставлено з буфера обміну Office.

На жаль, не можна змінювати порядок елементів на панелі Office Clipboard.

У буфері обміну Office є деякі параметри, які дозволяють налаштовувати поведінку буфера обміну даними. Коли опція увімкнена, зліва від опції відображається синя коробка з позначкою. Вибір опції вмикає або вимикає цю опцію.

• Автоматично показувати буфер обміну Office: Відображає панель Office Clipboard, коли ви копіюєте більше одного елемента. Цей параметр не ввімкнено за умовчанням.
• Показувати буфер обміну Office Коли CTRL + C натиснуто двічі: Вмикає або вимикає можливість відображення буфера обміну Office, якщо двічі натиснути Ctrl + C. Цей параметр не ввімкнено за умовчанням.
• Збір без відображення Office буфера обміну: Автоматично копіює елементи до буфера обміну Office без відображення панелі буфера обміну. Коли ви вибираєте цей параметр, буфер обміну все ще зберігає вміст, скопійований або вирізаний з будь-якого місця. Цей параметр не ввімкнено за умовчанням.
• Показати піктограму буфера обміну Office на панелі завдань: Відображає піктограму буфера обміну Office в області сповіщень на панелі завдань Windows, коли активовано буфер обміну. Цей параметр за умовчанням увімкнено.
• Показувати статус біля панелі завдань під час копіювання: Вмикає або вимикає вікно сповіщень, яке з'являється в нижньому правому куті екрана з написом "Зібраний елемент" під час копіювання або вирізання елементів. Цей параметр за умовчанням увімкнено.

Щоб видалити всі елементи з буфера обміну Office, натисніть "Очистити все". Коли ви очистите буфер обміну Office, буфер обміну Windows також буде видалено.

Щоб закрити буфер обміну Office, натисніть кнопку "X" у верхньому правому куті області.

Елементи буфера обміну Office залишаються там, поки ви не вийдете з усіх програм Office або видаліть елементи з панелі Clipboard, як ми описали раніше. Ви також можете скористатися шипом, щоб скопіювати і вставити текст у Word. Спайк працює інакше, ніж буфер обміну Office, і ви можете прочитати про те, як він працює і як його використовувати. Ви також можете переміщати або копіювати вміст у Word, не впливаючи на буфер обміну Office або буфер обміну Windows взагалі.