Як використовувати розширені функції пошуку Gmail & Створити фільтри

Gmail є продуктом Google, тому, звичайно, він має потужні функції пошуку. Але деякі функції пошуку Gmail приховані і не відображаються на панелі "Параметри пошуку". Дізнайтеся про трюки пошуку Gmail, щоб освоїти масову поштову скриньку.

Також можна створювати фільтри з будь-якого пошуку, який можна виконати. Фільтри автоматично виконують дії з вхідних повідомлень електронної пошти, наприклад, видаляючи їх, застосовуючи ярлик або пересилаючи їх на іншу електронну адресу.

Основні функції пошуку

Замість того, щоб просто ввести пошуковий запит у вікні пошуку, натисніть стрілку вниз, щоб відкрити додаткові параметри пошуку.

Діалогове вікно параметрів пошуку відкриває багато основних операторів пошуку Gmail. Але є деякі параметри пошуку, які не відображаються в цьому діалоговому вікні.

Ви можете пропустити це діалогове вікно для основних пошуків. Виконайте пошук у діалоговому вікні параметрів пошуку, і в майбутньому ви побачите потрібний оператор пошуку. Наприклад, якщо ви вводите howtogeek.com у вікні пошуку, у вікні пошуку відобразиться такий пошук:

від: (howtogeek.com)

Корисні оператори пошуку, доступ до яких можна отримати з основного діалогового вікна, включають:

до: - Пошук повідомлень, надісланих на певну адресу.
від: - Пошук повідомлень, надісланих з певної адреси
тема: - Пошук у полі теми.
label: - Шукати в межах певної мітки.
має: вкладення - Шукати лише для повідомлень із вкладеннями
є: чат - Шукати лише чати.
в: в будь-якому місці - Також шукайте повідомлення в спамі та кошику. За замовчуванням пошук Gmail ігнорує повідомлення в спамі та кошику.

Побудова пошуків

Щоб скласти більш складні пошуки, потрібно знати основи.

() - Дужки дозволяють групувати пошукові терміни. Наприклад, пошук тема: (як geek) буде лише повертати повідомлення зі словами "як" і "виродка" в тематичному полі. Якщо ви шукаєте Тема: як geek, Ви отримаєте повідомлення з темою “як” у темі та “geek” у будь-якому місці повідомлення.
АБО - АБО, що має бути великими літерами, дозволяє шукати один або інший термін. Наприклад, тема: (як або гія) буде повертати повідомлення з словом "як" або словом "geek" у своїх назвах. Ви також можете поєднувати інші терміни з ОР. Наприклад, від: howtogeek.com OR має: вкладення шукатиме повідомлення, які або з howtogeek.com, або з вкладеннями.
““ - Цитати дозволяють шукати точну фразу, як і в Google. Шукаючи "Точна фраза" повертає лише повідомлення, що містять точну фразу. Ви можете об'єднати це з іншими операторами. Наприклад, тема: "точна фраза" повертає лише повідомлення, що мають "точну фразу" у тематичному полі.
- - Знак дефісу або мінус дозволяє шукати повідомлення, які не містять певного терміна. Наприклад, пошук -від: howtogeek.com і відображатимуться лише повідомлення, що не з howtogeek.com.

Приховані хитрощі пошуку

Доступ до багатьох операторів пошуку можна отримати з діалогового вікна параметрів пошуку, але деякі з них приховані. Ось список прихованих:

список: - Список оператора дозволяє здійснювати пошук повідомлень у списку розсилки. Наприклад, список: [email protected] поверне всі повідомлення у списку розсилки [email protected].
ім'я файлу: - Назва файлу: оператор дозволяє виконувати пошук певного вкладення файлу. Наприклад, файл: example.pdf поверне електронні листи з прикріпленим файлом з назвою example.pdf.
є: важливо, label: важливо - Якщо ви використовуєте пріоритетну поштову скриньку Gmail, ви можете скористатися значком is: important або label: важливі оператори для пошуку лише важливих або незначних листів.
має: жовтувато-зіркову, має: червону зірку, має: зелена перевірка, тощо. - Якщо ви використовуєте різні типи зірок (див. розділ "Зірки" в області загальних налаштувань Gmail), можна шукати повідомлення з певним типом зірочок.

куб., bcc: - Функції cc: та bcc: дозволяють здійснювати пошук повідомлень, де конкретна адреса була скопійована вуглецем або сліпий вуглець. Наприклад, cc: [email protected] повертає повідомлення, де [email protected] було скопійовано вуглець. Ви не можете використовувати оператор bcc: для пошуку повідомлень, де ви були сліпими вуглецевими копіями, тільки повідомлення, де ви bcc'd інших людей.
доставлено до: - Оператор deliverto: шукає повідомлення, доставлені на певну адресу. Наприклад, якщо у вас є кілька облікових записів у тій самій поштовій скриньці Gmail, цей оператор можна використовувати для пошуку повідомлень, надісланих на певну адресу. Використовуйте доставлено до: [email protected] знайти повідомлення, що надходять на [email protected].

Збереження фільтра

Створіть фільтр для автоматичного виконання дій, коли повідомлення відповідає певному пошуку.

Щоб створити фільтр, знову натисніть стрілку вниз, а потім натисніть кнопку "Створити фільтр за допомогою цього пошуку”).

Виберіть дію та натисніть кнопку "Створити фільтр».

Ви можете керувати фільтрами на панелі фільтрів на сторінці налаштувань Gmail.

Фільтри також можна використовувати для блокування адрес електронної пошти. Ми охопили фільтри, щоб заблокувати вашого божевільного в минулому.