Використання виносок і кінцевих приміток у Microsoft Word
Якщо ви використовуєте Microsoft Word для особистого або професійного письма, іноді ви можете додати додаткові примітки до розділів вашої роботи. Можливо, ви хочете зробити коментар на один з ваших аргументів, або вам потрібно навести роботу іншого автора, не відволікаючись від основного тексту. На щастя, у Word є корисні інструменти для додавання виносок і кінцевих приміток до вашого листа.
Примітка: Ми використовуємо Microsoft Word 2016, але Word підтримує виноски та кінцеві примітки принаймні з Word 2007. Залежно від версії Word, яку ви використовуєте, меню, яке ми переглядаємо в цьому посібнику, може виглядати дещо іншим. Але не хвилюйтеся - функції та функції однакові.
Що таке виноски та кінцеві примітки?
Виноски та кінцеві позначення - це обидва способи додавання додаткових бітів інформації до Вашого листа поза основним текстом. Подумайте про них, як про словесні відступи, тільки в письмовій формі. Ви можете використовувати виноски та кінцеві примітки, щоб додати ваші коментарі до вашої роботи або навести інші публікації, такі як книги, статті або веб-сайти. Єдина різниця між виносками та кінцевими позначеннями - це те, де вони відображаються у вашому документі.
Як випливає з назви, виноски прикріплюються до нижньої частини сторінки, яка містить відповідний вирок. З іншого боку, кінцеві примітки додаються до кінця розділу або документа. Який з них ви повинні використовувати в письмовій формі, залежить від ваших особистих уподобань чи - якщо ви пишете для школи або роботи - стандарти публікацій вашої організації.
Як вставити виноски та кінцеві примітки
Запустіть Microsoft Word, а потім відкрийте документ, до якого ви хочете додати виноски (або створіть новий документ, якщо ви тільки починаєте роботу). Перейдіть на вкладку "Посилання" на стрічці Word.
Тут ви знайдете багато корисних функцій для анотації тексту, включаючи інструменти для вставки змісту, додавання цитат і створення бібліографії. Друга група на цій вкладці містить функції примітки та кінцевих нотаток, які ми хочемо.
Щоб додати виноску, помістіть точку вставки у текст, де ви хочете, щоб вона з'явилася, а потім натисніть кнопку "Вставити виноску".
Word додає невеликий номер верхнього індексу, де розміщено точку вставки.
А потім негайно переміщує фокус на панель виносок і розміщує точку вставки на новій виносці, щоб ви могли почати вводити її одразу.
Унизу сторінки під короткою горизонтальною лінією з'являються виноски. Щоразу, коли ви додаєте виноску на цій сторінці, інший номер буде додано до списку.
Після додавання виносок ви можете навести курсор на маркер посилання на кожне речення, щоб переглянути попередній текст у тексті.
Ви також можете швидко переключатися між виносками як у основний текст, так і в список виносок у нижній частині сторінки, натиснувши кнопку "Наступна виноска" на навігаційній панелі.
Або натисніть стрілку зі спадного меню на кнопці "Наступна виноска", щоб вибрати іншу опцію навігації. Ви можете перейти до попередньої виноски або перейти до наступної або попередньої примітки.
Кроки для вставки кінцевих позначень по суті однакові. Розмістіть точку вставки, де ви хочете додати коментар, а потім натисніть кнопку "Вставити позначку" на вкладці "Список посилань" стрічки Word.
Як і у примітках, Word додає номер верхнього індексу, що містить кінцеву позначку. Але цього разу список нотаток, які він створює, відображається в кінці поточного розділу або в кінці документа (ви можете налаштувати, де вони з’являються, і ми трохи поговоримо про це).
Налаштування виносок і кінцевих приміток у Word 2016
Word має базові налаштування за замовчуванням для виносок і кінцевих приміток, але ви можете налаштувати ці налаштування в будь-який час із меню на вкладці "Довідкові матеріали".
Натисніть стрілку в правому нижньому куті меню "Зноски".
У цьому вікні з'являється вікно виноски та кінця, де можна налаштувати розташування, зовнішній вигляд і формат усіх ваших виносок і кінцевих приміток..
Змінити місце розташування приміток та кінцевих приміток
За промовчанням Word розміщує виноски в нижній частині сторінки та кінці документа в кінці документа, але ви можете змінити місце, де відображаються ці нотатки.
У розділі "Розташування" в меню Зноска та кінцевий пункт знайдіть опцію "Примітки" (вона повинна бути вибрана за замовчуванням при першому відкритті меню). Відкрийте випадаюче меню праворуч від цього параметра, і ви зможете змінити розташування виноски до нижньої частини сторінки або нижче тексту. Якщо ви оберете останню опцію, Word помістить ваші виноски безпосередньо після основного тексту тексту, а не внизу сторінки.
Щоб змінити розташування кінцевих приміток за замовчуванням, виберіть параметр "Зауваження", а потім відкрийте у спадному меню праворуч. Там ви можете змінити розташування кінцевих нотаток до кінця поточного розділу або кінця документа.
Перетворення виносок у кінцеві примітки (і навпаки)
Іншим варіантом є перетворення всіх ваших виносок на кінцеві примітки або навпаки. Замість того, щоб змінювати кожну з них окремо, ця опція дозволяє змінювати їх одночасно. Якщо ви працюєте над документом з великою кількістю нотаток, ця опція може стати в нагоді.
У розділі "Розташування" меню Footnote і Endnote натисніть кнопку "Конвертувати".
Діалогове вікно «Конвертувати нотатки» з'являється, надаючи вам три варіанти: 1) Перетворити всі виноски на кінцеві примітки, 2) перетворити всі кінцеві примітки на виноски та 3) поміняти виноски та кінцеві примітки. Виберіть потрібний параметр і натисніть кнопку "OK".
Змініть макет виносок і кінцевих приміток
За замовчуванням Word створює списки виносок і кінцевих приміток з тією ж схемою, що й сторінка, на якій вони відображаються. Проте ви можете налаштувати це у вікні примітки та завершення, натиснувши спадне меню "Стовпці" та вибравши кількість стовпців, які потрібно використовувати.
Ви можете встановити виноски та кінцеві примітки для відображення в чотирьох різних стовпцях на сторінці.
Налаштуйте Формат виносок і кінцевих приміток
Word також дозволяє вибрати один з декількох варіантів форматування, як нумеруються виноски та кінці. Взагалі хороша ідея вибрати іншу систему нумерації для кожного типу примітки, особливо якщо ви використовуєте комбінацію виносок і кінцевих приміток в одному документі. Це допоможе вам і вашому читачеві швидко розрізнити їх.
У розділі Формат натисніть стрілку зі спадного меню праворуч від опції "Формат номера". Виберіть потрібний формат номера.
Можна також позначити нотатки за допомогою спеціального символу замість стандартної системи нумерації. Поряд із параметром "Вибірковий знак" натисніть кнопку "Символ".
Відкриється меню Символ. Виберіть символ, який ви хочете використовувати для позначення нотаток, а потім натисніть кнопку "OK".
Вибрана піктограма повинна з'явитися в полі "Custom Mark", і Word тепер використовуватиме цей символ, щоб позначити нотатки.
За замовчуванням Word містить нотатки та кінцеві примітки в окремих серіях, починаючи з “1” (або a, i, I, і т.д.) і продовжується протягом усього документа. Однак ви можете налаштувати як відправну точку, так і безперервність нотаток.
Якщо Ви бажаєте, щоб Ваші виноски або кінцеві примітки починалися десь, крім першого числа у серії (наприклад, 2 замість 1), натисніть стрілки у спадному списку "Пуск на", щоб збільшити або зменшити початкове значення. Один приклад того, де це може бути корисним, - це написання книги, яка містить кінцеві примітки, і кожен розділ зберігається як окремий документ Word. Можна налаштувати документ кожного розділу, щоб почати нумерацію кінцевих приміток, де була зупинена остання глава.
Щоб змінити безперервність ряду нумерації, клацніть стрілку розкривного меню поряд із параметром "Нумерація".
Ви побачите три варіанти нумерації ваших виносок і кінцевих приміток: Безперервна, Перезавантажте кожен розділ і перезавантажте кожну сторінку. Якщо ви бажаєте, щоб ваші виноски та кінцеві примітки були нумеруються постійно від початку документа до кінця, виберіть опцію "Безперервна". Якщо ви бажаєте, щоб ваші нотатки були пронумеровані за главою або розділом, виберіть опцію "Перезапустити кожен розділ". Або виберіть "Перезапустити кожну сторінку", щоб відзначити нотатки за сторінками.
Застосуйте свої зміни до документа
Після налаштування наведених вище параметрів потрібно вибрати спосіб внесення змін до документа. У нижній частині меню натисніть стрілку розкривного меню поряд із параметром "Застосувати зміни до".
Якщо ви бажаєте, щоб ваші зміни застосовувалися до кожної сторінки та розділу документа, виберіть параметр "Весь документ". Або виберіть "Цей розділ", щоб застосувати зміни лише до розділу документа, в якому ви зараз перебуваєте. (Зауважте, що цей параметр не відображатиметься, якщо у вашому документі немає розривів розділів).
Якщо ви задоволені налаштуваннями, натисніть кнопку "Застосувати" в нижньому правому куті меню.
Ви також можете вставити нову виноску за допомогою вибраних налаштувань, натиснувши кнопку "Вставити" в лівому нижньому куті меню.
Як перехресні посилання виносок і кінцевих приміток у Word 2016
Якщо ви хочете використовувати одну і ту ж примітку або позначку більше одного разу протягом всього тексту, є простий спосіб зробити це без необхідності вставляти одне й те саме знову і знову.
Помістіть точку вставки, де потрібно вставити посилання в текст. На вкладці «Посилання» натисніть кнопку «Перехресне посилання».
У вікні перехресних посилань оберіть “Сноска” або “Примітка” у випадаючому меню “Тип посилання”.
Далі натисніть спадне меню "Вставити посилання на".
Опція “Номер виноски” вставляє номер примітки у звичайний текст, а опція “Номер виноски (Форматований)” вставляє номер примітки у верхньому індексі. Опція “Номер сторінки” вставляє номер сторінки, на яку посилається, замість номера виноски. Опція «Вище / нижче» вставляє або слово «Вище», або «Внизу» залежно від того, де оригінальна виноска з'являється стосовно перехресного посилання. Виберіть потрібний параметр.
Word дозволяє створювати гіперпосилання між перехресними посиланнями, щоб можна було легко знайти ту ж саму виноску, де вона з'являється у вашому документі. Параметр "Вставити як гіперпосилання" позначено за замовчуванням, тому ви можете натиснути будь-яку перехресну посилання і автоматично перейти до частини документа, що містить оригінальну виноску. Рекомендуємо залишити цю опцію позначеною, але ви можете скасувати її, якщо бажаєте.
.
