Як оновити спільний файл на Диску Google без зміни посилання для спільного використання

Коли ви завантажуєте нову версію спільного файлу на Диск Google, старий файл не замінюється, оскільки Google Диск дозволяє мати кілька файлів з однаковою назвою. Це означає, що новий файл, який буде завантажено, матиме інше посилання для спільного використання, що є проблемою, якщо ви хочете, щоб однакові люди мали доступ до нього.

Проте є простий спосіб зберегти те ж саме посилання для спільного файлу. Увійдіть до свого облікового запису Google Drive у веб-переглядачі. Знайдіть файл, який потрібно оновити, натисніть його правою кнопкою миші та виберіть "Керувати версіями".

У діалоговому вікні "Керування версіями" натисніть "Завантажити нову версію".

Перейдіть до розташування файлу, який потрібно завантажити, виберіть його та натисніть "Відкрити".

Кожна версія файлу вказана в діалоговому вікні «Керування версіями», файл, який ви щойно завантажили, позначено як поточну версію. Це ще одна зручна функція керування версіями. Вона дозволяє отримати доступ до попередніх версій файлів і завантажувати їх, зберігати їх назавжди або видаляти. Натисніть "Закрити".

Зауважте, що у вашому обліковому записі Google Диска все ще є одна копія файлу. Тепер, коли ви клацнете правою кнопкою миші на файлі та виберіть "Завантажити посилання" ...

… Посилання на діалоговому вікні Обмін посиланнями буде таким же, як і вихідне посилання.

Функція керування версіями доступна лише тоді, коли ви отримуєте доступ до облікового запису Google Drive у веб-переглядачі. Якщо ви працюєте над спільним файлом безпосередньо в папці Диска Google на комп'ютері, використовуючи настільну програму Google Диск, цей файл також змінюється в обліковому записі Google Диска в Інтернеті без необхідності повторного завантаження. Отже, вам не потрібно використовувати функцію керування версіями. Однак ця функція зручна, якщо ви працюєте над файлом в автономному режимі, а потім бажаєте завантажити його та замінити стару версію, не втрачаючи оригінального посилання.