Як вимкнути нові сповіщення про повідомлення в Microsoft Outlook 2016 або 365

Outlook може викликати кілька типів сповіщень, коли ви отримуєте нове повідомлення. Можна побачити сповіщення на панелі завдань, помітити піктограму повідомлення в системному лотку, почути звук або навіть побачити зміну покажчика на значок повідомлення електронної пошти. Ось як їх вимкнути.

Якщо ви працюєте над зайнятим проектом, обмінюючись екраном з відеоконференцією, або просто не хочете, щоб вас сповіщали щоразу, коли Джон з бухгалтерського обліку надсилає інше повідомлення електронної пошти всієї команди, ви можете вимкнути попередження на робочому столі або, принаймні, бути більш вибірковим щодо того, які типи сповіщень з'являються. Деякі з цих типів сповіщення автоматично вмикаються в Microsoft Outlook, тому їх потрібно вимикати вручну.

Як вимкнути нові сповіщення про повідомлення

Вимкнення нових сповіщень про повідомлення в Microsoft Outlook просте! За допомогою декількох швидких клацань ви будете готові виконати свою роботу у спокої.

Почніть з переходу на вкладку «Файл» на стрічці.

У вікні Файл, що відкриється, натисніть команду «Параметри».

У вікні Параметри Outlook, що відкриється, клацніть параметр «Пошта» на лівій панелі.

На правій панелі прокрутіть вниз до розділу "Прихід повідомлення".

Тут ви знайдете потрібні налаштування. Можна налаштувати такі параметри:

• Відтворити звук: Вимкніть цей параметр, якщо ви не хочете чути дзвінок щоразу, коли ви отримуєте нове повідомлення.
• Коротко змініть вказівник миші: Вимкніть цей параметр, щоб запобігти зміні курсора на конверт, коли надходить нове повідомлення. Це відбувається так швидко, що все одно дуже марно.
• Показати на панелі завдань значок конверта: Вимкніть цей параметр, якщо ви не хочете, щоб значок з'являвся на системному лотку кожного разу, коли надходить нове повідомлення.
• Відображення сповіщення робочого столу: Вимкніть цю опцію, якщо ви не хочете, щоб Outlook з'являлося повідомлення про Windows, коли ви отримуєте нові повідомлення. Додаткова опція "Увімкнути попередній перегляд повідомлень із захищеними правами", яка доступна, коли ця опція ввімкнена, застосовується лише у випадку, якщо ви використовуєте Outlook для підключення до сервера Exchange. Вимкнення цього засобу запобігає показу повідомлень Windows при перегляді повідомлень, коли повідомлення було позначено як чутливі.

І це дуже багато чого! Вимкніть потрібні параметри та поверніться до роботи без відволікання.