Як загальних рядків і стовпців у Microsoft Word

Якщо вам потрібно підрахувати значення в таблиці Word, ви можете зробити це, не розбивши калькулятор або ввівши дані в Excel, а потім скопіювавши його назад. Word може робити прості обчислення, такі як підсумовування, множення та усереднення.

Припустимо, у вас є таблиця щось подібне до наступного. У вас є продані одиниці та ціна за одиницю, і ви хочете помножити їх на загальну суму.

Почніть з розміщення точки вставки у порожній верхній комірці стовпця "Всього".

Далі перейдіть до нової вкладки "Макет", яка відображається у правій частині стрічки (для таблиць є окрема вкладка "Макет"), а потім натисніть кнопку "Формула".

У цьому прикладі ми помножимо значення у стовпці “Одиниці” на значення у колонці “Вартість одиниці”. Для цього введіть наступне в поле "Формула", щоб множити значення в двох клітинках ліворуч від поточної комірки:

= PRODUCT (LEFT)

Виберіть параметр у розкривному списку Формат числа, щоб визначити формат результату формули.

Натисніть "OK", щоб прийняти налаштування і вставити формулу в комірку.

Результат формули відображається в комірці.

На жаль, Word не дозволяє одночасно вибирати групу осередків і створювати формулу для всіх в один крок, тому вам доведеться виконувати ті самі кроки в кожній з інших стовпців у стовпці "Всього"..

Коли ви закінчите, у вас буде повністю сформована таблиця.

Цей метод працює майже так само для колонок, як і для рядків. Скажімо, наприклад, що ми хотіли додати всі значення в стовпці «Всього», щоб визначити загальний обсяг продажів.

Помістіть точку вставки у порожню клітинку внизу колонки "Всього" (вставте додатковий рядок, якщо вам потрібно). Перейдіть на вкладку "Layout" і ще раз натисніть кнопку "Formula".

Цього разу ми використаємо таку формулу:

= SUM (ABOVE)

Параметр “ABOVE” говорить Word, щоб додати всі значення над поточною коміркою.

Виберіть відповідний формат цифр і натисніть кнопку "OK".

У стільниці відображається сума всіх значень у стовпці «Всього».

Примітка: Якщо ви додаєте нові таблиці або стовпці значень до таблиці у Word, формули, які ви отримали, не будуть автоматично оновлюватися. Щоб оновити формулу, клацніть правою кнопкою миші на формулі та виберіть "Поле оновлення" у контекстному меню.

Коли справа доходить до керування даними в таблицях, Word не пропонує нічого близького до потужності Excel. Це добре для невеликих таблиць, як це, де ви не очікуєте значних змін, і вам не потрібно переглядати дані різними способами. Якщо вам потрібна більша функціональність, краще вставити в документ Word фактичну електронну таблицю Excel.