Як перемикати та налаштовувати перегляд бесіди в Outlook

Повернувшись до Outlook 2010, Microsoft представила Перегляд бесіди, яка працює на зразок потоків розмов у Gmail. Він увімкнено за промовчанням у нових версіях Outlook, але не в тому випадку, якщо ви оновили з попередньої версії, де вона була вимкнена. Отже, якщо ви не знали, що він був там, це може бути час, щоб подивитися.

Що таке перегляд розмов?

Хоча корпорація Microsoft багато говорила про перегляд розмови, коли вони її вводили, більшість людей за межами корпоративних ІТ-відділів і читачі високоякісних технологічних веб-сайтів, напевно, не знали про це. Зрештою, коли ви в останній раз шукали і читали статтю «нові функції» про додаток, який ви використовуєте?

Це шкода, тому що перегляд розмов - це зручна функція, яку багато людей хотіли побачити, коли побачили розмову в новому Gmail Google, який дебютував у 2004/5. Такий попит вимагав, щоб раптом всі говорили про те, як використовувати колонку «Розмова» для групування електронних листів в Outlook 2003, хоча це лише підняло повідомлення в тій же папці. Таким чином, деякі заплутані обхідні шляхи були сформовані з використанням динамічних папок пошуку, але все це було дещо грубішим порівняно з легкістю Gmail, керованої AJAX..

Microsoft потрапила на цей випадок і додала відповідний перегляд розмов, який витягував електронні листи з усіх папок - коли вони виводили Outlook 2010. Це може здатися трохи пізно, оскільки їхня попередня версія вийшла 3 роки раніше (Outlook 2007), але Можна лише припустити, що менеджери продуктів у Microsoft мали достатньо часу для того, щоб зрозуміти, наскільки популярним було перегляд розмов у Gmail, до якого часу було занадто пізно, щоб додати його до 2007 року. достойних зусиль, які працювали добре у всіх ітераціях з тих пір.

Оскільки Outlook 2013 увімкнуто за замовчуванням, у багатьох підприємствах він все ще вимикається за промовчанням ІТ-відділом. Крім того, якщо ви вимкнули його у вашій старої версії Outlook, він залишається вимкнений під час оновлення до нової версії. Один з наших виродків вимкнув цю функцію п'ять років тому в Outlook 2013, і зараз він відключений від Outlook 2019. Він включений за промовчанням у веб-застосунку Outlook, так що він більш добре використовується там, але для Багато людей, клієнт Outlook є їх основним додатком електронної пошти.

Давайте подивимося, як повернути перегляд розмови та які параметри налаштування. Краще пізно, ніж ніколи!

Як увімкнути або вимкнути перегляд розмови

Ви можете увімкнути або вимкнути перегляд розмови за допомогою простого перемикача, тому, якщо ви спробуєте це зробити і не сподобається, його легко вимкнути. Щоб увімкнути його, увімкніть опцію Перегляд> Показати як розмови.

Outlook відображає повідомлення з підтвердженням, яке дає вам можливість увімкнути перегляд у кожній папці ("Усі поштові скриньки") або лише поточну папку ("Ця папка").

Спробуйте увімкнути "Ця папка", яка дасть вам можливість побачити, чи подобається вам це, перш ніж увімкнути його всюди. Щоб повністю вимкнути вигляд розмови, знову вимкніть параметр "Перегляд"> "Показати як розмови".

Що робить перегляд розмови??

Перегляд бесіди впорядковує ваші повідомлення в потік в хронологічному порядку, з новітнім повідомленням зверху. Вони спочатку приховані під верхнім повідомленням, трикутник у лівій частині, щоб позначити, що нижче розташований потік.

Натискання на трикутник розширює потік і показує електронні листи.

Саме верхнє повідомлення - це заголовок розмови, а не повідомлення. Натомість він містить ім'я особи, яка почала розмову, і тему. Якщо ви натиснете на неї, ви не побачите нічого на панелі читання.

Якщо натиснути будь-яке повідомлення під заголовком, Outlook відобразить їх у вікні читання як звичайно. Нові повідомлення автоматично додаються у верхню частину бесіди під заголовком і виділяються жирним курсивом, щоб вказати, що вони ще не прочитані.

Бесіда з новим повідомленням автоматично надсилається у верхню частину папки, тому найостанніші розмови завжди знаходяться у верхній частині.

Це також демонструє одну з найсильніших функцій перегляду бесіди, а саме: він отримує електронні листи з будь-якого місця в Outlook і показує його в одному місці, а ім'я папки, що містить пошту, видно на екрані. У цій розмові є повідомлення в поточній папці, папці "Вхідні", а також папці "Надіслані". Якщо ми будемо застосовувати перегляд розмови до папки "Вхідні", ми побачимо таку саму бесіду.

Як налаштувати перегляд розмови

У розділі "Перегляд"> "Показати як розмови" доступна опція "Параметри розмови". Натисніть цю кнопку, щоб показати параметри розмови.

Параметри:

• Показати повідомлення з інших папок: Відображає повідомлення в розмові, незалежно від папки, в якій вони перебувають. Якщо вимкнено, ви побачите лише повідомлення для розмови, які знаходяться в папці, яку зараз переглядаєте.
• Показати відправників над темою: Відображає ім'я відправника у верхній частині розмови, а не в темі, коли він перебуває в компактному режимі (типовий вигляд для папок у Outlook). Скріншоти нижче показуються, коли налаштування увімкнено або вимкнено відповідно.

• Завжди розгортати вибрані розмови: Показує поточну вибрану розмову в розширеному режимі весь час, навіть якщо ви залишите папку і повернетеся до неї. Якщо потрібно, щоб конкретна бесіда завжди відображалася в розширеному режимі в кожній папці, яка містить одну з повідомлень у розмові, потрібно ввімкнути цю опцію в кожній папці.
• Використовувати класичний відступ: Відображає повідомлення в нахиленому відступі, при цьому старше повідомлення тим більше відступом. Це налаштування папки, яке застосовуватиметься до кожної розмови в папці.

Існує ще одна настройка налаштувань, яку можна знайти у Файли> Параметри. Виберіть категорію "Пошта" ліворуч, а потім прокрутіть вниз до розділу "Інше", щоб знайти налаштування "Не розширювати розмови за допомогою клавіатури, щоб змінити повідомлення".

За замовчуванням це налаштування вимкнено, тому, коли ви використовуєте стрілки вгору та вниз на клавіатурі для навігації по папці, розмови автоматично розширюються, коли ви їх вибираєте. Якщо ви ввімкнете цю настройку, розмови будуть залишатися контрактними, якщо їх буде вибрано за допомогою клавіатури, і ви зможете використовувати клавіші зі стрілками ВЛІВО і ВПРАВО, щоб вручну розширити та згорнути їх. Це особливо корисно, якщо ви є людиною, яка бажає використовувати клавіатуру, коли це можливо.

Це спроба розмови в Microsoft. Ми вважаємо, що це досить добре, з достатньою кількістю налаштувань, щоб звернутися до різних користувачів, але не стільки, що це важко використовувати. Якщо це не відповідає вашим вимогам, ви можете вимкнути його, знову включивши опцію "Перегляд"> "Показати як розмови".