Як перейти до більш ранньої версії Документів, аркушів або файлів слайдів Google

Програми у Google Suite (Документи, Таблиці та Слайди) відстежують всі зміни, зміни та версії файлу, щоб можна було повернутися до попередньої версії, якщо це необхідно. Ось як це зробити.

Спочатку відкрийте файл, збережений у Документах Google, Таблицях або Слайдах. Ми скористаємося Документами Google, але цей процес є таким самим і для інших двох служб.

Відкрийте меню «Файл», виберіть підменю «Історія версій», а потім натисніть команду «Переглянути історію версій». Також можна натиснути Ctrl + Alt + Shift + H.

Примітка: Якщо ви не маєте прав на редагування файлу, ви не зможете переглядати розділ історії версій файлу. Звичайно, це не буде проблемою, якщо ви створили файл.

Версії файлу згруповані з відповідними змінами у правій частині вікна. Залежно від того, наскільки ви скрупульовані, вони можуть мати власні імена, або їх можна просто відсортувати до часу, коли ви їх створили. Кожна версія є сукупністю редагувань, згрупованих і об'єднаних залежно від віку файлу або розміру кожної версії. Це робиться для збереження місця на серверах Google.

Натискання певної версії тимчасово повертає файл до цього стану у головному вікні ліворуч. Він також відобразить зміни, зроблені разом з тими, хто їх зробив.

Щоб отримати ще більш детальний перегляд, клацніть шеврон, розташований поруч із версією, а потім виберіть конкретну подію, щоб переглянути цю версію.

Після того, як ви вирішите повернутися до версії, натисніть кнопку "Відновити цю версію" у верхній частині вікна.

Спливаюче вікно попередить вас про те, що ваш документ збирається повернутися до іншої версії. Натисніть "Відновити".

Якщо ви не задоволені відновленою версією файлу і хочете повернутися до попередньої версії, не хвилюйтеся; все не втрачено. Google не буде автоматично видаляти все. Замість цього він робить копію вибраної вами версії та робить її поточною. Поверніться до історії версій, натиснувши Ctrl + Alt + Shift + H. Тут повторіть попередні кроки, щоб відновити файл назад до попереднього, який повинен бути розташований у верхній частині списку.