Як підсумувати цифри в різних таблицях у LibreOffice Writer

LibreOffice Writer може обробляти деякі з основних інструментів, що входять до складу Calc (версія Microsoft Excel Excel) з функцією Table. Наприклад, щоб підсумувати вміст декількох осередків і розмістити їх у новій комірці, ви використовуєте ту ж саму формулу, "= sum.

Але що, якщо ви використовуєте кілька таблиць, і вам потрібно вставити математичні формули з входами з однієї таблиці і результати з іншої? Як, скажімо, у вас є таблиця продажів з однієї чверті, і друга таблиця з продажами з іншого кварталу, і ви хочете об'єднати обидва ці підсумки в третій таблиці? Чесно кажучи, на цьому етапі ви, ймовірно, повинні використовувати Calc. Але якщо ви не хочете, це просте рішення.

Ось приклад трьох таблиць у Writer. Перші дві таблиці містять продажі для двох окремих кварталів. Для третьої таблиці я хочу об'єднати підсумки відповідних комірок у першій і другій таблицях. Формули суми в останньому стовпці дадуть мені сукупні суми для обох кварталів.

Ключем тут є приховане властивість кожної таблиці: її ім'я. LibreOffice Writer надає кожній таблиці назву за замовчуванням у порядку зростання, коли ви вставляєте таблицю. На цій сторінці таблиці називаються Table1, Table2 і Table3. Для прикладу, давайте змінюємо ці імена на щось більш конкретне.

По-перше, натисніть кнопку Перегляд> Панелі інструментів і переконайтеся, що ввімкнено "Таблиця". Панель інструментів буде закріплена в нижній частині вікна Writer за замовчуванням.

Тепер натисніть будь-де у першій таблиці, щоб активувати її, а потім натисніть кнопку "Властивості таблиці" (на правому краю) панелі інструментів.

На вкладці «Таблиця» першою властивістю є назва таблиці. У цьому прикладі я зміню назви моїх трьох таблиць на "FirstQ", "SecondQ," і "Year". Натисніть "OK", щоб застосувати зміни.

Далі перейдіть до третьої таблиці і натисніть клітинку B2. Ми хочемо об'єднати значення клітин B2 у таблицях FirstQ і SecondQ.

Введіть "=", щоб почати формулу. Зауважте, що курсор переходить до панелі інструментів у верхній частині сторінки.

Тепер ви можете почати формулу, як і будь-яку іншу, але вам доведеться використовувати спеціальний синтаксис для виклику клітин з інших таблиць. Для будь-якої заданої комірки, щоб відрізнити її як клітинку від іншої таблиці, введіть ім'я таблиці, період, а потім назву комірки, і покладіть всю цю річ під кутові дужки (менше / більше, ніж символи). Наприклад, щоб вставити значення клітинки B2 з нашої таблиці FirstQ, введемо:

За допомогою цих табличних диференціацій ви можете зробити все, що ви б зробили з нормальним значенням осередку. Оскільки ми хочемо додати значення клітин B2 з перших двох таблиць разом, загальна формула стає:

=+

Натисніть клавішу Enter на панелі інструментів формули, і формула буде застосована до таблиці, що дає нам загальну кількість.

Тут ми повторили цей процес по всій третій таблиці, об'єднавши значення з різних клітин з перших двох таблиць. Зауважте, що формули для підсумків у п'ятому стовпці все ще працюють, навіть якщо ці формули (наприклад = sum :) застосовуються тільки до самої третьої таблиці.

Не забудьте додати назву таблиці, період і закрити значення за допомогою кутових дужок, і ви можете використовувати майже будь-яку доступну формулу під час виклику значень з інших таблиць. Можна автоматично застосувати таблицю та клітинку на панелі інструментів, натиснувши їх.