Як перевірити правопис робочих аркушів в Excel
Функція перевірки правопису в Excel не має всіх дзвіночків, що робить Word, але вона забезпечує базову функцію перевірки правопису. Ви можете перевірити написання слів у клітинках робочого аркуша та додати слова до словника.
На жаль, Excel не перевіряє ваш правопис під час введення тексту (підкреслюючи їх червоним кольором), як це робить Word. Ви отримуєте сповіщення лише про те, що слово написано неправильно під час запуску перевірки правопису.
Як перевірити правопис на поточний аркуш
Щоб перевірити правопис на робочому аркуші, натисніть вкладку внизу екрана для робочого листа, на якому потрібно виконати перевірку орфографії.
Коли ви запускаєте перевірку правопису, вона починається з тієї обраної клітинки, тому, якщо ви хочете почати перевірку орфографії на «початку» робочого аркуша, поставте курсор на клітинку «A1» перед початком запуску.
Коли ви будете готові розпочати перевірку правопису, перейдіть на вкладку "Огляд".
Натисніть "Правопис" у розділі "Перевірка". Ви також можете натиснути "F7" з будь-якою вкладкою на стрічці, щоб активувати перевірку правопису.
Клітинка, що містить перше слово, не знайдена у словнику, виділяється, і відображається діалогове вікно “Орфографія”. Сумнівне слово відображається у вікні редагування "Не в словнику". Ви можете вибрати "Ігнорувати один раз" або "Ігнорувати всі" появою помилкового слова, якщо це слово правильно для ваших цілей. Якщо це так, ви можете вибрати "Додати до словника", якщо це слово ви часто використовуєте.
Якщо ви дійсно помилили слово, ви можете або вибрати правильно написане слово зі списку "Пропозиції", або ввести правильне написання у вікні "Не в словнику" (якщо це не вказано у списку "Пропозиції") . Потім натисніть кнопку "Змінити". Щоб змінити всі події цієї помилки з тією ж зміною, натисніть "Змінити все".
Якщо сумнівне слово - це те, що ви часто помиляєтеся, ви можете швидко налаштувати запис AutoCorrect для того, щоб він був автоматично виправлений наступного разу, коли ви зробите помилку. Для цього або введіть правильне слово у вікні редагування "Не в словнику" або оберіть його зі списку "Пропозиції" і клацніть "Автовиправлення" у діалоговому вікні "Орфографія". Окрім виправлення слова на робочому аркуші, автоматично створюється запис автозавантаження. Наступного разу, коли ви введете неправильне слово таким же чином, воно буде автоматично замінено вказаним вами заміною. Ми говоримо про записи AutoCorrect і як їх створити в нашій статті про призначення клавіатурних скорочень символам в Excel.
Після завершення перевірки правопису відобразиться діалогове вікно, яке повідомляє про це. Натисніть "OK", щоб закрити його.
Зауважте, що слово "Refridgerator" на аркуші "Рахунок-фактура" не було знайдено в перевірці правопису цього аркуша. Це тому, що це результат формули в тій комірці, яка схопила слово з комірки на робочому аркуші «База даних продукту» на основі «коду елемента», введеного в аркуші «Рахунок-фактура». Щоб виправити "Refridgerator", нам потрібно виконати перевірку орфографії на робочому аркуші "Product Database", який ми зробимо в наступному розділі.
Пам'ятайте, коли ми сказали, що ви повинні вибрати першу клітинку аркуша ("A1") перед початком перевірки орфографії? Якщо ви забули і запустили перевірку правопису з будь-якої іншої клітинки, ніж "A1", вам буде запропоновано на цьому етапі продовжити перевірку орфографії на початку робочого аркуша до завершення перевірки орфографії. Натисніть "Так", щоб перевірити залишок листа, який ще не був перевірений, а потім ви побачите діалогове вікно "Перевірка правопису завершено", зображене вище.
Як перевірити орфографію всіх аркушів у робочій книжці одночасно
За замовчуванням правопис Excel перевіряє поточний робочий аркуш. Але що, якщо у вас є багато робочих листів у вашій робочій книзі, і ви хочете перевірити їх усі? Не турбуйтеся. Ви можете легко зробити це за один раз.
У нашому прикладі в нашому робочому вікні є два аркуші, “Рахунок-фактура” та “База даних продукту”. У попередньому розділі ми позначили лише таблицю "Рахунок-фактура". Тепер ми обираємо обидва листи в нашій робочій книжці, щоб вони обидва були перевірені заклинаннями, не роблячи кожного окремо.
Щоб перевірити правопис всіх робочих листів у робочій книзі, клацніть правою кнопкою миші на вкладці поточного аркуша внизу вікна Excel і виберіть "Вибрати всі листи" у контекстному меню.
Зверніть увагу, що на зображенні, що відображається, відображається вкладка робочого аркуша білого кольору, а неактивна - сіра. Коли всі вкладки робочих аркушів вибрані, вони відображаються на білому тлі, як показано нижче.
Тепер, коли ви починаєте перевірку орфографії, він перевірить всі робочі листи в робочій книзі. У нашому випадку, коли перевірка орфографії потрапляє на другий робочий аркуш, або в таблицю «База даних продукту», вона виявляє орфографічну помилку. Щоб виправити помилку, виберіть правильне слово у списку "Пропозиції" та натисніть "Змінити". Як ми вже згадували в цій статті, якщо ми вважаємо, що ми написали одне й те ж саме слово в інших клітинах нашої робочої книги, ми можемо натиснути кнопку "Змінити все", щоб виправити їх відразу з тим самим виправленим словом.
Пам'ятайте, що ви також можете ввести правильне слово у вікні редагування "Не в словнику" та натисніть "Змінити", щоб виправити помилку.
Після завершення перевірки правопису та відображення діалогового вікна "Перевірка правопису" ви можете помітити, що остання виправлена помилка, здається, не була виправлена в комірці на робочому аркуші.
Не хвилюйтеся. Після натискання кнопки «OK», щоб закрити діалогове вікно, виправлене слово відображається в комірці.
Ви можете використовувати спеціальні словники, щоб додати слова, які часто використовуєте, до словника, які ще не вбудовані за промовчанням, а також видаляти слова, додані за допомогою кнопки "Додати до словника" в діалоговому вікні "Орфографія". Можна навіть створювати додаткові спеціальні словники. Перевірка орфографії також може бути обмежена лише використанням головного словника, навіть якщо є власні словники.
