Як прискорити Microsoft Word 2007 та 2010

Чи поводиться Слово мляво, сповільнюючи вас? Існує кілька причин, чому Word може уповільнюватися, але ви можете легко змінити деякі налаштування, щоб прискорити його роботу.

Вимкнути репаґінацію фону

Параметр репаґінації за допомогою фона дозволяє програмі Word репаґінувати документ, коли програма не використовується. Це дає змогу оновлювати номери сторінок, які відображаються в рядку стану, і залишатися в курсі. Однак це може сповільнити інші операції в Word. Якщо Word, здається, уповільнює роботу, можна вимкнути репаґінацію фону.

Для цього потрібно спочатку переконатися, що Word не знаходиться у вікні "Макет друку". Перейдіть на вкладку Вигляд і в розділі "Перегляди документа" натисніть "Проект".

Щоб отримати доступ до параметрів Word у Word 2010, перейдіть на вкладку Файл і виберіть у списку ліворуч Параметри. Якщо ви використовуєте Word 2007, натисніть кнопку Office і натисніть кнопку Параметри слова в нижній частині меню.

У діалоговому вікні «Параметри слова» виберіть у списку ліворуч «Додатково». Щоб вимкнути репаґінацію фону, прокрутіть вниз до розділу Загальні та встановіть прапорець Увімкнути репаґінацію фону, щоб у вікні не було позначки НІ. Натисніть OK, щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.

Вимкніть надбудови Word

Microsoft Word упаковано з функціями, включаючи надбудови, які входять до програми. На жаль, багато цих надбудов є тими, які ви, напевно, не використовуєте, але увімкнено за замовчуванням. Ці надбудови можуть сповільнювати роботу Word і ускладнювати його використання.

Відкрийте діалогове вікно Параметри слова, як згадувалося раніше. Натисніть Add-Ins в списку ліворуч.

Список надбудов відображається в декількох групах. Існують активні та неактивні надбудови додатків. Також можуть існувати надбудови, пов'язані з документами, та надбудови інвалідів додатків.

Зверніть увагу на тип надбудови, який потрібно вимкнути у стовпці Тип.

У спадному списку Керування внизу діалогового вікна виберіть тип, який ви відмітили для додаткового модуля, який потрібно вимкнути, і натисніть кнопку Перейти.

Оскільки ми вибрали надбудову дій, яку потрібно вимкнути, відобразиться наступне діалогове вікно. Щоб вимкнути потрібну надбудову, встановіть прапорець для надбудови, щоб у вікні не було позначки НІ. Натисніть кнопку OK.

Можливо, ви помітили тип інспектора документів у стовпці "Тип", але жодного типу "Інспектор документів" у розкривному списку "Керування". Надбудови інспектора документів управляються в іншому місці. Ці надбудови дозволяють перевіряти документ на приховані метадані та особисту інформацію та автоматично включаються.

У Word 2010 перейдіть на вкладку Файл, а потім клацніть Інформація зліва. Натисніть кнопку "Перевірити наявність проблем" і виберіть у спадному меню пункт Перевірити документ. Якщо ви використовуєте Word 2007, натисніть кнопку Office, натисніть кнопку Підготувати, а потім виберіть пункт Перевірити документ з підменю.

Відобразиться діалогове вікно "Інспектор документів". Виберіть елементи, які потрібно перевірити, і натисніть кнопку Перевірити.

ПРИМІТКА. Параметр Invisible Content доступний лише у Word 2010.

Натисніть Видалити все праворуч від результатів перевірки для типу вмісту, який потрібно видалити з документа.

ПРИМІТКА. Переконайтеся, що потрібно видалити вміст, натиснувши кнопку Видалити всі. Як зазначено в діалоговому вікні, деякі вмісти не можна отримати після видалення.

Вимкніть "Різні параметри слова"

Вимкнення будь-якого з наведених нижче варіантів може не покращити продуктивність Word, але вимкнення їх комбінації може допомогти. Щоб вимкнути ці параметри, відкрийте діалогове вікно Параметри слова, як обговорювалося раніше в цій статті.

Функція "Показувати анімацію тексту" дозволяє форматувати текст у документі за допомогою ефектів анімації, доступних у Word. Якщо ви користувалися цією функцією, і ваше слово не відповідає добре, ви можете вимкнути цю функцію, принаймні тимчасово. Для цього в списку ліворуч натисніть кнопку Додатково і перейдіть до розділу Показувати вміст документа. Установіть прапорець Показувати анімацію тексту, щоб у вікні не було позначки НІ.

Крім того, на екрані Додатково можна вибрати опцію в розділі Загальні з назвою Забезпечити зворотний зв'язок з анімацією. Ця опція дозволяє відправляти відгуки розробникам Word у вигляді анімації і звуку. Якщо ви не збираєтеся надсилати відгуки в цій формі або взагалі, ви можете також вимкнути цю опцію.

Якщо ви використовуєте AutoShapes, ви могли помітити, що коли ви вставляєте один, ви також отримуєте полотно малювання, що оточує форму, яка використовується для вставки та розташування об'єктів у вашому малюнку. Якщо ви вставляєте лише прості автоформати, по одному за раз, вам може знадобитися полотно малювання. На екрані «Додатково» у розділі «Параметри редагування» вибирається опція Автоматичне створення полотна малювання під час вставлення автошпигунів. Установіть прапорець, щоб у вікні не було позначки, щоб вимкнути цю опцію.

Іншим варіантом на екрані Додатково (у розділі Друк) є опція Друк у фоновому режимі. Це дозволяє продовжувати працювати під час друку документа. За допомогою сучасних швидких комп'ютерів і принтерів ця опція, як правило, не потрібна і може бути вимкнена.

На екрані "Перевірка" є варіанти перевірки орфографії та граматики під час введення тексту. Це може зайняти деякі ресурси, оскільки Word перевіряє те, що ви ввели в реальному часі. Якщо ви відчуваєте себе хорошим заклинанням і маєте гарну граматику, ви можете вимкнути ці параметри. Ці параметри знаходяться в розділі При корекції орфографії та граматики в розділі Word. Ви завжди можете вручну перевірити орфографію і граматику для всього вашого документа, коли ви закінчите з ним.

Word має можливість автоматично форматувати текст різними способами під час введення тексту. Крім того, що зайняти деякі ресурси, хоча і не так багато, зробити це в реальному часі, це також може дратувати. Щоб вимкнути параметри автоформати, натисніть кнопку Параметри автовиправлення на екрані "Перевірка".

У діалоговому вікні Автозавантаження клацніть вкладку Автоформат як тип. Вимкніть параметри для елементів, які не потрібно автоматично відформатувати, і натисніть кнопку OK.

Слова повинні швидше реагувати на ваші команди зараз. Звичайно, якщо ви виявите, що вам потрібно скористатися будь-яким з вимкнутих опцій, їх легко повернути назад.