Як показати всю пошту як звичайний текст в Outlook

Читання пошти у звичайному тексті може бути благословенним полегшенням від складного форматування, не кажучи вже про швидше відкриття та безпечніше, ніж електронні листи, що містять HTML. Ось як використовувати звичайний текст як стандартний в Outlook.

Перш ніж ми дізнаємося, як це зробити, варто зазначити, що звичайний текст має переваги і недоліки, як для відправника, так і для приймача. Основним недоліком звичайного тексту є те, що він не має форматування та не має вбудованих функцій, таких як зображення або посилання. Практично всі листи, які ви читаєте, виглядатимуть принаймні трохи по-іншому, якщо ви прочитаєте їх у звичайному тексті, а деякі листи будуть майже нечитабельними, якщо вони були сильно відформатовані..

Однак є й переваги. Звичайний текст є більш безпечним, оскільки нічого не приховано. Немає вбудованих зображень для відстеження та прихованих URL-адрес для фішингу (оскільки, якщо URL-адреса відображається у вигляді звичайного тексту, ви зможете бачити весь URL, а не текст, який хотів би побачити відправник). З цієї причини текстові електронні листи, які ви надсилаєте, рідше будуть розглядатися як небезпечні або шкідливі для автоматизованих сканерів, оскільки звичайний текст просто не може бути настільки небезпечним, як HTML. (Це не означає когось не можу надсилати вам зловмисне посилання у звичайному тексті, але набагато важче підвести вас до його натискання.)

Маючи це на увазі, можна прочитати всі повідомлення у вигляді звичайного тексту, надіслати всі повідомлення у вигляді звичайного тексту та надіслати лише окреме повідомлення у вигляді звичайного тексту.

Читання пошти у звичайному тексті

Якщо потрібно прочитати всю пошту у вигляді звичайного тексту, перейдіть до Файл> Параметри> Центр довіри> Налаштування центру довіри.

Виберіть опцію Email Security (Безпека електронної пошти) і увімкніть параметр "Read all standard mail in plain text".

Натисніть кнопку "OK", щоб вийти з установок центру довіри, а ще раз "OK", щоб вийти з вікна "Параметри". Outlook буде відображати кожен лист, який ви відкриваєте у вигляді звичайного тексту.

Надсилання всієї пошти у звичайному тексті

Ви можете змусити всю пошту, яку ви пишете, бути у звичайному тексті, відкривши меню Файл> Опції> Пошта, відкривши випадаюче меню "Створити повідомлення в цьому форматі" та вибравши "Звичайний текст".

Натисніть "OK", щоб вийти з Опції, а стандартний формат для надсилання нових повідомлень тепер буде звичайним текстом.

Надсилання певної пошти у звичайному тексті

Якщо ви хочете залишити стандартний формат HTML як типовий, але хочете написати окрему пошту у вигляді звичайного тексту, ви можете це зробити. Після запуску нового повідомлення натисніть кнопку Форматировать текст> Звичайний текст.

Якщо у вашому підписі є будь-який HTML-код, наприклад посилання або форматування, Outlook відображає попередження, яке повідомляє, що ви втратите це під час переходу до звичайного тексту.

Натисніть "Продовжити", щоб змінити повідомлення на звичайний текст. Після цього ви можете змінити його назад до HTML, але вам доведеться відтворити свій підпис; легше відкинути пошту та створити нову.

На бічній ноті, якщо ви змінили налаштування, щоб завжди надсилати у вигляді звичайного тексту, ви можете змінити це для окремих повідомлень таким же чином. Відкрийте нову пошту та натисніть Форматировать текст> HTML, щоб надіслати саме це повідомлення за допомогою HTML.