Настроювання та налаштування облікових записів електронної пошти в Windows 10

Windows 10 постачається з вбудованою програмою Mail, з якої можна отримати доступ до різних облікових записів електронної пошти (включаючи Outlook.com, Gmail, Yahoo! Та інші) в одному централізованому інтерфейсі. З його допомогою немає необхідності переходити на різні веб-сайти чи програми для своєї електронної пошти. Ось як його налаштувати.

Налаштування пошти з інших облікових записів

Mail підтримує всі найпопулярніші поштові служби, включаючи Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud та будь-який обліковий запис, що підтримує POP або IMAP. Натисніть плитку Mail, щоб запустити програму, і натисніть кнопку "Get Started". Якщо ви ввійшли до свого облікового запису Microsoft, програма повинна вже мати свою адресу електронної пошти outlook.com у списку. Натисніть піктограму "Налаштування" в нижньому лівому куті або проведіть пальцем вгору з правого краю екрана, а потім натисніть "Налаштування"..

З'явиться вікно "Вибрати обліковий запис". Пошта готується з усіма видами популярних служб електронної пошти. Виберіть тип облікового запису, який потрібно додати, і дотримуйтеся вказівок на екрані. Якщо налаштування правильні, ви переходите безпосередньо в папку вхідних повідомлень облікового запису, готові почати обробку пошти. Якщо ви налаштували більше одного облікового запису, можна перемикатися між ними, вибравши "Облікові записи" у верхньому лівому куті.

Посилання на декілька вхідних повідомлень

У програмі Mail можна поєднувати папки вхідних повідомлень, щоб ви могли бачити всі повідомлення з усіх облікових записів в одній уніфікованій папці "Вхідні". Наведіть вказівник миші на нижній правий край екрана та натисніть "Налаштування". На правій бічній панелі натисніть "Керувати обліковими записами> Посилання вхідних повідомлень".

Відкриється спливаюче вікно. Тепер просто виберіть облікові записи, які ви хочете зв'язати, і назвіть нове пов'язане вхідне ім'я.

Налаштуйте досвід роботи з поштою

Натисніть кнопку Налаштування в нижньому правому куті екрана, або якщо ви перебуваєте на сенсорному пристрої, проведіть пальцем вгору з правого краю, а потім торкніться "Налаштування". обліковий запис і ті, які застосовуються до всіх облікових записів. Налаштування, які застосовуються до всіх облікових записів, дозволяють налаштовувати весь аспект досвіду служби "Пошта", включаючи параметри персоналізації та читання.

Перейдіть у меню Параметри> Персоналізація в правій бічній панелі. Тут ви можете вибрати з колекції 10 різних відтінків або використовувати колір акценту Windows для безшовної інтеграції. Ви можете перемикатися між світлою та темною темою та встановити фон для покриття всього вікна або тільки правої панелі, де ви читаєте нові повідомлення та створюєте нові повідомлення. Щоб додати власне фонове зображення, натисніть кнопку "Огляд" і виберіть будь-яке зображення, збережене на ПК.

Щоб отримати додаткові функціональні налаштування, натисніть "Налаштування"> "Читання" на правій бічній панелі, щоб керувати повсякденним досвідом читання пошти. Наприклад, перегляд Caret у Mail дозволяє переміщатися по панелі читання курсором клавіатури. Ви можете використовувати клавіші зі стрілками, Page Up / Down для прокручування, і натисніть Home або End, щоб перейти до початку або кінця повідомлення..

Можна ввімкнути або вимкнути функцію "Автоматичний відкриття наступного елемента", щоб вказати, що ви хочете робити, коли ви видаляєте повідомлення, переходите до наступного повідомлення, або повертайтеся до фонового зображення. Пошта також дозволяє вирішувати, коли повідомлення позначено як прочитане:

Коли змінюється вибір (тобто, коли ви вибираєте інше повідомлення)
Не автоматично позначте елемент як прочитаний (потрібно позначити його як прочитане вручну)
При перегляді в області читання (це робить прапорцем Mail повідомлення як прочитане лише після його відкриття протягом певної кількості секунд)

Якщо у вас більше одного облікового запису в Mail, ви можете налаштувати певні налаштування на основі кожного облікового запису. У меню налаштувань їх можна налаштувати для кожного окремого облікового запису:

Швидкі дії: відомі також як дії за допомогою перетягування, це дає змогу працювати з повідомленням у списку, перетягуючи пальцем ліворуч або праворуч по ньому. Проводячи праворуч, позначає повідомлення як позначене, а зліва - архіви. Проте ви можете налаштувати те, що буде виконувати праворуч або залишити пальцем уліво (або повністю вимкнути функцію дії у режимі перетягування). Ви можете встановити або очистити прапор, позначити повідомлення як прочитане чи непрочитане, архівувати, видалити або перемістити.
Підпис: дозволяє створювати та додавати підпис електронної пошти до всіх повідомлень, які надсилаються з певного облікового запису.
Розмова: Групування повідомлень за бесідою увімкнено за умовчанням, а всі повідомлення, що мають однаковий об'єкт, групуються в один потік.
Автоматичні відповіді: доступні лише для облікових записів Outlook і Exchange, ви можете ввімкнути цю функцію, щоб надіслати автоматичні відповіді людям, коли ви знаєте, що не збираєтеся бачити ваші електронні листи на деякий час.
Сповіщення: Windows повідомить вас про надходження нового повідомлення для конкретного облікового запису. Увімкніть "Показати в центрі дій", а потім вкажіть, як ви хочете отримувати сповіщення - звуком або банером. Ви можете налаштувати сповіщення для кожного облікового запису електронної пошти окремо відповідно до ваших потреб.
Автоматично завантажувати зовнішні зображення та стильові формати (доступні в розділі Читання): вирішіть, чи хочете ви, щоб програма Mail автоматично завантажувала зображення. Якщо вимкнути цю функцію, ви можете вибрати завантаження зовнішніх зображень у повідомлення, коли ви їх читаєте.

Ви також можете прикріпити папку "Вхідні" одного облікового запису або будь-яку іншу поштову папку до меню "Пуск" для миттєвого доступу та ефективності. Наприклад, якщо у вас є папка під назвою «Важливо», можливо, потрібно, щоб вони були закріплені в меню «Пуск». Клацніть правою кнопкою миші папку, яку ви хочете прикріпити, і виберіть "Прикріпити до початку"..

Налаштуйте як завантажувати повідомлення

Нарешті, ви можете перейти до окремих налаштувань кожного облікового запису, щоб змінити спосіб завантаження нових повідомлень. Перейдіть у меню Налаштування> Керувати обліковими записами та натисніть на обліковий запис, щоб відредагувати його. Ви можете змінити його назву або видалити обліковий запис, але найбільш важливим тут є розділ "Змінити налаштування синхронізації поштової скриньки", який включає:

Завантажити новий вміст: це меню дозволяє вибрати, як часто програма Mail буде перевіряти нові повідомлення. Зазвичай "Як елементи прибувають" це те, що ви хочете. Деякі типи облікових записів пропонують лише "кожні 15 хвилин", "кожні 30 хвилин" і так далі, якщо ви не хочете бути завалені повідомленням. Якщо ви виберете "Manual", то Mail ніколи не перевірятиме, якщо ви не натискаєте кнопку "Sync". Mail може навіть динамічно керувати тим, як часто завантажується нова пошта на основі вашого використання.

Завжди завантажуйте повне зображення та зображення Інтернету: замість отримання всього повідомлення зніміть прапорець "Завжди завантажувати повне повідомлення та зображення в Інтернеті". Це дозволить вам переглядати невеликі попередні перегляди вхідних повідомлень, щоб ви могли більш ефективно переміщуватися в папці "Вхідні". Якщо у вас є повільне підключення до Інтернету або хочете зменшити використання даних, цей параметр може бути корисним для вас.
Завантажити електронну пошту від: Наскільки далеко ви збираєте зібрати вашу поштову колекцію? Якщо у вас є телефон або планшет, можливо, потрібно обмежити кількість повідомлень, збережених у програмі Пошта. Опція «Останній місяць» є гарним вибором і достатнім для повсякденного використання.

Параметри синхронізації: Тут ви побачите три елементи: електронна пошта, календар і / або контакти. Увімкніть або вимкніть елементи, які потрібно синхронізувати з обліковим записом. Якщо виникли проблеми з синхронізацією, натисніть "Додаткові налаштування поштової скриньки", щоб настроїти сервер вхідної пошти, сервер вихідної пошти, сервер календаря та сервер контактів.

Не забувайте, що ваші облікові записи електронної пошти також можуть синхронізувати контакти й календарі, тому ознайомтеся з нашими статтями про ці програми, щоб дізнатися більше про налаштування всього пакету Windows 10.