Як встановити пріоритет для повідомлення електронної пошти в Outlook

Більшість з нас отримує багато електронної пошти, і важливі повідомлення можуть бути пропущені в нашому довгому списку повідомлень. Якщо ви надсилаєте повідомлення, яке вимагає уваги своєчасно, ви можете встановити пріоритет для повідомлення, дозволяючи одержувачу швидко знайти його.

Щоб надіслати повідомлення електронної пошти з високим пріоритетом, переконайтеся, що вкладка "Домашня сторінка" активна та натисніть "Нова електронна адреса".

Введіть адресу електронної пошти одержувача, рядок теми та тіло повідомлення. Переконайтеся, що вкладка "Повідомлення" активна.

У розділі "Теги" на вкладці "Повідомлення" натисніть "Висока значущість", якщо повідомлення має високий пріоритет. Можна також призначити повідомлення "Низьке значення". Це зручно, якщо повідомлення не настільки важливе, але ви все одно хочете, щоб одержувач міг швидко знайти його в списку повідомлень електронної пошти..

Щоб призначити пріоритет поштовому повідомленню, можна також натиснути кнопку "Повідомлення" в розділі "Теги".

Відобразиться діалогове вікно «Властивості». У розділі «Налаштування» виберіть параметр зі спадного списку «Важливість», щоб встановити пріоритет.

Ви також можете вибрати "Чутливість" повідомлення в розділі "Налаштування". Натисніть "Закрити", коли ви зробите свій вибір.

Повідомлення з високим пріоритетом, отримані в Outlook, позначені червоним знаком оклику в першому стовпці ("Значення"), а повідомлення з низьким пріоритетом позначені стрілкою вниз.

Ці ознаки полегшують пошук повідомлень на основі пріоритету або важливості. Ви також можете натиснути на заголовок стовпця (“!”) Для сортування повідомлень за важливістю.