Як встановити пароль на файл даних Outlook

Якщо ви піклуєтеся про захист електронної пошти в Outlook від цікавих очей, особливо якщо ви використовуєте спільний комп'ютер з іншими, ви можете захистити електронну пошту в кожному обліковому записі Outlook, а також елементи календаря, завдання тощо, встановивши пароль на кожен файл даних Outlook (.pst).

Є кілька речей, які ви повинні знати про захист вашої електронної пошти в Outlook. По-перше, ви не можете встановити пароль для входу до самого Outlook. Пароль, який ми хочемо показати вам, як встановити для одного облікового запису або файлу даних в Outlook. Будь-хто, хто отримує доступ до вашого комп'ютера, може відкривати та використовувати Outlook; вони просто не зможуть отримати доступ до будь-яких облікових записів електронної пошти, до яких ви застосували пароль. Однак це не гарантує безпеку ваших даних від справжніх лиходіїв. Використання захищеного паролем облікового запису в Windows додасть ще один рівень безпеки, якщо ви використовуєте спільний доступ до комп'ютера з іншими.

Також, коли ви встановлюєте пароль для файлу даних Outlook, він застосовується до всього облікового запису або файлу даних. Ви не можете захистити паролем окремі папки в обліковому записі.

Щоб встановити пароль для облікового запису в Outlook, клацніть правою кнопкою миші на імені облікового запису на лівій панелі та виберіть "Властивості файлу даних" у контекстному меню.

Відобразиться діалогове вікно Особисті властивості. На вкладці Загальні натисніть "Додатково".

У діалоговому вікні "Файл даних Outlook" натисніть "Змінити пароль".

Якщо ви раніше призначили пароль вибраному файлу даних Outlook, введіть цей пароль у вікні редагування "Старий пароль". У цьому прикладі ми вперше призначаємо пароль до цього файлу даних, тому вводимо новий пароль у вікні редагування «Новий пароль» і знову в полі «Перевірка пароля». Переконайтеся, що ви використовуєте міцні паролі для належного захисту файлів даних Outlook.

Якщо ви не бажаєте вводити пароль кожного разу, встановіть прапорець «Зберегти цей пароль у списку паролів», щоб у вікні з'явилася галочка. Однак, якщо ви використовуєте спільний комп'ютер з іншими, це не рекомендується. Якщо ви не надаєте спільний доступ до свого комп'ютера і у вас є обліковий запис Windows, захищений паролем, можна ввімкнути цю опцію, щоб уникнути введення пароля кожного разу, коли ви відкриваєте Outlook. Це може здатися, що воно відхиляє призначення пароля для вашого файлу даних Outlook, але якщо ви створили резервну копію .pst-файлу на зовнішньому диску або в хмарному сервісі, файл захищений від доступу до нього та спроби його відкрити в Outlook.

Після завершення натисніть кнопку "OK". Потім натисніть кнопку "OK" у діалоговому вікні "Файл даних Outlook", щоб закрити його, і натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно "Особисті властивості" після цього.

Наступного разу, коли ви відкриєте Outlook, з'явиться пароль Outlook Data File Password з проханням ввести пароль, перш ніж ви зможете отримати доступ до свого облікового запису.

Якщо ви вирішили, що не потрібно вводити пароль для свого облікового запису щоразу, коли ви відкриваєте Outlook, або ви просто хочете змінити пароль, відкрийте діалогове вікно Змінити пароль, використовуючи описані вище дії. Введіть поточний пароль у вікні редагування "Старий пароль". Щоб видалити пароль, залиште поля "Новий пароль" та "Перевірити пароль" пустими. Щоб змінити пароль, введіть новий пароль в обох полях редагування.

Застосування пароля до файлів даних Outlook також допомагає захистити їх, коли ви архівуєте та створюєте резервні копії файлів даних, зберігаючи їх на зовнішніх носіях або в хмарі.