Як надсилати великі файли по електронній пошті

Багато серверів електронної пошти відмовляються приймати вкладення електронної пошти на певний розмір. Незважаючи на те, що розміри вкладень не збігаються з часом, існують інші прості способи надсилання великих файлів комусь через електронну пошту.

Навіть якщо ви використовуєте сучасний онлайн-поштовий клієнт, розмір повідомлення обмежений. Наприклад, Gmail дозволяє розміщувати повідомлення розміром до 25 МБ, включаючи текст повідомлення та будь-які вкладення. Outlook.com дозволяє лише 10 Мб. Надсилаючи повідомлення за цими службами, вони автоматично нададуть вам руку допомоги та запропонують альтернативи - наприклад, використання диска Google для вкладень Gmail та OneDrive для Outlook.com. Звичайно, це зручно, але якщо ви використовуєте настільний клієнт електронної пошти або іншу послугу, вам, можливо, знати про ці трюки самостійно.

Що таке Максимальний розмір вкладення електронної пошти?

Теоретично, кількість даних, які можна додати до електронної пошти, не обмежується. Стандарти електронної пошти не визначають обмеження розміру. На практиці більшість серверів електронної пошти - і деякі клієнти електронної пошти - забезпечують свої власні обмеження розміру.

Загалом, при підключенні файлів до електронної пошти, ви можете бути впевнені, що до 10 Мб вкладень все в порядку. Деякі сервери електронної пошти можуть мати менші межі, але 10 МБ - це стандарт.

Gmail дозволяє прикріплювати до 25 МБ на одну електронну пошту, але це гарантовано буде працювати, якщо ви надсилаєте електронною поштою інші користувачі Gmail. Як тільки електронна пошта залишить сервери Gmail, вона може бути відхилена іншим сервером електронної пошти. Багато серверів налаштовані на неприйняття більше 10 МБ вкладень.

Це навіть не так просто, як перегляд максимального розміру вкладень служби, яку ви використовуєте, і служба електронної пошти, з якою ви надсилаєте електронну пошту, часто надсилається через декілька агентів передачі пошти, коли вони відправлені. шлях, якщо ви додаєте занадто багато даних.

Слід також пам'ятати, що вкладення електронної пошти, як правило, кодуються MIME, що збільшує їх розмір приблизно на 33%. Таким чином, 10 Мб файлів на вашому диску стануть приблизно 13 Мб даних, якщо вони будуть додані до електронної пошти.

Використовуйте службу зберігання хмар

Найпростішим варіантом є збереження файлів, які потрібно надати, у службі зберігання даних у хмарі, такій як Dropbox, Google Drive або OneDrive. Потім ви можете поділитися файлом з кимось і повідомити їх електронною поштою, що ви зробили це. Потім вони можуть натиснути посилання та завантажити файл безпосередньо на свій комп'ютер.

Якщо ви користуєтеся Gmail або Outlook.com, ви побачите, що Google та Microsoft інтегрували Google Drive та OneDrive у свої відповідні служби електронної пошти. Просто натисніть кнопку Диск Google або SkyDrive під час надсилання електронної пошти, і ви зможете поділитися файлом електронною поштою. Gmail і Outlook допоможуть вам вибрати файл, який вже існує у вашому пристрої зберігання даних у хмарі, або завантажувати новий файл.

Якщо ви використовуєте щось подібне до Dropbox, ви можете поділитися файлом з веб-сайту служби хмарних сховищ. Наприклад, клацніть правою кнопкою миші файл на веб-сайті Dropbox і виберіть посилання Share, якщо ви використовуєте Dropbox. Якщо на комп'ютері встановлено програму Dropbox, ви також можете клацнути правою кнопкою миші на будь-якому файлі у папці Dropbox, і там ви побачите команду "Share"..

Це варіант, який багато провайдерів електронної пошти підштовхують до нас - якщо ви намагаєтеся приєднати великий файл до Gmail або Outlook.com, вам буде запропоновано спочатку завантажити його на Google Drive або SkyDrive..

Створюйте та надсилайте архіви з декількох частин

Якщо ви шукаєте більш традиційний метод "зроби сам", ви можете розділити ваш файл на менші частини. Наприклад, якщо у вас є 50-мегабайтний файл, який ви хотіли б надіслати електронною поштою або навіть колекцію великих файлів, ви можете використовувати програму стиснення файлів, наприклад, 7-Zip, для створення архіву, а потім розділити архів на п'ять 10 Мб.

Після розділення архіву ви можете приєднати всі розділені фрагменти до окремих листів. Одержувачу потрібно буде завантажити кожне вкладення, а потім скористатися програмою видобування файлів для вилучення великого повного файлу з окремих архівів..

Хоча це може бути трохи громіздким, цей традиційний метод все ще працює так само добре, як і завжди. Деякі одержувачі можуть бути збентежені окремими вкладеними файлами або, принаймні, не будуть раді стрибати через обручі, щоб зібрати їх. Якщо ви не впевнені, що ваш одержувач дізнається, як це зробити, можливо, краще вибрати більш простий метод.

Використовуйте послугу надсилання великих файлів

Щоб допомогти відповісти на великі проблеми, пов'язані з вкладеннями, протягом багатьох років з'явилося кілька служб передачі файлів. Ці служби дозволяють завантажувати файли, а потім дають посилання на завантаження. Потім можна вставити це посилання в електронний лист, і одержувач може натиснути на посилання та завантажити файл.

Зрозуміло, що ці послуги повинні як-то заробляти. Вони можуть робити це, показуючи оголошення, обмежуючи максимальний розмір файлу, доступного для вільних користувачів, або вимагаючи плату за підписку. Ми охопили багато з цих онлайнових служб для надсилання та обміну великими файлами раніше. Зауважте, що коли ви користуєтеся онлайн-послугою, ви довіряєте її своїм файлам. Це може бути нормально, якщо ваші файли не є особливо чутливими, але ви, ймовірно, захочете ухилятися від завантаження конфіденційних даних на безкоштовну послугу, про яку раніше не чули. Звичайно, ви можете зашифрувати файли перед їх завантаженням, але це також додасть додаткових труднощів для одержувача.

Ці служби для відправки файлів працюють належним чином, якщо ви в порядку з будь-якими оголошеннями або обмеженнями, і розумієте ризики, особливо з конфіденційними файлами. Тим не менш, ми зазвичай рекомендуємо використовувати службу хмарних сховищ.