Як запланувати або затримати надсилання повідомлень електронної пошти в Outlook

Якщо натиснути кнопку Надіслати на електронну пошту, воно надсилається негайно. Але що, якщо ви хочете відправити його пізніше? Outlook дозволяє затримати надсилання одного повідомлення або всіх повідомлень електронної пошти.

Наприклад, можливо, ви надсилаєте комусь повідомлення електронної пошти пізно ввечері, і вони знаходяться в часовому поясі, що на 3 години попереду вас. Ви не хочете, щоб розбудити їх в середині ночі з повідомленням по електронній пошті на свій телефон. Замість цього заплануйте надіслати електронний лист на наступний день, коли знаєте, що вони будуть готові до отримання електронного листа.

Outlook також дозволяє затримати всі повідомлення електронної пошти за певний проміжок часу, перш ніж надсилати їх. Ми покажемо вам, як затримати надсилання одного повідомлення і як створити правило для затримки доставки всіх повідомлень.

Як відкласти доставку єдиного повідомлення електронної пошти

Щоб затримати надсилання одного повідомлення електронної пошти, створіть нове повідомлення, введіть адресу електронної пошти одержувача (ів), але не натискайте "Надіслати". Замість цього натисніть на вкладку «Параметри» у вікні Повідомлення.

У розділі Додаткові параметри натисніть "Затримка доставки".

У розділі "Параметри доставки" у діалоговому вікні "Властивості" встановіть прапорець "Не показувати раніше", щоб у вікні з'явилася галочка. Потім клацніть стрілку вниз у вікні дати та виберіть дату з спливаючого календаря.

Клацніть стрілку вниз у вікні часу і виберіть час зі спадного списку.

Потім натисніть кнопку "Закрити". Ваше повідомлення електронної пошти буде надіслано на дату та на вибраний час.

ПРИМІТКА. Якщо ви використовуєте обліковий запис POP3 або IMAP, потрібно залишити Outlook відкритим до надсилання повідомлення. Щоб визначити тип облікового запису, який використовується, див. Останній розділ цієї статті.

Як затримати надсилання всіх повідомлень електронної пошти за допомогою правила

Ви можете затримати надсилання всіх повідомлень електронної пошти за певну кількість хвилин (до 120) за допомогою правила. Щоб створити це правило, клацніть вкладку «Файл» у головному вікні Outlook (не вікно Повідомлення). Ви можете зберегти своє повідомлення як чернетку і або закрити вікно повідомлень, або залишити його відкритим, і клацніть на головному вікні, щоб активувати його.

На екрані за лаштунками натисніть "Керувати правилами та сповіщеннями".

Відобразиться діалогове вікно Правила та сповіщення. Переконайтеся, що вкладка Правила електронної пошти активна та натисніть "Нове правило".

Відобразиться діалогове вікно майстра правил. У кроці 1: виберіть розділ шаблону, у розділі Почати з порожнього правила, виберіть "Застосувати правило на повідомлення, які я надсилаю". Правило відображається під кроком 2. Натисніть "Далі".

Якщо ви хочете застосувати будь-які умови, виберіть їх у вікні крок 1: Вибір умов. Якщо ви хочете застосувати це правило до всіх повідомлень електронної пошти, натисніть кнопку "Далі" без вибору будь-яких умов.

Якщо ви натиснули кнопку «Далі», не вибравши жодних умов, з'явиться діалогове вікно підтвердження, яке запитує, чи потрібно застосувати правило до кожного повідомлення, яке ви надсилаєте. Натисніть "Так".

У списку кроків 1: вибір дій встановіть прапорець "відкласти доставку за кілька хвилин". Дія додається до поля "Крок 2". Щоб визначити, скільки хвилин потрібно затримати надсилання всіх повідомлень електронної пошти, натисніть посилання "кількість" у кроці 2.

У діалоговому вікні Відкладена доставка введіть кількість хвилин для затримки доставки повідомлень електронної пошти у вікні редагування або скористайтеся кнопками зі стрілками вгору та вниз для вибору кількості. Натисніть "OK".

Посилання "кількість" замінюється на кількість хвилин, які ви ввели. Щоб знову змінити кількість хвилин, клацніть посилання на номер. Коли ви задоволені параметрами правил, натисніть "Далі".

Якщо є будь-які винятки з правила, виділіть їх у кроці 1: Виберіть виключення (-и) у списку. Ми не збираємося застосовувати жодних виключень, тому ми натискаємо "Далі", не вибираючи нічого.

На останньому екрані налаштування правила введіть назву для цього правила у вікні редагування "Крок 1: вкажіть ім'я для цього правила", а потім натисніть "Завершити".

Нове правило додано до списку на вкладці Правила електронної пошти. Натисніть "OK".

Всі електронні листи, які ви надсилаєте, тепер залишатимуться в папці Вихідні на кількість хвилин, вказаних у правилі, а потім будуть надіслані автоматично.

ПРИМІТКА. Як і при затримці одного повідомлення, повідомлення IMAP і POP3 не будуть надіслані в зазначений час, якщо не буде відкрито Outlook.

Як визначити, який тип облікового запису електронної пошти ви використовуєте

Якщо ви хочете дізнатися, який тип облікового запису ви використовуєте, перейдіть на вкладку "Файл" у головному вікні Outlook, потім натисніть "Налаштування облікового запису" і виберіть "Параметри облікового запису" у спадному меню.

На вкладці Електронна пошта в діалоговому вікні Параметри облікового запису перелічено всі облікові записи, які було додано до Outlook, і тип кожного облікового запису.

Можна також використовувати надбудову для планування або затримки повідомлень електронної пошти, таких як SendLater. Існує безкоштовна версія і про-версія. Безкоштовна версія обмежена, але вона надає функцію, недоступну в вбудованих методах в Outlook. Безкоштовна версія SendLater надсилатиме електронні листи IMAP та POP3 у вказаний час, навіть якщо Outlook не відкритий.