Як зберегти грошові кошти, чорнило і папір за допомогою більш ефективного друку

Якщо вас шокує вартість вашого принтера - а хто ні? - тоді цей посібник для вас. Дізнайтеся, як скоротити витрати на друк, зробивши деякі прості та вільні налаштування для звичайних процедур друку та налаштувань друку.

Витрати на друк, особливо якщо у вас є струменевий принтер, є астрономічними. Сьогодні ми розглядаємо методи, які можна використовувати для мінімізації витрат на друк. Більшість методів не коштує вам ні копійки, а ті, які роблять, заощадять вас нагромадження готівки в довгостроковій перспективі.

Переосмислення всієї ідеї друку

Перше, що ви можете зробити, щоб зберегти величезні шматки грошей у відділі друку, це переосмислити ваші відносини з друком. Це 21 століття. Ми цього не робимо необхідності копію всього. Існує кілька десятків способів передачі інформації та маніпуляцій, які не стосуються принтера. Можливо, ви вже досить консервативні у своїх методах друку, але розгляньте лише декілька способів скорочення:

Надіслати документи електронною поштою замість того, щоб друкувати їх. Це здається боляче елементарним, але досить багато людей, особливо в корпоративних середовищах, просто отримали звичку розпалювати принтер ліворуч і праворуч, коли було б дешевше, ефективніше і екологічно безпечніше надсилати документ електронною поштою.

Використовуйте смартфон для направлення замість того, щоб друкувати карту - додатковий бонус тут полягає в тому, що ви можете отримати нові напрямки автоматично, якщо ви накручуєте речі. Навіть якщо у вас немає телефону з підтримкою GPS, просто вирізати і вставити вказівки для використання на вашому телефоні допомагає.

Передайте статті на планшет або смартфон для комфортного читання від комп'ютера. Інструменти на зразок "Надіслати Kindle" для Google Chrome і "Прочитати його" Підтримка подальшого надсилання статей до вашого електронного читача дозволяє легко переносити те, що ви хочете прочитати на портативний пристрій. З невеликим копанням ви можете знайти всілякі інструменти для вашого конкретного пристрою або потреби в читанні.

Це лише кілька прикладів того, як ви можете зберегти речі в цифровому форматі та скоротити витрати на друк у процесі.

Аутсорсинг великих робочих місць друку

Домашній друк та супровідні принтери ніколи не були призначені для того, щоб взяти на себе роль місцевого копіювального цеху або фотолабораторії. Звичайно, це зручно мати домашній принтер для друку, коли ви хочете, але ви платите премію за цю зручність. Коли ви вказуєте на вартість принтера, вартість чорнила / тонера, вартість електроенергії, знос і вартість паперу - це або більше, ніж у копіювальному цеху, або навіть про подолання . Іноді порушення навіть не дуже порушується навіть або, особливо коли справа доходить до кольору та фотодруку, де домашні машини взагалі дають неяскраві результати.

Говорячи про кольорові фотографії, не роздруковуйте їх вдома. Сума грошей, яку ви будете витрачати на відбитки лабораторної якості, є високою, і шанс того, що ви закінчите з такою ж якістю, що й десять центів 4x6s з вашого місцевого кіоску Walgreen, є низьким. У будь-якому розумному споживчому ціновому пункті ви тільки не збираєтеся приїхати різновид якості що забезпечить ваші знімки досі дивляться гарні нечисленні роки вниз дорога. Для малого обсягу друку ці фото-кіоски є насправді великою в порівнянні з спробою друкувати фотографії вдома. Чи багато друкує фотографій? Ви повинні скористатися такою службою порівняння цін, щоб знайти найкраще значення для ваших потреб. Якщо ви готові почекати тиждень-два, щоб отримати відбитки поштою, ви можете зберегти м'яту.

Здебільшого те ж саме стосується і кольорових документів. Найкращий кольоровий копіювальний апарат у вашому місцевому копіювальному цеху все ще в десять разів кращий, ніж цей струменевий принтер, який ви отримали безкоштовно з вашим комп'ютером, і дешевше, щоб використовувати його для переривчастих кольорових потреб..

Подумайте з точки зору вартості та витраченого матеріалу. Якщо ви друкуєте кольорові сторінки кілька разів на рік, то це - повна мийка грошей для того, щоб мати струменевий принтер. Витратьте 5 доларів на флеш-пам'ять і використовуйте їх, щоб копіювати файли в копіювальний магазин, коли вам потрібна друкована презентація.

Налаштуйте вихідний принтер

Це все добре і добре, ви говорите, але що про економію грошей з принтером, що сидить на моєму столі прямо зараз? Справедливо! Настільки багато грошей, які ви можете заощадити завдяки зменшенню ваших потреб у друці та аутсорсингу великих та / або дорогих робочих місць, ви можете заощадити ще більше, зробивши невеликі зміни.

По-перше, звичка дивитися на друковані роботи за допомогою об'єктива “Що я можу зробити, щоб зменшити розмір цієї роботи?” У всі часи. Деякі речі дуже прості, як з використанням Попередній перегляд , щоб переконатися, що ви не друкуєте порожні сторінки в кінці веб-сайту, який ви збираєтеся роздрукувати. Якщо ви не користуєтеся попереднім переглядом, ви просто запитуєте, як все-таки вийти з принтера. Під час попереднього перегляду можна побачити, чи буде документ виглядати так, як ви хочете на сторінці, і ви також можете побачити, якщо остання сторінка, наприклад, буде нічим іншим, як нижній колонтитул веб-сайту та велике оголошення для факсу автомобіля.

По-друге, почніть зменшувати розмір друку. Ти можеш скорочуватися, щоб відповідати Сторінку і ще читати її? Чи можете ви подвоїти віддаль 2-uppping або навіть 4-uppping ваш документ? Доки у вас є зручні 2 окуляри для читання для звичайних документів, а 4 - для презентацій, таких як слайди PowerPoint, цілком розбірливі. Adobe Acrobat, Microsoft Word і більшість програм для читання та редагування документів підтримують стиснення і друк сторінок.

Перейдіть у режим чернетки як стандартний. Залежно від вашого принтера фактична назва змінюється. Деякі компанії називають це «режим чернетки», інші називають «заставки тонера», «заставки друку», «економія» тощо. Незалежно від назви, це налаштування або серія налаштувань, які дозволяють набирати назад, скільки чорнила та тонера використовується. Для простих речей, таких як статті та основні документи, ви, ймовірно, навіть не помітите різниці. Якщо ви помітили, це не зменшить вашу легкість читання. Що він буде робити, це радикально скоротити, скільки чорнила і тонера ви будете лежачи на папері.

Початок вибіркового друку

Раніше ми пропонували скористатися попереднім переглядом для того, щоб побачити, що ваш принтер спрацював, перш ніж він витратив чорнило. Вибірковий друк - це ще більш агресивний підхід, коли ви рубаєте або іншим чином редагуєте відбитки, перш ніж вони витягуватимуться, заощаджуючи себе в процесі. Існує безліч рішень, які допомагають людям заощаджувати чорнило і тонер шляхом вибіркового друку.

Друкуючи з Інтернету, PrintWhatYouLike.com є прекрасним ресурсом для редагування веб-сайту на льоту. Підключаючи URL-адресу до свого веб-сайту або запускаючи закладку, яку можна побачити на знімку екрана вище, можна швидко і легко редагувати сайт і витягувати вміст, який ви не хочете. Хочете статтю, кілька фотографій з інструкцій, які вам можуть знадобитися, і це все? Натисніть на (і видаліть або змініть розмір) всі елементи, які вам не потрібні. Ви можете налаштувати розмір шрифту, вибірково редагувати та іншим чином зменшити розмір документа.

Інші веб-рішення та рішення на основі закладок, які ви захочете подивитися, включають функції Printliminator, MyPage і Print Friendly.

Якщо ви хочете, щоб функціональність, вбудована у ваш браузер, замість використання стороннього сайту або закладки, вам слід перевірити Printee для Internet Explorer і для Google Chrome, Print Edit для Firefox і Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Немає необхідності витрачати на друк паперу та чорнила об'яви, бічні панелі, які не можна натиснути в друкованому вигляді, та інші елементи, доступні лише для веб-сайтів.

Збереження DIY: Поповнення чорнила та тонера

Одним з останніх способів зберегти великі є вручну заповнення тонера і картриджів. Будьте попереджені, однак, що це одна з тих областей, які або йдуть плавно добре, і ви вигукуєте, як ви не можете повірити, що ви не робили цього протягом багатьох років, або це йде жахливо, і ви в кінцевому підсумку втрачаєте гроші або прямо купуєте новий принтер.

Цей метод складно не тому, що це шалено важко вискочити маленьку кришку з барабана тонера і скинути тонер, але тому, що друковані компанії використовують всілякі картриджі та супровідні електронні механізми, які ускладнюють справу. Деякі картриджі Epson, наприклад, мають мікросхему на борту, яка зберігає відбитки і чорнила; Ви не можете просто ввести більше чорнила в картридж і очікувати, що він продовжуватиме транспортування. Інші картриджі набагато простіше працювати з одним. Читач How-To Geek навіть показав нам, як він продовжує життя своїх картриджів, просто вводячи воду в них.

На щастя, в Інтернеті є багато ресурсів, які допоможуть вам. Найкраще, що ви можете зробити, це пошук у Google для конкретної компанії та моделі принтера, з якою ви маєте справу, та проведення досліджень. Заміна чорнила і тонера доступна за частку ціни роздрібних чорнила. Знайдіть собі надійний принтер, який добре підходить для заправок і якісного джерела для постачання поповнення, і ви будете мати довгі і щасливі відносини.

Чи є підказка, трюк або інструмент для економії витрат на друк? Ми хочемо почути про це в коментарях. Чи маєте детальний посібник або підказку з фотографіями? Стріляйте нам електронною поштою на [email protected], і ви можете просто побачити її на першій сторінці.