Як зберегти документ Microsoft Word як веб-сторінку

Ви не можете думати про Word як про інструмент для розробки веб-сторінок, і це все в порядку - це не дуже добре. Але, якщо у вас є існуючий документ Word, який потрібно перетворити на веб-сторінку з будь-якої причини, у Word з'явилися деякі вбудовані інструменти.

Примітка: Ми використовуємо Word 2016 у прикладах цієї статті, але можливість зберегти документ як веб-сторінку (або HTML) була доступна в багатьох минулих версіях Word. Якщо ви використовуєте версію, що є старшою за Word 2016, можливо, ви не побачите всі функції, описані в цій статті, але ви зможете слідувати за ними більшою частиною. 

Як зберегти документ як веб-сторінку

По-перше, відкрийте документ, який потрібно зберегти як веб-сторінку. У меню Файл виберіть команду "Зберегти як", а потім натисніть кнопку "Огляд".

У вікні "Зберегти як" перейдіть до місця, де потрібно зберегти файл. Потім введіть назву вашої сторінки в поле "Ім'я файлу". За замовчуванням ім'я вашого документа Word вже буде заповнено, якщо ви його раніше зберегли.

Далі натисніть спадне меню "Зберегти як тип". У меню ви знайдете три варіанти збереження документа як веб-сторінки: веб-сторінка з одним файлом; Веб-сторінка; і веб-сторінка, відфільтрована.

Всі ці параметри перетворять ваш документ на HTML (Hypertext Markup Language), стандарт для відображення тексту на веб-сторінці. Однак кожен тип файлу створює дещо інший тип HTML-файлу. Який з них слід використовувати, залежить від налаштувань публікації в Інтернеті та від того, чи плануєте ви пізніше конвертувати файл у документ Word.

Давайте ближче розглянемо ці три варіанти.

Збережіть документ як відфільтровану веб-сторінку

У більшості випадків параметр Filtered Web Page - це найкращий спосіб зберегти документ Word як веб-сторінку. Він зберігає вміст і форматування документа, але видаляє купу додаткового HTML-коду, який вам просто не потрібно, і зберігає розмір файлу невеликим. Це дає вам найчистіший код і найкоротший час завантаження сторінки для веб-сторінки, але він також видаляє елементи документа, специфічні для Word. Цей тип файлу слід вибирати лише в тому випадку, якщо ви не плануєте перетворювати веб-сторінку на документ Word пізніше..

У спадному списку Зберегти як тип натисніть кнопку "Веб-сторінка, відфільтрована".

Натисніть кнопку "Змінити заголовок".

У меню, що з'явиться, введіть назву для своєї веб-сторінки, а потім натисніть кнопку "OK".

З'явиться вікно попередження з запитом, чи ви переконані, що хочете перетворити документ у файл HTML, оскільки він буде видаляти спеціальні теги та функції Office. Натисніть кнопку "Так".

Тепер у вас буде збережена веб-сторінка у вибраному місці. Ви можете завантажити його у своєму браузері, щоб перевірити його, або завантажити на свій веб-сайт. За замовчуванням Word зберігає фактичний html-файл у будь-якій вибраній папці, а всі підтримуючі зображення на сторінці - до вкладеної папки. Також потрібно завантажити цю папку зображень на свій веб-сайт.

Хоча, як ми поговоримо трохи пізніше, ви можете змінити цю поведінку за умовчанням.

Збережіть документ як веб-сторінку

Опція "Веб-сторінка" у спадному меню "Зберегти як тип" працює трохи по-іншому. Так само, як і фільтрований варіант, він зберігає вашу веб-сторінку як файл HTML і зберігає будь-які підтримуючі зображення в їхній власній підпапці. Однак, опція "Веб-сторінка" зберігає якомога більше форматування Word та додаткову інформацію про документ, а не фільтрує цю інформацію.

І, звичайно, оскільки він зберігає цю інформацію, отриманий результат буде трохи більшим, ніж з відфільтрованою сторінкою.

Вам доведеться трохи пограти з нею, щоб побачити, чи він дійсно зберігає потрібні типи форматування на вашій сторінці, але зазвичай це спрацьовує нормально.

Збережіть документ як єдину веб-сторінку файлу

Опція "Single File Web Page" зберігає всі можливі відомості про форматування (подібно до опції "Веб-сторінка"), але замість збереження зображень в окрему папку, вона зберігає всі ваші підтримуючі зображення та саму сторінку як частину одного й того ж Файл MHTML.

Це може бути зручним для відстеження сторінок, на яких ви можете забути взяти з собою окремі підтримуючі файли, але цей параметр також зберігає набагато більший файл. Іноді розмір отриманого файлу наближається до комбінації розміру сторінки та підтримуваних файлів (наприклад, зображень). Але іноді, файли можуть отримати трохи більше, просто залежно від того, що зберігається.

Це дійсно не найкращий варіант, якщо ви плануєте зробити сторінку частиною веб-сайту - принаймні не ту, де потрібно швидко завантажувати сторінки. Але це може бути корисним у певних обставинах, наприклад, коли ви хочете поділитися документом з людиною, яка не має іншого способу читати файл Word (навіть не безкоштовні рішення там) або PDF.

Примітка: Якщо у вас є блог, ви також можете опублікувати документ Word безпосередньо у своєму блозі, використовуючи функції спільного використання Word. Це працює трохи інакше, ніж ми говоримо в цій статті, так що ми не збираємося вдаватися до подробиць тут, але варто перевірити.

Як налаштувати додаткові веб-параметри

Word також пропонує ряд корисних варіантів для налаштування збереження документів як веб-сторінок.

Щоб перейти до цих параметрів, у меню "Зберегти як" відкрийте спадне меню "Інструменти", а потім натисніть кнопку "Веб-параметри".

У вікні "Параметри веб-сторінки" є п'ять вкладок, які можна використовувати для налаштування різноманітних параметрів, які визначають спосіб збереження веб-сторінок.

Види, які можна налаштувати на цих вкладках, включають:

• Вкладка переглядача: Ця вкладка дає змогу вибрати цільовий веб-переглядач із причин сумісності (хоча це налаштування справді не має значення в ці дні), дозволити PNG як графічний формат, покластися на CSS для форматування шрифтів і надає кілька інших невеликих параметрів.
• Вкладка Файли: Великою можливістю на цій вкладці є контроль за тим, чи підтримуються файли (наприклад, зображення) організованими у власну папку. Якщо вимкнути цю опцію, підтримуючі файли зберігаються в тій же папці, що й веб-сторінка. Існують також параметри для налаштування використання довгих імен файлів, а також те, чи Word оновлює посилання при збереженні документа.
• Вкладка "Зображення": Ця вкладка використовується для керування розміром та щільністю екрану (пікселів на дюйм) для цільового веб-переглядача. Зображення та текст можуть змінюватися різним чином залежно від роздільної здатності відео, на якій вони переглядаються. Значення за промовчанням, ймовірно, достатньо хороше, оскільки ви не збираєтеся використовувати Word для створення складних веб-сайтів. Але якщо ви відкриваєте свою веб-сторінку і всі текстові обгортання навколо зображень дивними способами, це можливість грати.
• Вкладка кодування: Ця вкладка дозволяє змінювати мову кодування сторінки.
• Вкладка "Шрифти": Ця вкладка дає змогу вказати набір символів і шрифт, які використовуються на сторінці. Як правило, добре залишати це одне, тому що використання різних шрифтів у браузерах може стати дивним (ви ніколи не знаєте, яким браузером користуватимуться користувачі). Але зміна наборів символів для читачів різних мов може бути корисним.

Також важливо знати, що ці параметри встановлюються на основі документа. Встановіть ці параметри в документі, і цей документ збереже налаштування. Проте інші документи, з якими ви працюєте, продовжуватимуть використовувати стандартні параметри.