Як змінити розмір вкладення великих зображень в Outlook

Якщо вам потрібно надіслати комусь великий файл зображення за допомогою електронної пошти, хороша ідея змінити розмір файлу зображення, щоб зменшити його, перш ніж надсилати його. Outlook робить це легким і дозволяє змінити розмір файлу зображення під час його надсилання.

Деякі компанії та служби електронної пошти все ще мають невеликі межі вкладень. Таким чином, зміна розмірів зображень може уникнути того, що ваше повідомлення повернеться до вас. Це також легкий спосіб змінити розмір зображення для себе. Просто надішліть файл зображення до себе, і Outlook змінити його розмір автоматично.

ПРИМІТКА. Ми використовували Outlook 2013 для ілюстрації цієї функції.

Щоб Outlook змінив розмір файлу зображення під час його надсилання, створіть нове повідомлення електронної пошти та введіть адресу електронної пошти одержувача, рядок теми та будь-яке текстове повідомлення, яке потрібно надіслати. Потім натисніть вкладку "Вставити".

У розділі "Включити" вкладки "Вставити" натисніть "Вкласти файл".

Відобразиться діалогове вікно «Вставити файл». Перейдіть до папки, що містить зображення, яке потрібно надіслати. Виберіть файл і натисніть "Вставити".

Файл прикріплюється до повідомлення і відзначається його розмір. У нашому прикладі ми не надіслали дуже великий файл зображення, але він все ще помітно зменшився, коли він був надісланий.

Перш ніж натиснути кнопку "Надіслати", потрібно ввімкнути параметр, щоб змінити розмір зображення під час його надсилання. Щоб отримати доступ до цього параметра, перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані «Інформація» виберіть перемикач «Змінити розмір великих зображень, коли я надсилаю це повідомлення». Потім натисніть кнопку зі стрілкою вліво у верхньому лівому куті екрана "Інформація", щоб повернутися до повідомлення електронної пошти.

Тепер натисніть "Надіслати", щоб надіслати повідомлення.

Розмір файлу зображення буде змінено, і одержувач отримає менший файл. У нашому прикладі файл зображення змінювався від 345 КБ до 131 КБ, як показано на зображенні на початку цієї статті.

Якщо потрібно надіслати оригінальний великий файл комусь, ви можете скористатися хмарними службами, такими як Dropbox, Google Drive або OneDrive, або інші служби для надсилання й обміну великими файлами. Ми також раніше використовували інші варіанти надсилання великих файлів по електронній пошті.