Як швидко видалити прихований текст з документа в Word

Word дозволяє приховувати вміст у документі від перегляду або друку. Однак, якщо ви збираєтеся розповсюджувати документ, будь-який прихований текст може легко відображатися та переглядатися користувачами, які матимуть доступ до вашого документа.

На жаль, неможливо «заблокувати» прихований текст у Word, тому його не можна переглядати іншими особами, які мають доступ до вашого документа. Найкращий спосіб захистити конфіденційний, прихований текст - видалити його перед розповсюдженням документа. Щоб зберегти прихований текст, збережіть копію документа після видалення прихованого тексту, зберігаючи оригінал.

Прихований текст позначений пунктирною підкресленням, але було б дуже багато часу, щоб вручну шукати кожен випадок прихованого тексту. Ми будемо використовувати функцію "Знайти та замінити" для пошуку та видалення прихованого тексту з документа. Натисніть “Ctrl + H”, щоб відкрити діалогове вікно “Знайти та замінити” з вкладкою “Замінити”. Помістіть курсор у вікні редагування "Знайти що". Потім натисніть кнопку "Додатково", щоб розгорнути діалогове вікно "Знайти та замінити", якщо воно ще не розширено.

Натисніть кнопку "Format" у нижній частині діалогового вікна і виберіть "Font" у контекстному меню.

Відобразиться діалогове вікно «Знайти шрифт». У розділі "Ефекти" встановіть прапорець "Приховані", доки не встановлено прапорець. Можливо, вам доведеться натиснути прапорець більше одного разу. Натисніть "OK".

У діалоговому вікні «Знайти і замінити» натисніть кнопку «Замінити все». Ваш прихований текст буде видалено з документа.

На жаль, використання функції "Знайти та замінити" для пошуку та видалення прихованого тексту не видаляє його звідусіль у вашому документі, наприклад у виносках, кінцях, колонтитулах, тощо. Його можна знайти лише в основній частині вашого документа.