Як швидко створити нові документи Google за допомогою ярлика або гарячої клавіші

Якщо ви перейшли з Microsoft Office на Документи Google, ви, напевно, помітили, що є лише одна проблема: створення нового документа займає занадто багато кроків. Нижче описано, як створити нові документи за допомогою одного клацання або навіть клавіші швидкого доступу.

Примітка: Ви можете використовувати ці ярлики для створення документів, таблиць і презентацій, але ми ще не зрозуміли, як створити ярлик для нового малюнка. Якщо ви зрозумієте це, будь ласка, повідомте нам про це. Завдяки Ed, у нас навіть є ярлик для нового малюнка.

Створіть ярлик Windows

Почніть з клацання в будь-якому місці робочого столу і виберіть у контекстному меню пункт Створити -> ярлик.

Тепер потрібно вставити повну URL-адресу для створення нового документа в Документах Google, таблицях або презентаціях у поле "Місцезнаходження", а потім надати йому відповідну назву. Якщо ви використовуєте стандартні Документи Google, ви використовуєте один із наведених нижче URL-адрес:

http://docs.google.com/?action=newdoc
http://spreadsheets.google.com/ccc?new
http://docs.google.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/drawings/create?hl=uk

Якщо ви користуєтеся Службами Google, ви хочете використовувати одну з цих URL-адрес, замінюючи YOURDOMAIN фактичною назвою вашого домену - ви, мабуть, помітите, що ці URL-адреси мають HTTPS, які ви можете використовувати, чи ні.

https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=uk

Переконайтеся, що ви створили потрібні ярлики і правильно назвали їх, щоб ми могли додати деякі цікаві іконки.

Призначте відповідну піктограму та гарячу клавішу

Щоб змінити ярлик, просто клацніть на ньому правою кнопкою миші та скористайтеся пунктом меню Властивості з контекстного меню, а потім перейдіть на вкладку Веб-документ, якщо ви ще не там. Тут ви можете налаштувати клавіші швидкого доступу до того, що вам потрібно, і призначити іншу піктограму.

Якщо вам потрібні хороші іконки, які можна знайти, ви можете завантажити цей набір іконок Документів Google з Softpedia, які зроблять ваші результуючі ярлики таким:

Важливо відзначити, що якщо ви хочете, щоб клавіші швидкого доступу працювали за цими комбінаціями клавіш, вам потрібно мати ярлик на робочому столі або в меню "Пуск" - гарячі клавіші просто не працюють в іншому місці.

Створення ярлика веб-браузера

Якщо ви вже перебуваєте у своєму веб-переглядачі і відкриваєте Документи Google, ви можете просто скористатися спадним меню, щоб створити нові ярлики, але особисто я вважаю це досить втомливим, тим більше, що я рідко відкриваю екран Документів. Це означає, що потрібно створити новий документ, який потрібно ввійти в Документи, а потім дочекатися завантаження цієї сторінки, а потім натисніть спадне меню, а потім дочекайтеся завантаження іншої сторінки.

Замість всього цього ви можете просто перетягнути одну з наведених нижче ярликів до панелі закладок - якщо ви використовуєте звичайні документи Google, принаймні, а не Google Apps.

Новий документ Google
Нова електронна таблиця Google
Нова презентація Google

Якщо ви користуєтеся Службами Google, ви можете створити нову закладку, використовуючи один з URL-адрес, наведених раніше.

Якщо ви використовуєте Firefox, ви могли б також ввести альтернативне ключове слово, а також створити нові документи за допомогою панелі розташування, але користувачі Google Chrome не мають цієї опції в системі закладок. Замість цього потрібно клацнути правою кнопкою миші на панелі адрес і перейти до пункту Редагувати пошукові системи.

Звідти ви можете додати нову "пошукову систему", але замість цього скористайтеся URL-адресою, щоб створити новий документ Google. Таким чином ви можете просто ввести ключове слово в рядок розташування, і він створить новий документ.

Якщо вам цікаво, чому останній скріншот відрізняється ... так, я почав писати цю статтю на Windows, а потім перейшов на свій MacBook Air, щоб я міг дивитися футбольний матч в іншій кімнаті..