Як друкувати в PDF в Windows 4 Поради та хитрості

На відміну від більшості інших операційних систем, Windows досі не підтримує першокласну підтримку для друку PDF-файлів. Тим не менш, PDF друк ще досить простий - ви можете швидко встановити безкоштовний PDF принтер або використовувати підтримку, включену в різні програми.

Ми розглянемо способи, які можна легко друкувати у форматі PDF, незалежно від того, чи перебуваєте ви на домашньому комп'ютері, де можна встановити принтер PDF, або ви використовуєте заблокований комп'ютер, на якому не можна встановити будь-яке програмне забезпечення..

Використання Windows 10? Вбудована функція друку в PDF

Якщо ви використовуєте Windows 10, вам пощастило, тому що вони, нарешті, включили функцію друку в PDF, яка входить до складу операційної системи. Таким чином, ви можете просто вибрати Файл -> Друк з будь-якої програми, а потім роздрукувати на опцію “Microsoft Print to PDF” як принтер.

Цілком можливо, що деякі інші рішення можуть зробити кращу роботу, але ви повинні дійсно спробувати цей варіант, оскільки він не вимагає встановлення нічого.

Встановіть PDF-принтер

Windows не включає вбудований PDF-принтер, але в ньому є той, який друкується у форматі файлу XPS Microsoft. Ви можете встановити принтер PDF для друку в PDF з будь-якої програми в Windows за допомогою діалогового вікна друку. Принтер PDF додасть новий віртуальний принтер до списку встановлених принтерів. Коли ви друкуєте будь-який документ на принтері PDF, він створить новий файл PDF на вашому комп'ютері замість того, щоб друкувати його у фізичному документі.

Ви можете вибрати з безлічі безкоштовних PDF-принтерів, доступних в Інтернеті, але ми мали щастя з безкоштовним CutePDF Writer (Завантажити з Ninite). Просто завантажте його, запустіть інсталятор і все готово. Просто переконайтеся, що зніміть галочку Ask Toolbar та інші віруси під час встановлення.

У Windows 8 PDF-принтери, які ви встановлюєте, відображатимуться як у класичному діалоговому вікні Друк на робочому столі, так і у списку Сучасні принтери.

Використовуйте вбудований PDF-експорт програми

Деякі програми додали свою власну підтримку експорту PDF, оскільки Windows не має її нативної. У багатьох програмах можна друкувати у форматі PDF без інсталяції принтера PDF.

Гугл хром: Натисніть меню та натисніть кнопку Друк. Натисніть кнопку Змінити під пунктом Destination і виберіть Save as PDF.
Microsoft Office: Відкрийте меню, виберіть Експорт і виберіть Створити документ PDF / XPS.
LibreOffice: Відкрийте меню Файл і виберіть Експортувати як PDF.

Як правило, можна створити PDF-файл із діалогового вікна друку або за допомогою пункту «Експортувати в PDF» або «Зберегти в PDF», якщо програма підтримує його. Щоб друкувати у форматі PDF з будь-якого місця, встановіть принтер PDF.

Друк в XPS і перетворення в PDF

Можливо, ви використовуєте комп'ютер, на якому не можна інсталювати будь-яке програмне забезпечення, але потрібно друкувати у форматі PDF з Internet Explorer або іншої програми без вбудованої підтримки PDF. Якщо ви використовуєте Windows Vista, 7 або 8, ви можете друкувати на принтері Microsoft XPS Document Writer, щоб створити файл XPS з документа.

Ви отримаєте документ у вигляді файлу XPS, який ви можете взяти з собою. Ви можете перетворити його у файл PDF пізніше одним з таких способів:

Використовуйте Інтернет-конвертер: Якщо документ не є особливо важливим чи чутливим, ви можете використовувати безкоштовний веб-конвертер XPS2PDF для створення PDF-документа з вашого файлу XPS.
Надрукуйте файл XPS у формат PDF: Перенесіть файл XPS на комп'ютер із встановленим принтером PDF. Відкрийте файл XPS у засобі перегляду XPS Microsoft, клацніть Файл -> Друк і надрукуйте файл XPS на ваш віртуальний PDF-принтер. Це створить файл PDF з таким же вмістом, як і ваш XPS-файл.

Швидко створюйте PDF-файли з веб-сайтів

Якщо ви використовуєте комп'ютер без принтера PDF, і ви просто хочете надрукувати веб-сторінку в PDF-файл, який ви можете взяти з собою, вам не потрібно обробляти будь-який процес перетворення. Просто використовуйте веб-інструмент, як Web2PDF, вставте адресу веб-сторінки, і він створить для вас PDF-файл. Такі інструменти призначені для загальнодоступних веб-сторінок, а не для приватних веб-сторінок, таких як квитанції про онлайн-покупки.

Все це буде легше, якщо Windows включить принтер PDF, але корпорація Майкрософт все ще хоче додати свій власний формат XPS.