Як надрукувати лист з коментарями в Excel

Ви додавали коментарі до робочого аркуша, і тепер ви хочете роздрукувати його, коли ці коментарі залишаться недоторканими. Однак, Excel за замовчуванням не друкує коментарі. Ось два способи зробити це.

Перш ніж друкувати коментарі на робочому аркуші, ви повинні бути впевнені, що коментарі не приховані за допомогою цих інструкцій. Після того, як ваші коментарі відображаються на робочому аркуші, перейдіть на вкладку "Макет сторінки".

Натисніть кнопку діалогового вікна "Налаштування сторінки аркуша" в нижньому правому куті розділу "Параметри аркуша" на вкладці "Макет сторінки".

Відкриється вкладка «Лист» діалогового вікна «Налаштування сторінки». Щоб надрукувати коментарі на робочому аркуші, виберіть параметр зі спадного списку «Коментарі» у розділі «Друк».

Щоб надрукувати коментарі в кінці аркуша на окремому аркуші паперу, виберіть опцію «На кінці аркуша». Коментарі не пов'язані з клітинками, але посилання на клітинку та ім'я особи, яка написала коментар, включені до коментаря. Щоб надрукувати коментарі, як вони відображаються на екрані, виберіть опцію «Як показано на аркуші». Цей параметр зберігає будь-яке форматування, яке застосовується до коментарів під час їх друку, наприклад напівжирний, підкреслений, курсив і кольори.

Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно. Наступного разу, коли ви друкуєте цей аркуш, будь-які коментарі, які ви показуєте на екрані, будуть друкуватися у вибраному форматі.

Якщо ви хочете змінити спосіб друку коментарів під час відображення на екрані «Друк», безпосередньо перед друком аркуша, натисніть посилання «Параметри сторінки». Відкриваючи діалогове вікно «Параметри сторінки» з цього місця, вкладка «Сторінка» автоматично відображається. Отже, вам потрібно буде натиснути вкладку «Лист» діалогового вікна «Налаштування сторінки», щоб отримати доступ до неї. Потім змініть налаштування "Коментарі" та натисніть "OK".

Параметр, вибраний у спадному списку «Коментарі», застосовується до кожного листа у вашій робочій книжці окремо, тобто, якщо його ввімкнути для одного аркуша, він не буде включений для інших робочих листів у робочій книзі. Отже, перш ніж вибрати варіант у спадному списку «Коментарі», переконайтеся, що робочий лист із коментарями, які потрібно надрукувати, є активним листом.