Як виконувати прості розрахунки в Microsoft Word

Якщо потрібно зробити швидкий розрахунок, зазвичай ви думаєте використовувати калькулятор Windows. Однак, якщо ви працюєте в Microsoft Word, ви можете обчислити прості рівняння, введені в документ, використовуючи неточну команду Word..

Щоб скористатися командою Calculate, потрібно додати її до панелі швидкого доступу. Для цього натисніть кнопку зі стрілкою вниз у правій частині панелі швидкого доступу та виберіть "Додаткові команди" у спадному меню.

Виберіть "Усі команди" з розкривного списку "Вибрати команди з".

У списку команд ліворуч перейдіть до команди "Обчислити", виберіть її та натисніть "Додати".

Команда Обчислити додається до списку праворуч. Натисніть "OK", щоб прийняти зміни.

Тепер ви можете ввести, а потім вибрати просте рівняння (не вибирайте знак рівності) у вашому документі Word і натисніть кнопку "Формула". З якоїсь причини кнопка не називається Calculate.

ПРИМІТКА: Якщо ви використовуєте пробіли у вашому рівнянні, як ми робимо в нашому прикладі нижче, Word може перетворити ваші дефіси на тире, які не працюватимуть. Щоб отримати виправлення, див. Нашу примітку в нижній частині цієї статті. (Якщо ви не використовуєте пробіли у вашому рівнянні, це не буде проблемою.)

Результат відображається в лівій частині рядка стану внизу вікна Word.

Команда "Обчислити" не вставить відповідь у ваш документ. Ви повинні зробити це вручну, якщо це те, що ви хочете зробити. Можна також додати додатковий компонент стороннього калькулятора до Word, який дозволяє робити просту математику та автоматично вставляти відповідь у ваш документ.

ПРИМІТКА. Коли ви виконуєте віднімання за допомогою команди "Обчислити", ви повинні використовувати дефіс, а не тире. Тим не менш, за замовчуванням Word замінює дефіс тире, коли ви вводите пробіл, більше тексту, а потім інший простір, як це можна зробити в рівнянні. Не потрібно розміщувати пробіли між числами та операторами (+, -, *, /) для команди Calculate, щоб працювати, але ви можете захотіти, якщо ви включите рівняння у документі. Це дозволить легше читати рівняння.

Якщо ви любите розміщувати пробіли у рівняннях, існує настройка автоформату, яку можна вимкнути, щоб запобігти заміні Word з дефісом за допомогою тире. Отже, перед тим, як говорити про команду Calculate, можна відключити цю настройку автоформату. Перейдіть на вкладку "Файл" і натисніть "Параметри". У діалоговому вікні «Параметри слова» натисніть «Перевірка» ліворуч і натисніть кнопку «Параметри автозавантаження» в розділі «Параметри автозавантаження» праворуч. Перейдіть на вкладку "Автоформатувати як ви вводите" і зніміть прапорець "Дефіси (-) з тире (-)".

Тепер ці акуратно розташовані рівняння повинні працювати відмінно.