Як відкрити файли Office без зламу

Файли документів Microsoft Office, завантажені з Інтернету, можуть пошкодити ваш комп'ютер. Файли Office можуть містити небезпечні макроси, але макроси не є єдиним ризиком. З новими комп'ютерами, що атакують шкідливі програми, через небезпечні документи Office, які навіть не містять макросів, збереження безпеки в Office є лише однією з практик безпеки, яку слід дотримуватися..

Залишайтеся в захищеному вигляді

Коли ви завантажуєте та відкриваєте документ Office, він відкриється за промовчанням у "Protected View". У верхній частині екрана з'явиться повідомлення з жовтим банером, яке попередить вас залишитися в захищеному вигляді, якщо не потрібно редагувати документ. Захищений вигляд дозволяє переглядати, але не редагувати, документ. Це допомагає захистити ваш комп'ютер. Редагування документа слід увімкнути, лише якщо з джерела, якому ви довіряєте.

Наприклад, Protected View зупиняє поточні зловмисні програми Dridex. Але, якщо ви вирішите включити редагування, небезпечний документ Office може використовувати exploit у Microsoft Office для атаки вашої системи.

Ви можете керувати своїми параметрами захищеного вигляду у меню Файл> Параметри> Центр довіри> Налаштування центру довіри> Захищений вигляд. Переконайтеся, що тут увімкнено параметри "Захищений вид".

Не вмикати макроси

Не слід запускати макроси, якщо ви не впевнені, що вони з надійного джерела. Макроси небезпечні, оскільки вони в основному лише програми, вбудовані в документи Office. Найбільш небезпечні файли Office раніше використовували макроси для атаки на комп'ютери.

Якщо ви в кінцевому підсумку відкриєте офісний документ, який містить макрос, а ви дозволяєте редагування, ви побачите друге повідомлення "SECURITY WARNING", яке інформує вас, що "макроси були вимкнуті". довіряйте джерелу, переконайтеся, що документ добре, і фактично потрібно ввімкнути його макроси з якоїсь причини

Погано названа кнопка "Увімкнути вміст" фактично дозволяє макроси в поточному документі, що може поставити ваш комп'ютер під загрозу, якщо ці макроси роблять щось небезпечне.

Можна керувати параметрами безпеки макросу у меню Файл> Параметри> Центр довіри> Налаштування центру довіри> Налаштування макросів.

Типовим параметром є "Вимкнути всі макроси з повідомленням", що запобігає запуску макросів і відображає повідомлення про жовтий банер. Ви можете вибрати "Вимкнути всі макроси без повідомлення", щоб вимкнути всі макроси і ніколи не показувати вам сповіщення, якщо хочете.

Оновлюйте офіс

Важливо, щоб Microsoft Office оновлювався, так само, як слід оновити операційну систему, веб-переглядач і читач PDF. Офісні програми стали популярною метою протягом багатьох років, і Microsoft регулярно випускає виправлення для виправлення дірок безпеки.

Параметр "Налаштувати оновлення для інших продуктів корпорації Майкрософт під час оновлення Windows" у службі Windows Update у Windows 7, 8 і 10 змушує Windows Update встановлювати оновлення для встановлених програм Microsoft Office. Просто утримуйте цю опцію ввімкненою, регулярно інсталюйте оновлення з Windows Update, і ваші офісні програми будуть оновлені.

Зверніть увагу, що корпорація Майкрософт підтримує лише оновлення Office 2010, Office 2013, Office 2016 і Office 365 з оновленнями безпеки. Office 2007 і раніше не підтримуються. Microsoft підтримує кожну версію Office протягом 10 років.

На комп'ютері Mac відкрийте програму Office і натисніть кнопку Довідка> Перевірити наявність оновлень, щоб перевірити та встановити останні оновлення. Тут можна вибрати "Автоматично завантажувати та встановлювати", а засіб автоматичного оновлення Microsoft автоматично оновить програми Office.

Відкрийте ризиковані документи в іншій програмі

Якщо є документ Office, який потрібно переглянути або змінити, і ви турбуєтеся про його відкриття, ви завжди можете відкрити документ в іншій програмі.

Наприклад, ви можете завантажити файл до Microsoft OneDrive і відкрити його в Office Online. Або ви можете завантажити документ на обліковий запис Google Диска та відкрити його в Документах Google. Це обидві веб-програми, які виконуються у вашому веб-переглядачі, тому файли, які ви відкриваєте таким чином, не зможуть використовувати подвиги в настільних додатках Office.

Відібрати від усього цього - це постійно оновлювати Office і не дозволяти редагування або макроси для будь-яких документів, яким ви не довіряєте. Параметри безпеки за замовчуванням блокують ці функції з певних причин.