Як автоматично відкривати деякі книги під час запуску Excel

Якщо ви використовуєте кілька таблиць Excel щодня, це буде зручно, якщо ви можете відкрити ці електронні таблиці автоматично кожного разу при запуску Excel. На щастя, Excel має цю вбудовану функцію, якщо ви знаєте, де шукати.

Наприклад, ви можете щодня відкривати файл часового аркуша, щоб відстежувати свої години під час роботи над проектами. Excel створив папку під назвою XLSTART під час інсталяції програми. Будь-який файл, розміщений у цій папці, відкриється автоматично, коли ви запускаєте Excel. Ми покажемо, як дізнатися розташування цієї папки, а також визначити додаткову спеціальну папку, в яку можна також розміщувати потрібні файли автоматично.

Варіант 1: Використовуйте вбудовану в XLSTART папку Excel

Щоб почати, відкрийте Excel і перейдіть на вкладку Файл.

На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

Відобразиться діалогове вікно “Параметри Excel”. Натисніть "Центр довіри" у списку елементів ліворуч.

У розділі "Центр довіри Microsoft Excel" натисніть "Налаштування центру безпеки".

У діалоговому вікні «Центр довіри» клацніть «Довірені місця» у списку елементів ліворуч.

Список розташувань за замовчуванням в Excel відображається в розділі "Довірені місця". Натисніть на місцеположення "Запуск користувача" в розділі "Розташування користувачів".

Повний список до вибраного розташування відображається під списком розташувань. Це папка, яку Excel сканує для відкриття файлів кожен раз, коли він почнеться. Ви можете записати шлях самостійно або скопіювати шлях, натиснувши "Змінити".

Якщо ви натиснули "Змінити", щоб скопіювати повний шлях, відобразиться діалогове вікно "Microsoft Office Trusted Location". Виберіть шлях у вікні редагування "Шлях" у діалоговому вікні "Microsoft Office Trusted Location" і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його. Щоб закрити всі діалогові вікна та повернутися до головного вікна Excel, натисніть "OK" або "Cancel" у поточному діалоговому вікні, а також у діалогових вікнах "Центр довіри" та "Параметри Excel"..

Потім відкрийте Провідник файлів (або Провідник Windows у старих версіях Windows), поставте курсор у адресний рядок і вставте шлях, який ви скопіювали. Натисніть “Enter”, щоб перейти до папки.

Тепер нам потрібно скопіювати файл, який ми хочемо додати до цієї папки. Відкрийте інше вікно Провідника файлів, перейдіть до папки, що містить щоденний файл, виберіть файл і перетягніть його до папки XLSTART..

Тепер цей файл буде автоматично відкриватися кожного разу при запуску Excel.

Другий варіант: використовуйте власну папку

Якщо ви віддаєте перевагу Excel сканувати іншу папку, щоб відкривати файли на початку, скажімо, папку, створену у документах, ви можете це зробити. Перейдіть до діалогового вікна «Параметри Excel», як описано вище в цій статті, і натисніть «Додатково» у списку елементів ліворуч.

Прокрутіть вниз до розділу "Загальні" та введіть повний шлях до папки, яку ви бажаєте використовувати, у вікні "При запуску, відкрийте всі файли в". Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно "Параметри Excel".

Тепер, коли ви запускаєте Excel, будь-які файли, які ви помістили в папку XLSTART, і альтернативну папку, яку ви визначили, відкриваються автоматично, навіть якщо ви двічі клацнете на іншому файлі Excel, щоб відкрити програму. Файли у XLSTART та альтернативні папки відкриються спочатку, а потім файл, який ви двічі клацнете.

Якщо ви більше не хочете відкривати файли в цих папках, просто перемістіть файли з цих папок. Наприклад, ви можете замінити файл часового аркуша поточним на початку кожного періоду оплати, так що ви завжди матимете доступ до поточного аркуша часу.