Як керувати сповіщенням Slack і не турбувати параметри

Slack став важливим засобом комунікації для багатьох підприємств, особливо тих, з великою кількістю віддалених співробітників. Але ніхто не хоче отримувати пінги кожну годину кожного дня.

Тут, в How-To Geek, ми любимо Slack, і ми писали про це раніше, даючи вам відмінні вказівки про те, як стати користувачем Slack, і найкращі способи пошуку речей, які ви абсолютно повинні знайти. Але у світі, який завжди пов'язаний, ви повинні керувати своїми сповіщеннями, якщо ви хочете “піти додому” наприкінці робочого дня. На щастя, сповіщення отримали певну любов до останніх оновлень Slack, з безліччю функцій для керування відключеними робочими днями та конфіденційності.

Ви можете швидко відвідати сповіщення, натиснувши піктограму дзвінка у верхній частині панелі навігації. Перше, що ви можете зробити, це відкласти сповіщення. Це дозволяє зупинити всі сповіщення, які вас турбують протягом певного часу, наприклад 20 хвилин, годину, аж до 24 годин.

Одним з найкращих доповнень до Slack, однак, є графік «Не турбувати». Подумайте про DND як попередньо налаштовану функцію відкладання. Вам не потрібно активувати DND, але якщо ви це зробите, Slack буде знати, коли не надсилати вам жодних повідомлень. Наприклад, ви можете відключити сповіщення щовечора, тому вам не доведеться мати справу з ними після закінчення робочого дня.

(Не хвилюйтеся, або - якщо щось дійсно актуальне, ваші колеги мають можливість обходити "Не турбувати" щоразу, коли вони надсилають вам повідомлення, так що ви ніколи не пропустите щось важливе.)

Натисніть "Налаштування для # [канал]", щоб установити налаштування сповіщення для каналу, у якому ви перебуваєте. Можна навіть відключити сповіщення для цього каналу.

Натисніть "Ваші налаштування сповіщень", щоб налаштувати сповіщення. Якщо ваш «офіс» дійсно зайнятий і балакучий, то, напевно, не хочете бути сповіщеним про всі дії. Потрібні лише сповіщення для прямих повідомлень або коли хтось згадує ваше ім'я або інше "виділене слово" (про яке ми зараз обговоримо).

Slack також постачається з 11 звуками оповіщення, які ви можете вибрати, або ви не можете перейти до жодного, а також відключити все, включаючи системні сповіщення та прямі повідомлення..

Якщо ви не хочете, щоб вміст повідомлення відображалося в сповіщенні, вам потрібно вимкнути цю функцію. Крім того, ви можете налаштувати, як сповіщення поводяться нижче цього.

На наступному скріншоті ми бачимо версію OS X, в якій є опції для того, як сповіщення з'являються в Dock.

Це те, як сповіщення діють на клієнті Windows. Оскільки Windows не має Dock, ви можете налаштувати Slack на флеш вікно при отриманні повідомлення.

Якщо ви використовуєте Slack у веб-переглядачі, ви не побачите такі параметри сповіщення. Замість цього вам може бути запропоновано дозволити сповіщення на робочому столі. На цьому етапі залежить від вас, як часто ви хочете отримувати сповіщення, і ви можете, звичайно, повністю вимкнути їх.

Використання Slack у веб-переглядачі означає, що у вас буде можливість ввімкнути чи вимкнути сповіщення на робочому столі, але не буде жодних опцій для підстрибування піктограм Dock або мигання вікон.

"Висвітлення слів" є дуже корисним варіантом. Якщо у вас є повідомлення про "Прямі повідомлення та виділення слів", ви можете ввести сюди слова, які викликають сповіщення. Це може бути назва вашого відділу, псевдонім, який ви переглядаєте, або навіть тему бесіди, яку потрібно продовжувати.

Просто введіть потрібні слова, розділені комою, і коли згадуються ці слова, вам буде надіслано сповіщення.

Для тих, хто цікавиться, клієнт Slack у iOS має налаштування push-сповіщень, але здебільшого потрібно керувати сповіщеннями, як з будь-якою іншою програмою на вашому iPhone або iPad.

Те ж саме стосується і програми для Android: більшість варіантів сповіщень обробляється в налаштуваннях системи, але з фактичної програми доступно кілька варіантів. За винятком вібрації, вони такі ж, як ви знайдете у версії iOS.

Використання сповіщень Slack ефективно приносить більше гармонії у ваш баланс між роботою та життям. Важливо знати, що вам не потрібно бачити кожне повідомлення, яке хтось надсилає, щоб ви могли слідувати лише певним словам і фразам, і навіть повністю вимикати сповіщення, коли ви не знаходитесь за робочим столом.

Зрештою, незважаючи на те, що Slack відмінно підходить для співпраці та продуктивності, вам все одно потрібно виконати певну роботу.