Як миттєво знайти файли на флеш-накопичувачі, мережеві акції, DVD-диски та багато іншого

Ви не повинні бути користувачем потужним комп'ютером, щоб накопичити купу резервних дисків, знімних дисків, жорстких дисків USB та інших не локалізованих носіїв. Пошук файлу в цьому безладді, особливо якщо він більше не доступний безпосередньо вашому комп'ютеру, є головним болем. Читайте далі, коли ми покажемо вам, як створити індекс швидкого файлу.

Чому я хочу це робити?

Коли кожен файл, який ви маєте, зберігається безпосередньо на вашому комп'ютері, легко знайти те, що вам потрібно. Існують чудові засоби пошуку, такі як "Все з VoidTools", які копіюють вашу головну таблицю файлів за частку секунди, щоб знайти саме те, що ви шукаєте.

Після того, як ви почнете працювати з декількома дисками, знімними носіями (такими як DVD-диски з даними, флеш-накопичувачами, резервними файлами на жорстких дисках USB тощо) і мережевими ресурсами, пошук стає все більш складним, якщо не неможливим. Якщо ви потрапили на залежність від швидкого локального пошуку, який надає інструмент, як це передбачено всіма інструментами, це може бути надзвичайно неприємним, намагаючись знайти файли, які не доступні таким інструментам.

Сьогодні ми покажемо вам, як індексувати все, від мережевих ресурсів до флеш-пам'яті, до резервного жорсткого диска, який ви витягуєте один раз на місяць. Вам не доведеться виконувати ніяких таємних редагувань у Windows, змушувати Windows переходити через обручі індексації, або будь-яку іншу нісенітницю, яку багато керівництв змушують вас миритися, щоб просто отримати Windows, щоб підтвердити, що файл “Taxes 2009 1040” .pdf ”фактично існує десь у вашій сузір'ї зберігання даних.

Замість цього ви збираєтеся насолоджуватися мертвим простим пошуком, освітленням швидкого створення каталогу, і все в легкій і портативній упаковці ви можете зірвати з вашого комп'ютера і взяти з собою. Як легка вага? Програми займають менше 200 тисяч просторів, і навіть індексація кожного локального, мережевого та окремого пристрою зберігання даних у всьому офісі дає лише набір файлових індексів розміром близько 30 Мб.

Що мені потрібно?

Для сьогоднішнього посібника вам знадобляться такі речі:

1 копія Кеті .
Доступ до дисків, які потрібно індексувати.
Необов'язково: 1 копія CathyCmd для автоматичного оновлення локального індексу.

Cathy є простим і безкоштовним інструментом, який автор, Роберт Вашічек, спочатку створений ще в 1990-х роках, для каталогізації своєї колекції MP3-файлів. Протягом багатьох років він зробив чудову роботу, спрямовану на маленький проект, і досі регулярно оновлює його кілька разів на рік.

Встановлення та налаштування Cathy

Після завантаження Cathy, витягніть один файл Cathy.exe у безпечне місце. Ми вирішили розмістити нашу інсталяцію в / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / так, щоб 1) наші індекси дисків були створені на Dropbox і 2) ми могли б легко шукати файлові індекси від нашого домашнього комп'ютера / мережі.

Після вилучення та розміщення виконуваного файлу виконайте його. Ви зустрінетесь з голою установкою, як показано на знімку вгорі. Ні файлів, ні каталогів, нічого для нас ще немає.

Примітка: Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку, що вказує на необхідність mfc100.dll, це просто означає, що вам потрібно захопити пакет Microsoft Visual C ++ Resdistributable для виконання залежностей програми. Тут можна завантажити 32-розрядну версію і 64-бітну версію.

Почнемо з створення першого каталогу. Які речі ви повинні каталог? Будь-який привід, диск, знімний носій, мережний диск або інший джерело даних, до якого можна отримати доступ з вашого комп'ютера, і читати структуру каталогів - це гра. Нижче наведено деякі джерела для індексування для зручності пошуку:

Місцеві жорсткі диски
Знімні жорсткі диски
Резервні копії CD / DVD
Флеш-накопичувачі
Мережеві акції

Хоча ви можете запустити проект, створивши каталог для будь-якого місця розташування файлів, ми почнемо з індексування нашої спільної мережі - у 99% випадків, якщо ми не можемо знайти файл на нашій локальній машині, знайти його на офісному сервері.

Створіть свій перший каталог, натиснувши на вкладку Каталог у головному графічному інтерфейсі. У полі "Корінь" введіть ім'я шляху, як його розуміє комп'ютер, з якого ви працюєте (наприклад, G: MyDVDBackup або. Ми почнемо з індексації Hive Software, місцем, де ми створюємо резервні копії програмного забезпечення. Окрім визначення місця розташування, яке потрібно індексувати, можна також редагувати мітку гучності.

Цю мітку обсягу можна побачити як у Cathy, так і як ім'я файлу конкретного каталогу, створеного Cathy для цього місця розташування (кожен новий каталог Root, який ви вводите в Cathy, стає власним унікальним каталогом). За замовчуванням вона приймає назву останньої папки в структурі каталогів (у випадку нашого прикладу «Привиди»). Як правило, ми редагуємо мітку тому, щоб вказати джерело, так що ми змінимо його тепер на програмне забезпечення Hive, щоб нагадати нам про індексні точки на офісному сервері..

Окрім вищезгаданих змін, ви також можете додати коментарі до поля "Коментарі" (ці коментарі відображатимуться поруч із результатами пошуку, що повертаються з цього джерела). За замовчуванням Cathy ігнорує певні файли (такі як .tmp файли); Ви можете видалити це обмеження або додати до нього, якщо хочете. Після перевірки налаштувань першого запису в каталозі натисніть кнопку "Додати".

Новий запис у каталозі з'явиться у списку. Крім того, новий каталог буде присутній у каталозі, де знаходиться Cathy.exe:

Якщо ви перейдете до вкладки пошуку в головному графічному інтерфейсі, ви можете ввести пошуковий вираз у вікні «Візерунок» для пошуку файлів у каталозі. Одна з речей, що зберігаються в папці / Software / папці на офісному сервері, - це набір додаткових компонентів Windows Home Server, включаючи LightsOut. Тепер ми шукатимемо, щоб перевірити каталог:

Чудово! Окрім пошуку файлу негайно, оскільки ми перейменували том на назву спільного ресурсу мережі, який ми індексували, дуже легко читати колонки і бачити, де саме знаходиться файл. Крім того, якщо результати пошуку вказують на ресурс, доступний на даний момент для комп'ютера (чи то тому, що результат пошуку локальний, на спільному ресурсі мережі або індексований DVD-диск є поточним на диску), ви можете клацнути правою кнопкою миші на записі та відкрити файл або вивчити шлях безпосередньо від Кеті.

Продовжуйте додавати стільки джерел, скільки хочете. Запам'ятайте все, що можна побачити на вашому комп'ютері (мережеві папки, диски в дисководі, навіть віддалені папки FTP, які ви встановили у Windows як каталоги). Майте на увазі, що чим більше файлів індексується, тим довше буде - ми знайшли, що Кеті може індексувати близько чверті мільйона файлів за 30 секунд, тому, якщо програма перестає відповідати, дайте йому хвилину або дві до завершити хрусткі таблиці файлів.

Автоматизація оновлення каталогів для локальних накопичувачів і мережевих ресурсів

Якщо ви просто дотримуєтеся першої частини навчального посібника, ви вже випереджаєте світловий період для більшості людей, оскільки зараз у вас є індекс пошуку для всіх ваших автономних медіа - це тепер просто і дуже швидко для вас, щоб дізнатися, яку саме резервну копію на диску або мережі, на яку ви залишили старі податкові декларації.

Існує кілька простих налаштувань, які ви можете внести до робочого процесу Cathy, але це значно покращить ваш досвід і все оновить.

Якщо ви використовуєте Cathy для пошуку локальних дисків або мережевих дисків, де, на відміну від спаленої резервної копії DVD, вміст каталогів може змінюватися, варто налаштувати процес оновлення цих каталогів. Ви можете в будь-який час вибрати каталог у Cathy, клацнути правою кнопкою миші та оновити вміст цього каталогу, але це клопоти, і це додає тертя до нашої пошукової системи.

Замість цього ми збираємося використовувати CathyCmd, маленький інструмент інтерфейсу командного рядка для пошуку Cathy, щоб написати простий пакетний скрипт для оновлення всіх наших локальних і мережевих каталогів каталогу. Завантажте CathyCmd з веб-сайту Cathy і витягніть один виконуваний файл до того ж каталогу, в якому ви встановили Cathy.exe.

Далі нам потрібно створити простий скрипт для керування CathyCmd. Створіть новий текстовий файл у каталозі, названому update.txt, і відкрийте його. Всередині текстового файлу потрібно лише створити кілька рядків, щоб доручити CathyCmd. The тільки Вхідні дані CathyCmd, які читатимуться з цього сценарію, - це рядки, які починаються з #IGN і #DEV. Перегляньте наш приклад сценарію нижче, щоб дізнатися, як структурувати власний сценарій:

## Команда IGN використовується для позначення файлів каталогів, які потрібно ігнорувати: #IGN * .tmp; mp; Темп *; ## Команда DEV вказує розташування папок, які ви бажаєте каталогізувати: ## Формат: шлях, ім'я тома #DEV E: DATA

Збережіть скрипт після його редагування. Щоб перевірити сценарій, рекомендуємо створити фіктивний файл у місці, яке ви оновлюєте. Ми зробили: whataintnocountry.txt на диску E: \ t.

Запустіть скрипт, виконавши CathyCmd.exe з параметром -f і файлом сценарію, так:

Давайте швидко подивимося на Кеті, щоб переконатися, що все оновлено за призначенням:

Успіх! Розташований новий файл з повсякденним посиланням на Pulp Fiction. Наш сценарій оновлення працює відмінно.

Тепер все, що вам потрібно зробити, щоб завершити процес автоматизації, це зробити запис в Windows Task Scheduler (або альтернативний інструмент, якщо ви використовуєте один), щоб стріляти скрипт за розкладом. Враховуючи частоту, з якою змінюються локальні файли та мережні файли, ми комфортно налаштовуємо її для оновлення кожні 12 годин.

Якщо ви турбуєтеся про те, щоб встановити свіжий тариф занадто високий, тому що це може бути затримкою системних ресурсів, не будьте. Після того, як ви зробите початкове шліфування через великий диск або структуру каталогів, свіжа команда для цього каталогу займе менше секунди, щоб перевірити наявність нових файлів і не створює помітного стоку на системні ресурси.

Мати розумний спосіб використання Кеті або іншої індексаційної підказки або трюка, який ви хотіли б поділитися з вашими співробітниками How-To Geek читачами? Перейдіть у бесіду нижче та поділіться своїм досвідом пошуку файлів.