Інсталяція та використання надбудов для Microsoft Office

Microsoft Office дозволяє додавати додаткові функції через надбудови. Багато сучасних надбудов також працюють з Office для iPad, Office Online і Office for Mac, а не тільки з традиційними версіями Office для Windows.

Надбудови доступні для Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project і SharePoint. Вони дозволяють вам робити все від перекладу тексту або пошуку в Інтернеті, щоб запланувати зустріч у Starbucks і зателефонувати Uber.

Як отримати надбудови Office

Надбудови можна отримати одним з двох способів. У програмі Microsoft Office можна натиснути вкладку "Вставити" на стрічці, натиснути піктограму "Надбудови" на панелі та вибрати "Зберегти".

Поки ми показуємо Word 2016 для Windows на знімку екрана, цей параметр доступний в одному й тому ж місці в інших програмах Office і Word для інших платформ, включаючи Word для iPad, Word для Mac і Word Online.

Відобразиться панель Магазин, що дозволяє переглядати та шукати доступні надбудови.

Ви також можете відвідати веб-сайт Office Store онлайн. Тут ви знайдете повний список додаткових компонентів, доступних для всіх застосунків Office.

Як відкрити надбудови в Office

Знайшовши потрібну надбудову, натисніть додаток і натисніть "Довіряти йому", щоб надати додатковий доступ до вмісту будь-якого документа, який ви використовуєте надбудову..

Якщо ви відкрили панель Office Store у програмі Microsoft Office, надбудова буде негайно відображатися на бічній панелі збоку вашого офісного документа.

Якщо ви отримуєте надбудову з офісного магазину в Інтернеті, спочатку потрібно натиснути кнопку "Додати" на сторінці надбудови та увійти в обліковий запис Microsoft, якщо ви ще цього не зробили. Використовуйте той самий обліковий запис Microsoft, який використовується для Microsoft Office.

Після цього відкрийте програму Office, у якій ви хочете використовувати надбудову, і натисніть кнопку Вставити> Надбудови> Мої надбудови.

Натисніть посилання "Оновити" у верхньому правому куті вікна, якщо надбавка, яку ви щойно додали в обліковому записі, ще не відображається тут. Переконайтеся, що ви ввійшли до програми Microsoft Office з тим самим обліковим записом, який ви використовували в Інтернеті.

Клацніть надбудову у списку надбудов, пов'язаних з вашим обліковим записом, і натисніть кнопку "OK". Тепер вона буде завантажена у вашу програму Office.

Як працювати з надбудовами

Коли ви закінчите з надбудовою, ви можете закрити її, натиснувши кнопку "x" на бічній панелі. Перетягніть верхню частину області додаткових компонентів, якщо хочете змінити розташування в лівій частині документа або перетворити його на плаваюче вікно, яке відображається над документом.

Щоб завантажити іншу надбудову або перезавантажити додаток, який ви вже закрили, виберіть надбудову з вкладки Вставити> Додатки> Мої надбудови. Можна навіть відкрити кілька панелей надбудови відразу, якщо у вас є місце для них на екрані.

Якщо ви більше не хочете, щоб додатку було пов’язано з вашим обліковим записом, наведіть курсор на нього в вікні Мої додатки, натисніть кнопку меню "…", яка з'явиться, і виберіть "Видалити".

Надбудови пов’язані з обліковим записом Microsoft, тому після їх додавання після швидкого доступу до них з меню "Мої надбудови" на інших комп’ютерах і пристроях.