Як приховати адреси електронної пошти під час надсилання на декілька одержувачів у Outlook 2013

Коли ви надсилаєте електронну пошту кільком одержувачам (деякі з них можуть бути невідомі один одному), краще не відображати адресу електронної пошти кожного користувача. Ось як це можна зробити в Outlook.

Коли ви надсилаєте електронну пошту кільком одержувачам, у вас є кілька варіантів для введення адрес електронної пошти. Ви можете помістити декілька адрес у поля "До" або "Копія" (Carbon Copy), але ці адреси будуть видимі для всіх, хто отримує електронну пошту. Це нормально, якщо це невелика група, де всі знають один одного, але якщо ви розсилаєте повідомлення більшій групі - або людині, де люди можуть не знати один одного - це не така гарна ідея. Деякі можуть засмутитися, якщо їх адреса електронної пошти буде доступна для людей, яких вони не знають. Саме тут йде поле "Скр." (Blind Carbon Copy) і контакт, названий "Нерозкриті одержувачі"..

Використання поля Bcc

Коли ви помістіть адресу в поле "Прихована копія", жоден одержувач повідомлення не зможе побачити цю адресу. Поле "Прихована копія" корисно в різних обставинах:

• Якщо ви хочете надіслати сліпому копію повідомлення комусь, як менеджер або адміністративний помічник, без основного одержувача.
• Якщо ви надсилаєте повідомлення багатьом людям. Таким чином, заголовок електронної пошти не заповнений навантаженнями адрес.
• Якщо ви надсилаєте повідомлення декільком користувачам, які, можливо, ще не знають один одного, або, принаймні, адреси електронної пошти інших користувачів.

Справа в тому, що поле "СК" за замовчуванням приховано в Outlook. Проте досить легко увімкнути.

Під час створення повідомлення у вікні повідомлення перейдіть на вкладку "Параметри". У розділі "Показати поля" натисніть на опцію "Прихована копія".

Поле "СКД" тепер додано до вікна повідомлень, і ви можете почати додавати адреси так само, як у полях "До" або "Копія". Ще краще, поле "Прихована копія" тепер з'явиться на всіх нових повідомленнях за замовчуванням. Ви можете знову вимкнути цю функцію, натиснувши на ту ж кнопку "Скр" на вкладці "Параметри".

Ви можете помістити будь-які адреси, які ви хотіли, у поля "До" або "Копія" разом з будь-яким полем, яке ви покладете в поле "Прихована копія". Пам'ятайте, що від одержувачів приховані лише адреси в полі "Прихована копія". Ви також можете залишити поля "До" або "Копія" порожніми, а повідомлення просто відправлено на адреси в полі "Прихована копія".

Примітка: Якщо ви часто надсилаєте повідомлення тій самій великій групі людей, подумайте про створення списку розсилки, щоб полегшити роботу. Крім того, відомо, що деякі провайдери встановлюють обмеження на кількість людей, яким ви можете надіслати електронний лист. Якщо ви зіткнулися з проблемами, спробуйте надіслати своє повідомлення до 20 одержувачів одночасно.

Однак є одна проблема, яка може виникнути. Якщо ви залишите поле "To" пустим, багато шашки перевірятимуть повідомлення як спам, і ваші одержувачі ніколи не побачать його. Цю проблему можна уникнути одним із двох способів. Перша полягає в тому, щоб просто поставити власну адресу в поле «До». Одержувачі матимуть вашу адресу в будь-якому випадку, оскільки ви відправляєте повідомлення. Іншим способом є створення контакту «Нерозкриті одержувачі».

Використання нерозкритого контакту одержувачів

Створення контакту «Нерозкриті реципієнти» дає вам можливість покласти щось у поле «Кому», що дає зрозуміти одержувачам, що інші люди також отримують одне і те ж повідомлення, а імена приховані. Ви можете подумати про це як про ввічливість. Будь-хто, хто отримає повідомлення, просто побачить "Нерозкриті одержувачі" як головного одержувача повідомлення.

Контакт «Нерозкриті одержувачі» не є спеціальним об'єктом у Outlook. Швидше, це лише ще один контакт з вашою електронною адресою. Ви можете назвати контакт будь-яким бажаним, але «Нерозголошені одержувачі» стали своєрідною традицією.

У головному вікні Outlook натисніть кнопку "Люди" на панелі навігації. Якщо панель навігації знаходиться в компактному вигляді, ви побачите піктограму (ліворуч, нижче). Ви побачите слово "Люди", якщо панель не знаходиться в компактному вигляді (праворуч, нижче).

У вікні «Контакт» перейдіть на вкладку «Домашня сторінка». У розділі "Нова" стрічки натисніть кнопку "Новий контакт".

У полі "Повне ім'я" введіть ім'я нового контакту. Як ми вже говорили, ви можете назвати це все, що хочете, але «Нерозголошені одержувачі» - це те, що люди звикли бачити. Введіть свою адресу електронної пошти в поле "Електронна пошта", а потім натисніть кнопку "Зберегти і закрити".

Тепер, коли ви створюєте нове повідомлення, ви можете використовувати контакт "Нерозкриті одержувачі" в полі "Кому", а потім введіть адреси всіх одержувачів у полі "Прихована копія".