Як отримати максимальну віддачу від слабкості, щоб підвищити продуктивність групи

Так само, як випливає з назви, Slack - відмінний інструмент, щоб підібрати будь-який "слабень", який може бути залишений, коли ви намагаєтеся координувати кілька людей на одному проекті, веб-сайті або кодуванні.

Для тих, хто не працює, Slack - це платформа для обміну повідомленнями, яку тисячі компаній, веб-сайтів і незалежних агентств можуть використовувати для створення спільного простору, де їх співробітники, інженери та творці можуть збиратися разом, щоб співпрацювати з будь-яким проектом за їхнім вибором..

Slack є великим для будь-кого, хто може опинитися з усіх сил, щоб зберегти центральний портал зустрічі, що їх зростаючий список фрілансерів, telecommuters, і на місці працівники можуть говорити один з одним в одному місці. Це наш посібник щодо того, як ви можете отримати максимальну віддачу від онлайнового інструменту, а також кілька порад і прийомів, які, можливо, не знали, що цей інструмент здатний.

Початкове налаштування та вікно чату

Щоб почати, потрібно знати, як додати учасників до свого каналу чату, і надіслати їх електронною поштою, щоб вони могли створювати свої унікальні реєстраційні дані для кімнати для нарад. Для цього ми почнемо на домашній сторінці.

Зареєструвавшись за допомогою наведеного вище запиту, ви зможете автоматично створити новий канал Slack або приєднатися до того, який вже належить вашому роботодавцю.

Налаштування так само просто називати кімнату чату і підтверджувати електронну пошту, і якщо все піде за планом, ви побачите вікно, яке виглядає приблизно так:

І будь-які співробітники або помічники проекту отримають таке повідомлення електронною поштою, як тільки їхні імена будуть додані до списку учасників.

Щоб розпочати налаштування, щоб найкращим чином задовольнити потреби вашої команди, можна керувати іменами каналів або створювати нові, а також прямі повідомлення та приватні групи через бічну панель. Якщо ще ніхто не приєднався до каналу, можна скористатися великою кнопкою "Запросити людей", розташованої в нижній частині бічної панелі, щоб розпочати заповнення простору зустрічей.

Після запрошення та реєстрації нових людей ви створюєте нову бесіду, просто натиснувши на знак "плюс", виділений поруч із типом сеансу чату або приватного обміну повідомленнями, який ви бажаєте розпочати:

Будь-які користувачі або профілі, які були додані до ваших чатів протягом всього вашого членства в Slack, можна керувати як частину Директорії команди, вибраної з верхнього правого меню, показаного нижче:

Опинившись тут, ви отримаєте загальний огляд людей, які входять до складу команди Slack, а також загальні відомості про те, які користувачі мають доступ до чатів. Ви можете змінити їх відповідно до того, кого ви хочете в кожній розмові, і кожен, хто заблокований з певного каналу, не зможе бачити кімнату, яку вони витісняють з переліку на бічній панелі свого основного комунікаційного центру.

Бічна панель та налаштування

Як і будь-який додаток чату, Slack поставляється з великою кількістю опцій, налаштувань і налаштувань, які можна сортувати, щоб створити програму, яка робить саме те, що ви хочете, і не заважає будь-який шум на боці.

Незалежно від того, чи керуєте ви цілим каналом або що вас запросили лише менеджери, меню "Налаштування" дасть змогу займатися життєво важливими завданнями, наприклад, направляти, де і як ви отримуєте сповіщення або визначаєте, як ваш інструмент пошуку обробляє конкретні запити.

На вкладці "Профіль і обліковий запис" (розташований безпосередньо під налаштуваннями) можна змінювати такі параметри, як, наприклад, скільки безпеки надається до вашого профілю за допомогою двофакторної автентифікації, а також більш повсякденні речі, такі як часовий пояс, у якому ви знаходитеся. саме там ви зможете налаштувати, як і де ви дізнаєтеся про те, що відбувається в каналах, на які ви підписалися, починаючи від загального чату в головному вікні чату, щоб направляти повідомлення, що містять важливі файли.

Тут також можна отримати огляд статистичних даних, які публікує ваш канал Slack на будь-який тиждень, день або місяць, і порівняти чи порівнювати, наскільки активний один член проти іншого на основі показників, таких як частота публікації, використовуваний простір для зберігання, та загальна участь у командній співпраці.

Якщо ви керуєте одночасно кількома обліковими записами, будь-які команди, у яких ви вже ввійшли, з'являтимуться автоматично під вашим іменем кожного разу, коли ви входите. Якщо ви хочете створити приватний чат за межі натовпу, ви можете зробити це шляхом створення "приватної" групи, де тільки члени команди, яких ви запросите, зможуть переглядати будь-який вміст, розміщений у виключній кімнаті.

Пам’ятайте, що якщо ви не вказали інше, Slack буде автоматично створювати резервні копії та зберігати всі розмови в межах своєї платформи (до 10 000 повідомлень для вільних користувачів, необмежених для тих, хто підписався на плани Standard або Plus).

З одного боку, це може бути корисним для членів команди, яким потрібно шукати певну низку коду або ідею, яка повинна бути опублікована, але з іншого, це також є вагомим зауваженням щодо конфіденційності, що деякі власники сайтів можуть перегляньте, перш ніж залишити опцію на замовчуванні.

У верхньому правому куті ви знайдете інші корисні інструменти, такі як панель пошуку, інформаційна кнопка (відображає інформацію та статистику про поточний канал), а також рядок "згадування" (позначений знаком "@") , який відображатиме список всіх випадків, коли ваше ім'я користувача було позначено в чаті, якщо ви пропустили будь-яку важливу інформацію, надіслану вами.

Інтеграція

За допомогою Integrations, Slack стає чимось більшим, ніж просто інший канал чату, де ви і ваші співробітники зустрічаються в режимі онлайн.

Інтеграція - це, по суті, хитромудрий спосіб посилатися на плагіни, але враховуючи, наскільки обширні та багаті варіанти в цьому відділі, компанія може бути пробачена за те, що він намагається відірватися від решти того, що знаходиться зараз.

Slack не просто стає місцем, де ви розмовляєте, це місце, де ви співпрацюєте, де ви координуєте творчі енергії, відскакуєте ідеї один від одного, і кодуєте в тандемі в той же проект одночасно. Інтеграція - це те, що підвищує платформу, і надає їй рівень гнучкості та налаштування, що жодна інша послуга не має раніше.

Ви можете зробити все, від тестування вашого нового веб-програми в кожному великому браузері до планування наступного мозкового штурму в Trello через систему сповіщень у Slack. Це означає, що менше сповіщень засмічує заставку на вашому телефоні, і більше часу організовує вашу команду і отримує їх на швидкість, де знаходиться все.

Поради та підказки

Постійні користувачі Slack можуть помічати, що вони зустрічаються з іншим «вітальним» повідомленням кожного разу, коли вони входять у бажаний канал, але чи знаєте ви, що ви можете налаштувати їх, щоб вони відповідали стилю вас і всієї вашої команди?

Використовуючи панель "Налаштування", будь-хто в чаті з належними дозволами може робити все, починаючи від створення власних персоналізованих емоцій до написання підказки, що учасників кімнати зустрічають кожного разу, коли вони входять.

Можна налаштувати повідомлення завантаження, які користувачі бачать, коли вони входять до кожної кімнати. Якщо вам не хочеться придумати що-небудь самостійно, платформа вже оснащена лінією швидких, простих і надихаючих повідомлень, які можуть зберегти дух вашої команди і підвищити продуктивність за весь час.

На відстані Slack може виглядати як будь-яка інша з сотень онлайн-платформ для спілкування. Але коли ви дійсно почати копати в мурах того, що він може запропонувати, ви можете відкрити інструмент, який дає працівникам платформу для створення, надихає їх на співпрацю і витягує найкращі з команд, які вона об'єднує, для кожного продукту, який вони виробляють..

Кредити зображення: слабкі