Як отримувати сповіщення лише про електронні листи, які вам цікаві в Gmail

Електронна пошта є потужним інструментом, який ми всі використовуємо, але він також може бути надзвичайно дратівливим, щоб отримувати сповіщення для кожного повідомлення, яке потрапляє до папки "Вхідні". У Gmail, однак, існує безліч способів мовчати, але все ж відразу дізнатися про важливі для вас повідомлення.

Два основних типи вхідних повідомлень Gmail, які можна використовувати

Перш ніж потрапити до м'яса і картоплі, спочатку потрібно поговорити про різні типи вхідних повідомлень Gmail. По-перше, є папка "Вхідні" по замовчуванню - для цього використовується інтерфейс з вкладками Gmail, який автоматично сортує повідомлення та вводить їх у правильну категорію: Первинна, Соціальна, Акції, Оновлення та Форуми. Таким чином, Gmail налаштований з коробки (хоча опцію "Форуми" за замовчуванням вимкнено), і користувачі можуть налаштовувати ярлики, переключаючи їх окремо, за винятком поля "Основні".

Крім того, ви можете налаштувати Gmail для використання папки "Пріоритет". Це більше схоже на старий, традиційний інтерфейс Gmail - на верхній панелі немає вкладок, хоча ваші повідомлення сортуються по декількох категоріях зверху вниз. Пріоритетні папки "Вхідні" розміщують повідомлення, які вважаються "важливими", у верхній частині (на основі того, хто надіслав електронний лист, серед інших факторів), тому ви завжди бачите їх. З часом вона дізнається (і з вашою допомогою), які електронні листи важливі і які не є. Звідти користувачі зможуть додатково налаштувати вигляд своєї папки "Вхідні", що важливо для них у наступних розділах. Багато користувачів використовують папку "Вхідні" за промовчанням для своєї особистої електронної пошти, у якій "Пріоритет" має більше сенсу для своєї папки "Вхідні".

Нарешті, є декілька інших варіантів: Важливе Спочатку, Непрочитано Спочатку, та Зіграні Першими. Всі вони досить зрозумілі, і для цілей цього підручника вони працюють так само, як Пріоритетні Вхідні.

Спосіб налаштування сповіщень змінюється залежно від того, яку папку "Вхідні" ви використовуєте. Отже, вирішіть, що краще для вас (ви можете використовувати різні для кожного облікового запису), і давайте почнемо.

Простий спосіб: встановіть сповіщення для вхідних повідомлень за промовчанням

Якщо ви використовуєте вкладку "Вхідні" із вкладками за промовчанням Gmail, налаштування сповіщень про повідомлення, які ви хочете прочитати, досить прості, але це також дає вам мінімальну кількість контролю. Якщо ви налаштовуєте сповіщення, перейдіть до наступних розділів. Ці методи вимагають трохи більше зусиль для налаштування, але надають більше контролю.

Крок перший: увімкніть стандартну папку "Вхідні"

Якщо ви ніколи не змінювали налаштування папки "Вхідні", є хороший шанс, що ви вже є "Вхідні" за умовчанням. Якщо ви не впевнені, однак, це не завадить перевірити, так що давайте подивимося, де знайти цю настройку (і налаштуйте її, якщо хочете). Примітка. Цей параметр не існує в iOS, але якщо ви зміните його в Інтернеті, він синхронізується з програмою Gmail на iOS. Він не синхронізується з Android, тому користувачам Andorid доведеться змінити його в Інтернеті та на мобільному додатку.

• У Інтернеті: Спочатку натисніть піктограму cog у верхньому правому куті, потім виберіть "Settings". На наступній сторінці перейдіть на вкладку "Inbox". У верхній опції буде показано тип вхідних повідомлень, які ви зараз використовуєте - щоб змінити його, просто натисніть спадне меню і виберіть потрібне.

• На Android: Відкрийте меню ліворуч, а потім прокрутіть вниз до "Налаштування". Звідси виберіть адресу електронної пошти, потім натисніть "Тип папки". Якщо це ще не вибрано, виберіть "За замовчуванням"..

Просто, правда? Тепер настав час налаштувати сповіщення.

Крок другий: увімкніть сповіщення для основної вкладки

Тепер, коли ви використовуєте папку "Вхідні" за умовчанням, ви можете вибрати, які вкладки викликають сповіщення. Оскільки папка "Вхідні" за умовчанням є дуже Добре сортувати пух і покласти речі там, де вони належать (відповідно до кожної вкладки), ми просто збираємося включати сповіщення для “Первинного” вікна. Це в основному все, що не є якоюсь формою інформаційного бюлетеня, соціальним сповіщенням або купоном / промо-версією, це звичайні листи від реальних людей. (Якщо ви хочете отримувати сповіщення від інших вікон, наприклад, оновлень або акцій, ви можете налаштувати ці інструкції відповідно до ваших потреб.)

• У Chrome: Якщо ви хочете отримувати сповіщення на своєму комп'ютері, відкрийте Gmail і натисніть посилання "Захистити" в універсальному вікні Chrome. Прокрутіть вниз до "Повідомлення" і виберіть "Завжди дозволяти на цьому сайті".

• На Android: У Gmail відкрийте ковзне меню і перейдіть до розділу "Налаштування". Виберіть адресу електронної пошти, натисніть "Керування позначками", потім "Первинна" (яка повинна бути верхньою опцією). Вірогідність того, що сповіщення для цього вікна буде ввімкнено за умовчанням, але якщо ви хочете отримати звукове сповіщення для кожної електронної пошти, поставте галочку в полі "Повідомити про кожне повідомлення".

 

• У iOS: У програмі Gmail відкрийте меню ліворуч, потім прокрутіть вниз до пункту "Налаштування". Торкніться адреси електронної пошти, а потім позначте пункт "Первинна лише" в розділі сповіщень. Це не може бути простіше.

Відтепер ви повинні отримувати сповіщення лише про повідомлення у вашій основній папці "Вхідні". Ніцца!

Крок третій: Тренуйте папку "Вхідні" за замовчуванням

Ви не зовсім закінчили. Gmail не є досконалим, а це означає, що деякі речі можуть час від часу впорядковуватися в неправильній коробці - і не надсилати сповіщення, коли вони повинні. Настільки довгостроково, що ви захочете спостерігати за іншими ящиками. Якщо на вкладці "Оновлення" відображається щось, за що ви хочете отримувати сповіщення, вам потрібно надати Gmail інформацію про те, як надсилати подібні повідомлення до основного користувача.

• У Інтернеті: У браузері просто перетягніть електронну пошту на відповідну вкладку. Gmail запам'ятає це для наступного разу.

• На Android та iOS: Спочатку або торкніться піктограми повідомлення (ліворуч від самого повідомлення) або довго натисніть на повідомлення, поки не стане сірим. Потім клацніть меню переповнення з трьома кнопками у верхньому правому куті і виберіть пункт "Перемістити в". Виберіть "Primary". З цього моменту електронні листи від цього відправника завжди йдуть до поля "Основні"..

 

Через характер вкладного інтерфейсу вхідної пошти за промовчанням, це може зайняти деякий час, щоб налаштувати його так само, як ви хочете - оскільки ви повинні дивитися всі ваші повідомлення, це легко пропустити тут і там. Але чим більше ви використовуєте його (і переміщуєте електронні листи на правильну вкладку), тим розумніше вона.

Дещо настроюваний спосіб: налаштування сповіщень про пріоритетні папки "Вхідні"

Якщо ви є користувачем з пріоритетною вхідною поштою (або плануєте зробити перемикач), є гарна новина: налаштування сповіщень для папки "Вхідні" досить прості - хоча може знадобитися трохи більше навчання, ніж вхідні.

Перший крок: увімкніть Пріоритетні папки "Вхідні"

Перше: спочатку налаштуйте цю нову папку вхідних повідомлень. Якщо використовується папка "Пріоритетні", перейдіть до другого кроку. Якщо ви не впевнені, просто дотримуйтеся вказівок, щоб дізнатися, яку папку "Вхідні" ви використовуєте. Примітка. Цей параметр не існує в iOS, але якщо ви зміните його в Інтернеті, він синхронізується з програмою Gmail на iOS. Він не синхронізується з Android, тому користувачам Andorid доведеться змінити його в Інтернеті та на мобільному додатку.

• У Інтернеті: Перейдіть у Gmail на робочому столі, натисніть на гніздо у правому куті, потім виберіть "Налаштування". Звідси клацніть вкладку "Вхідні" та перевірте тип папки "Вхідні". Він покаже, у якому вікні ви зараз використовуєте - якщо це не пріоритет, і ви хочете зробити перемикач, просто виберіть його зі спадного меню.

• На Android: Відкрийте меню ліворуч, потім прокрутіть вниз до "Налаштування". Звідти виберіть адресу електронної пошти, потім натисніть "Тип папки" Вхідні ". Якщо вона ще не вибрана, виберіть" Пріоритетні папки ".

Тепер, коли на всіх своїх пристроях використовується папка "Пріоритетні", настав час налаштувати сповіщення.

Крок другий: увімкніть сповіщення для важливих повідомлень

Пріоритетні папки "Вхідні" та папка "Вхідні" за умовчанням працюють однаково однаково: Gmail вибирає важливі речі, а потім сортує інші. Це робиться з категоріями та вкладками в папці "Вхідні" за умовчанням, але "Пріоритет" - це трохи простіше, чим важливіше, що йде зверху, а все інше нижче. Це дає вам трохи більше налаштувань і більш простий інтерфейс. Щоб увімкнути сповіщення:

• У Інтернеті: Щоб увімкнути веб-сповіщення, відкрийте Gmail, натисніть посилання "Захистити" в універсальному вікні Chrome, прокрутіть вниз до сповіщень і виберіть "Завжди дозволяти цей сайт".

• На Android: У додатку Gmail відкрийте меню з лівого боку, перейдіть до пункту "Налаштування", виберіть адресу електронної пошти та переконайтеся, що у віконці ввімкнено "Повідомлення". Якщо ви хочете отримувати сповіщення про кожне "важливе" повідомлення, натисніть "Пріоритетний звук вібрації та вібрація", а потім позначте поле "Повідомити для кожного повідомлення".

• У iOS: Відкрийте програму Gmail, відкрийте меню ліворуч, потім виберіть "Налаштування". Виберіть адресу електронної пошти, а потім переконайтеся, що в розділі сповіщень вибрано "лише важливе".

Крок третій: навчити свою пріоритетну поштову скриньку

Пріоритетні папки "Вхідні" виконують свою роботу, спостерігаючи за тим, що ви робите в електронній пошті: повідомлення від відправників, які ви часто читаєте, будуть позначені як важливі, тому що вони, напевно, важливі для вас. Але це не так що розумний сам по собі - іноді він зіпсується і або відзначає неважливе повідомлення як важливе або навпаки. Ви можете зробити це набагато розумнішим, якщо ви виправите його, коли він отримає щось не так. Пару днів або тижнів пізніше, це буде досить гарне про отримуюче все вірно.

• У Інтернеті: Щоб позначити повідомлення як важливе (або неважливе), просто натисніть піктограму, що виглядає стрілкою ліворуч від відправника повідомлення. Жовтий означає, що повідомлення є важливим, без позначки означає, що повідомлення не має значення. Знайти чому повідомлення було відзначено важливим, наведіть курсор на стрілку протягом декількох секунд.

• На Android та iOS: По-перше, або торкніться піктограми відправника (ліворуч від повідомлення) або просто довго натисніть на повідомлення. Потім торкніться меню переповнення з трьома кнопками у верхньому правому куті та виберіть пункт "Позначити важливо" (або "Позначити не важливо", якщо ви намагаєтеся це зробити).

Подібно папки "Вхідні" за умовчанням, може знадобитися трохи часу для того, щоб пріоритетні папки "Вхідні" працювали так, як ви хочете. Доброю новиною є те, що чим більше ви її використовуєте, тим краще вона отримує. Тому продовжуйте свою справу, нехай Gmail дізнається, які повідомлення важливі для вас, і в найкоротші терміни ви отримаєте лише сповіщення про повідомлення хочу знати.

Гранульований шлях: налаштуйте сповіщення за допомогою фільтрів і ярликів

Якщо всього цього недостатньо, у вас є ще один варіант: ви можете створити власні спеціальні фільтри, які сповіщатимуть вас лише про електронні листи з певними характеристиками. Щоб розпочати роботу, вам дійсно доведеться спочатку запустити Gmail у налаштуваннях комп’ютера, можливо, не на мобільному Gmail (не те, що ви хотіли б).

Перший крок: налаштування користувацьких фільтрів

Перш за все: натисніть піктограму cog з випадаючою стрілкою у верхньому правому куті, потім натисніть "Налаштування".

Звідси перейдіть на вкладку "Фільтри та заблоковані адреси".

У центрі цього розділу є опція, яка містить “Створити новий фільтр”.

З'явиться нове вікно з кількома варіантами. Залежно від того, що ви намагаєтеся зробити, ви заповните відповідну інформацію тут, наприклад, якщо ви хочете отримувати сповіщення від конкретного відправника, вкажіть свою адресу електронної пошти в записі "До". Або якщо ви бажаєте отримувати сповіщення про конкретні ключові слова, скористайтеся параметрами "Тема" або "Має слова". Це буде специфічним для ваш налаштувань сповіщень, тому я не можу точно сказати, що потрібно ввести тут, але ознайомтеся з нашим керівництвом для фільтрів Gmail, щоб отримати поради щодо корисної інформації, яку ви можете зробити тут.

Після того, як все заповнено для вашого фільтра, натисніть посилання "створити фільтр з цим пошуком" у правому нижньому куті.

У наступному вікні ви зможете встановити декілька конкретних варіантів, наприклад, можливість автоматичного застосування мітки до повідомлення. Поставте галочку в полі "Застосувати позначку", а потім натисніть "Вибрати позначку". Тут ви створите нову мітку, тому виберіть "Нова мітка".

Дайте вашій новій етикетці назву - те, що відноситься до того, що вона робить, має найбільше сенсу, але ви можете робити все, що ви хочете тут. Просто пам'ятайте про це пізніше. Після завершення натисніть кнопку "Створити".

Нарешті, ви можете застосувати цей фільтр із заднім числом до всіх існуючих розмов, якщо хочете - просто поставте галочку "Також застосувати фільтр до XX відповідних розмов". Це полегшить перегляд всього нового фільтра в одному місці: під створеною вами новою міткою. Після того, як ви налаштуєте все, просто натисніть кнопку "Створити фільтр".

Бум, фільтр зроблено.

Крок другий: налаштування сповіщень для вашого фільтра

На жаль, неможливо детально контролювати сповіщення в Інтернеті чи iOS, тому цей розділ призначений лише для користувачів Android. Вибачте, всі інші.

Спочатку відкрийте програму Gmail, потім відкрийте меню з лівого боку, прокрутіть весь шлях вниз і виберіть "Налаштування".

Якщо на вашому телефоні увійшло кілька адрес електронної пошти, виберіть той, у якому ви тільки що створили новий фільтр і мітку.

Прокрутіть вниз до запису "Керування позначками", а потім виберіть його. На наступному екрані торкніться перших опцій (які зазвичай називаються за типом папки "Вхідні", яку ви використовуєте).

 

Якщо ви тільки хочете отримувати сповіщення для певних повідомлень електронної пошти, ви хочете відключити сповіщення про все інше. Деактивуйте тут опцію "Повідомлення про мітки". Переконайтеся, що тут залишилися опції "Синхронізація".

Поверніться до екрану "Керування мітками", а потім знайдіть ярлик, який ви створили на комп'ютері, на описаних вище етапах. Це, ймовірно, буде останнім варіантом.

На цій сторінці торкніться опції "Синхронізувати повідомлення", адже повідомлення потрібно надсилати на свій телефон, перш ніж він може повідомити вас про них, чи не так? Виберіть "Синхронізувати: останні 30 днів", щоб почати синхронізацію цієї мітки з телефоном.

Повернувшись на екран мітки (який з'явиться відразу після вибору параметра синхронізації на наведеному вище кроці), натисніть опцію "Повідомлення про етикетку". Він попередить вас, що сповіщення буде вимкнено, і запитаєте, чи бажаєте ви їх увімкнути. Натисніть "OK".

Це увімкне сповіщення, але оскільки ви бажаєте отримувати сповіщення для кожного повідомлення, встановіть прапорець "Повідомити для кожного повідомлення". В іншому випадку він сповістить вас про перше повідомлення, але відображатиме лише сповіщення про всі наступні повідомлення.

І це все! Ви закінчили.

Якщо вам сподобалися сповіщення вхідних повідомлень про всі нові електронні листи, але не бажаєте отримувати сповіщення про певні важливі повідомлення електронної пошти, ви також можете створити фільтр, який повідомлятиме ці повідомлення електронною поштою, коли вони надходять. Якщо ви також класифікуєте їх під ярликом, ви можете переглянути їх пізніше, вибравши цю мітку. Вони будуть позначені як непрочитані, але ви не отримаєте стандартне сповіщення, коли вони прибудуть, оскільки вони не відображатимуться в папці "Вхідні".